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破损率审核合同协议
甲方(委托方/采购方):[填写甲方公司全称]
地址:[填写甲方公司地址]
法定代表人/授权代表:[填写姓名]
联系电话:[填写联系电话]
统一社会信用代码:[填写统一社会信用代码]
乙方(审核方/供应商/受托方):[填写乙方公司全称]
地址:[填写乙方公司地址]
法定代表人/授权代表:[填写姓名]
联系电话:[填写联系电话]
统一社会信用代码:[填写统一社会信用代码]
鉴于甲方拟对乙方提供的[填写产品/货物名称及规格型号]的破损率进行审核,双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议:
第一条定义与解释
1.1本协议所称“破损率”是指经审核确认的、在[约定具体环节,如:运输过程中/入库检验时]发生破损的[产品/货物]数量占该批次[产品/货物]总数的百分比。具体计算方式见本协议第四条。
1.2“产品/货物”指本协议附件一(如有)中列明或在本协议有效期内由甲方委托乙方审核的[填写产品/货物名称及规格型号]。
1.3“合格标准”指本协议约定的或双方在具体审核任务书中明确的最大可接受破损率,即[填写具体百分比或描述,如:不超过1%]。
1.4“审核方”指根据本协议约定负责执行破损率审核工作的[填写具体主体,如:甲方指定的第三方机构XX公司/双方共同认可的XX机构/具备相应资质的独立检验机构]。
1.5“审核报告”指审核方完成审核工作后出具的,包含审核过程、抽样情况、检验结果、破损判定及最终破损率结论的书面文件。
1.6其他在本协议执行过程中需要明确定义的术语,由双方在具体审核任务书中约定。
第二条审核范围与标的
2.1审核范围:本协议项下的破损率审核适用于甲方指定的、在[约定具体时间段,如:202X年X月X日至X月X日期间到货的]乙方提供的[填写产品/货物名称及规格型号]批次,具体批次信息以双方另行确认的文件为准。
2.2审核标的:对上述范围内的产品/货物,依据本协议约定的标准和程序,审核其实际破损率,并判定其是否达到约定或双方确认的合格标准。
第三条审核标准与依据
3.1破损判定标准:
(1)产品/货物外包装破损:指包装箱/外袋出现[描述具体破损情况,如:破裂、严重变形、无法提供有效保护等]等情况,导致内件暴露或可能受损。
(2)产品/货物本体损伤:指产品/货物表面出现[描述具体损伤情况,如:裂痕、划痕长度超过XX厘米、功能性问题等]根据双方确认的技术规范[可引用具体文件编号]认定为破损的状态。
(3)其他破损类型:[根据实际情况补充其他应计入破损的情况]。
3.2破损率计算方法:
破损率(%)=(经确认破损的产品/货物数量/抽样检验的总产品/货物数量)×100%。
3.3抽样方法与数量:采用[填写抽样方法,如:简单随机抽样、分层抽样等]进行抽样。每个批次的抽样数量不少于[填写具体数量或比例],具体抽样方案由双方在每次审核前共同确定或由审核方依据相关标准执行。
3.4引用标准:本协议的破损判定和计算除特别约定外,同时遵循[列出适用的国家标准、行业标准或双方认可的技术文件名称及编号]。
第四条审核程序
4.1审核启动:甲方应在[约定时间条件,如:收到乙方提供的XX批产品后XX日内]向乙方发出《破损率审核委托书》,或双方按年度协议约定启动审核。乙方应在收到委托书后[填写天数]日内确认。
4.2审核准备:
(1)甲方负责提供待审核产品/货物的准确信息(包括但不限于批号、数量、生产日期等)及指定审核地点。
(2)乙方负责按照抽样方案准备待检样品,并确保样品状态能代表整批货物情况。
(3)如约定由第三方审核,审核方应在收到委托书后[填写天数]日内安排审核工作。
4.3现场审核(如需):审核方应在约定的时间和地点进行现场抽样和检验。审核过程应有双方代表或指定人员在场见证,并详细记录抽样过程、检验情况及发现的问题。
4.4数据记录与报告编写:审核方应详细记录所有抽样、检验数据,并在完成现场工作后[填写天数]日内完成《审核报告》的编写。审核报告应包含但不限于:审核目的、审核对象、审核依据、抽样详情、检验方法、检验结果统计、破损判定、最终破损率计算过程与结论、双方确认签字等。
4.5报告提交与确认:审核方将《审核报告》提交给甲方和乙方。双方应在收到报告后[填写天数]日内进行审核。如无异议,由双方授权代表在报告上签字确认。如有异议,应在上述期限内以书面形式向审核方提出,并附上理由和证据。审核方应在收到异议后[填写天数]日内进行复核,并出具书面答复。
第五条审核结果的确认与效力
5.1审核结果的确认:本协议双方对《审核报告》中记载的事实部分和计算过程有异议的,可以在约定异议期内提出书面异议。双方应在收
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