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《公文写作规范》

公文的种类

公文的分类包括：决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。而大家日常工作涉及最多，应用最频繁的就是：请示和会议纪要

第一部分、请示

请示的概念

请示是下级单位在工作中发生的不能自行决定的重大问题，不属于本机关权限审批范围的事项，需要上级机关审批、解决或帮助解决的重大事项，以及对上级指示要求中不明确的问题等向上级请求批准、指示时使用的公文文种。

请示的写作格式要点

1．不越级请示，不横向请示。

2.请示不应多头主送。有明确规定属于两个或两个以上机关联合共同审批的事项，请示应发送为主的机关，通常用“XX并XX”的形式。

3．请示公文应一文一事。

4．请示性公文撰写的关键之点在于实事求是、情况属实、理由充分、运用政策得当，简捷、明了、准确、具体，言之有理，动之有情。

5．请示件要有主报机关的明确意见。

6．请示件不下发。

7．紧急请示事项，应向上级机关说明情况，同时提出时限请求。

8.附带公文呈批单

结束语

一般用“以上请示，盼示”、“妥否，请批示”、“请批示”的字样。

模版

（见下页）

（上方共空6cm）

北京网连天下信息技术有限公司文件

网连天下运营[2005]1号

（发文字号用三号仿宋体，年份用六角括号括入）

（空两行）

关于通讯费指出的请示

（标题用小二宋体加粗）

（空一行）

公司领导：（发文单位和正文用三号仿宋体）

（内容表述要求使用书面语言）据调研项目组经费审批，调研项目组共申请6部小灵通，计划每部小灵通充值50元，共计300元。现因领取的小灵通欠费，6部小灵通实际充值金额为276.34元，交欠费共计98.36元,其中两部小灵通原有金额为：69.7。并且前期预算未考虑到小灵通每月有25元的月租费。

鉴于上述情况（或使用“鉴此”、“据此”），现计划从不可预见费支出以上费用。

（如有具体情况需要说明可使用“具体意见如下：”或使用“有关事项如下”）

一、×××××

二、×××××

三、×××××

妥否，请批示

（空一行）

附件：（附带的表格或文档）

号码费用明细

（一般空四行或根据内容调整）

二○○五年十二月十六日

（日期大写）

第二部分、会议纪要

会议纪要的概念

会议纪要是一种记载、传达会议情况及议定事项的纪实性公文。它用于党政机关、社会团体、企事业单位召开的工作会议、座谈会、研讨会等重要会议。

会议纪要的特点

（一）纪实性。不能随便篡改会议的基本精神，不能擅自增加或删减会议的内容，不能随便更动与会者议定的事项，不能对会议达成的共识进行修改，也不需要对会议或会议的某项内容进行分析、评论。

（二）概括性。会议纪要不同于会议记录，经过概括、整理、提练、而形成公文。

（三）指导性。会议纪要有两项功能，一项是“记载”，一项是“传达”。与会者及其组织领导者的共同意志的体现，是会议成果的结晶，集中反映了会议的精神实质，因而具有很强的指导性。

会议纪要的分类

根据会议性质不同，会议纪要可以分为办公会议纪要和专项会议纪要。

会议纪要的结构、内容和写法

（一）首部。这部分的主要项目是标题。

会议纪要的标题通常是《关于××××的会议纪要》

（二）正文。公议纪要正文的结构由前言、主体和结尾三部分组成。

1、前言。首先概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的成果，然后用“现将这次会议研究的几个问题纪要如下：”等语句转入下文。

2、主体。是会议纪要的核心内容，主要记载会议情况和会议结果。

3、结尾。属于选择性项目。一般是向受文单位提出希望和要求。有的则没有这部分，主体内容写完，全文即告结束。

（三）尾部。包括署名和成文时间两项内容。

署名只用于办公会议纪要，写明召开会议的机关单位名称。一般会议纪要则不需要署名，不加盖公章。至于成文时间，如果在首部已注明，就不再写。

撰写会议纪要应注意的问题

撰写会议纪要应当注意的两个问题：一是概括要全面，要如实反映会议精神。不得随意取舍，不得以偏概全。二是表述上要做到重点突击，条理清晰，文字简练。

模版范例

（例文）

关于方法论会议纪要

时间：2005年12月14日下午三点至五点

地点：会议室

主持：王玮

主要议程：规范公司管理制度

参加人员：肖书凯、陈劭、张亮

记录：张亮

会议形式：以方法论形式进行研究讨论

主要成果：初步确定综合管理部行政管辖范畴

现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下：

一、会议听取了王玮总经理关于规范公司管理制度的指导思想，即总结过去工作情况和经验，以便在新形势下积极推进公司管理体制改革，进一步整合完善公司各项规章以及管理制度，规范各环节操作模式。

二、与会人员以方法论的形式对行政经理肖书凯的行政制度规划议案进行了研究讨论，初