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中专高一文秘考试题目及答案

一、单项选择题（总共10题，每题2分）

1.在撰写公文时，通常使用的语言风格是：

A.口语化

B.通俗化

C.正式化

D.个性化

2.公文中的“紧急程度”一般分为几种：

A.两种

B.三种

C.四种

D.五种

3.在正式的商务信函中，通常不使用的开头语是：

A.敬启者

B.亲爱的

C.尊敬的

D.您好

4.公文中的“密级”一般分为几种：

A.两种

B.三种

C.四种

D.五种

5.在撰写会议纪要时，通常需要记录的内容不包括：

A.会议时间

B.会议地点

C.参会人员

D.个人意见

6.公文中的“附件”一般用于：

A.补充说明

B.主要内容

C.结论部分

D.正文部分

7.在撰写通知时，通常需要明确的内容不包括：

A.通知事项

B.通知时间

C.通知地点

D.通知人

8.公文中的“抄送”一般用于：

A.主要内容

B.补充说明

C.通知相关人员

D.结论部分

9.在撰写报告时，通常需要明确的内容不包括：

A.报告事项

B.报告时间

C.报告地点

D.报告人

10.公文中的“印发机关”一般是指：

A.起草机关

B.审核机关

C.批准机关

D.印发机关

二、填空题（总共10题，每题2分）

1.公文的主要种类包括______、______、______、______等。

2.公文的基本格式包括______、______、______、______等。

3.公文的语言风格应该是______、______、______。

4.公文中的“紧急程度”一般分为______、______、______。

5.公文中的“密级”一般分为______、______、______。

6.在撰写会议纪要时，通常需要记录的内容包括______、______、______等。

7.公文中的“附件”一般用于______。

8.在撰写通知时，通常需要明确的内容包括______、______、______等。

9.公文中的“抄送”一般用于______。

10.公文中的“印发机关”一般是指______。

三、判断题（总共10题，每题2分）

1.公文的主要种类包括通知、报告、请示、批复等。（√）

2.公文的基本格式包括标题、主送机关、正文、附件等。（√）

3.公文的语言风格应该是口语化、通俗化、个性化。（×）

4.公文中的“紧急程度”一般分为“特急”、“加急”、“一般”三种。（√）

5.公文中的“密级”一般分为“绝密”、“机密”、“秘密”三种。（√）

6.在撰写会议纪要时，通常需要记录的内容包括会议时间、会议地点、参会人员等。（√）

7.公文中的“附件”一般用于补充说明。（√）

8.在撰写通知时，通常需要明确的内容包括通知事项、通知时间、通知地点等。（√）

9.公文中的“抄送”一般用于通知相关人员。（√）

10.公文中的“印发机关”一般是指批准机关。（×）

四、简答题（总共4题，每题5分）

1.简述公文的基本种类及其特点。

答：公文的基本种类包括通知、报告、请示、批复等。通知主要用于传达要求下级机关执行和需要有关单位周知或者执行的事项，特点是非正式性；报告主要用于向上级机关汇报工作、反映情况，特点是有一定的格式和规范；请示主要用于向上级机关请求指示、批准，特点是有一定的格式和规范；批复主要用于答复下级机关请示事项，特点是有一定的格式和规范。

2.简述公文的基本格式及其作用。

答：公文的基本格式包括标题、主送机关、正文、附件等。标题用于概括公文的主要内容；主送机关用于明确公文的接收单位；正文用于详细说明公文的内容；附件用于补充说明。

3.简述公文的语言风格及其要求。

答：公文的语言风格应该是正式化、规范化、标准化。正式化要求语言正式、规范；规范化要求语言符合公文写作的规范；标准化要求语言符合公文写作的标准。

4.简述公文中的“紧急程度”及其作用。

答：公文中的“紧急程度”一般分为“特急”、“加急”、“一般”三种。特急用于特别紧急的事项，加急用于紧急的事项，一般用于常规的事项。作用是提醒接收单位及时处理公文。

五、解决问题（总共4题，每题5分）

1.某公司需要撰写一份通知，通知事项为召开年度会议，会议时间为下周五下午2点，会议地点为公司会议室。请写出通知的基本格式和内容。

答：标题：关于召开年度会议的通知

主送机关：公司全体员工

正文：

通知事项：公司将于下周五下午2点在公司会议室召开年度会议，请全体员工准时参加。

通知时间：下周五下午2点

通知地点：公司会议室

2.某公司需要撰写一份报告，报告事项为年度销售情况，报告时间为年底，报告人为主管销售的王经理。请写出报告的基本格式和内容。

答：标题：