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原始凭证课件

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目录

01.

原始凭证概述

03.

原始凭证的审核

02.

原始凭证的种类

04.

原始凭证的管理

05.

原始凭证的制作

06.

原始凭证的法律效力

01

原始凭证概述

定义与重要性

原始凭证是经济业务发生时取得的或填制的，用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证。

定义阐述

原始凭证是会计核算的原始依据，对于确保会计信息真实、准确、完整具有至关重要的作用。

重要性说明

原始凭证的分类

分为一次凭证、累计凭证与汇总凭证，体现填制复杂度。

按填制手续分类

分为自制原始凭证与外来原始凭证，反映不同获取途径。

按来源分类

原始凭证的作用

记录经济业务

原始凭证详细记录企业经济业务发生情况，为后续核算提供依据。

保证信息真实

原始凭证确保经济业务信息的真实性和准确性，防止虚假记录。

02

原始凭证的种类

收款凭证

01

定义与作用

记录现金或银行存款收款业务，作为收款证明。

02

填写要点

需注明日期、编号、金额、收款事由及经手人等信息。

付款凭证

记录以现金形式支付的各类款项，确保现金支出有据可查。

现金付款凭证

记录通过银行转账、支票等方式支付的款项，保障资金流转安全。

银行付款凭证

转账凭证

记录不涉及现金和银行存款收付的转账业务凭证。

转账凭证定义

明确经济业务，确保账目清晰，助力财务核算。

转账凭证作用

03

原始凭证的审核

审核标准

核查原始凭证内容是否真实，无伪造、变造情况。

真实性审核

检查原始凭证各项要素是否齐全，无遗漏关键信息。

完整性审核

审核流程

01

形式审核

检查原始凭证的格式、内容是否完整，填写是否规范。

02

内容审核

核实原始凭证所记录的经济业务是否真实、合法，数据是否准确。

常见问题处理

核实凭证来源，比对相关记录，确保凭证真实无误。

凭证真实性存疑

01

要求补充缺失信息，确保凭证内容完整、准确。

凭证内容不完整

02

04

原始凭证的管理

管理制度

凭证保管制度

凭证审核制度

01

规定原始凭证的存放环境、保管期限及借阅流程，确保凭证安全完整。

02

明确凭证审核的标准、流程及责任人，确保凭证真实合法，防止错误和舞弊。

存档与保管

按凭证类型、日期分类，便于快速检索与查阅。

分类存档

01

存放在防火、防潮、防虫的安全环境中，确保凭证完好。

安全保管

02

电子化管理

通过云端或本地多重备份，防止数据丢失，保障凭证安全。

安全备份

电子化存储原始凭证，节省空间且便于快速检索调用。

存储便捷

05

原始凭证的制作

制作要求

内容真实准确

确保原始凭证上的信息真实无误，数据准确可靠。

格式规范统一

遵循统一的格式和标准，使凭证易于识别和审核。

制作流程

收集相关数据资料，明确凭证类型与用途。

准备阶段

按照规范格式，准确填写凭证各项内容。

填制阶段

对填制好的凭证进行审核，确保无误后签章。

审核阶段

常见错误及纠正

制作时易遗漏关键信息，如日期、金额，需仔细核对确保完整。

信息遗漏

01

凭证格式不规范，如字体、排版混乱，应遵循统一格式标准。

格式错误

02

06

原始凭证的法律效力

法律地位

根据《会计法》，伪造、变造原始凭证将受法律严惩，凸显其法律地位的重要性。

法律严惩保障

原始凭证作为经济业务第一手资料，具有直接证明交易真实性与合法性的法律效力。

直接证明效力

证据效力

证据力确认

经审核无误的原始凭证，可作为财务纠纷的法定证据。

合法性认定

原始凭证需符合法律规定形式，方具法律效力。

01

02

法律责任

01

违规责任

违反原始凭证规定，需承担相应行政及民事责任。

02

造假后果

伪造原始凭证，将面临法律严惩及信用损失。

谢谢

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