会议会展策划执行协议.docxVIP

会议会展策划执行协议

一、合同主体

（一）合同双方

本协议由甲方（委托方）为____________________（以下简称“甲方”）与乙方（服务方）为____________________（以下简称“乙方”）签订。甲方为需策划和执行会议会展活动的一方，乙方为提供专业策划与执行服务的一方。双方均具有合法法人资格或相应资质，能够独立承担法律责任，并于本协议签订后履行各自义务。双方信息包括但不限于名称、注册地址等，以签署页为准。本协议签订日期为___年_月__日。

（二）合同内容

乙方同意为甲方策划、组织并执行一场会议会展活动，活动主题为__________，活动规模预计参与人数__________人，持续时间__________天，地点为__________。乙方提供完整的服务范围，包括但不限于活动整体策划方案制定、场地选址与布置、设备租赁与管理、嘉宾邀请与接待、宣传推广计划实施、现场秩序维护、风险管理及应急预案处理、活动结束后总结报告提交等。甲方需指定代表协调配合，确保提供准确的需求信息。具体服务细节、执行标准及相关要求可另行制定附件，作为本协议补充部分。协议核心内容包括活动目标定义、服务时间节点、费用结构及支付方式等，确保活动安全、高效、合法合规执行。例如，乙方应在活动开始前__________个工作日内提交最终策划方案供甲方审批，活动执行期确保遵守法律法规及行业标准，防止任何潜在侵权或隐私泄露风险。

二、责任和义务

（一）甲方责任

甲方承担的主要责任包括在合理时间内向乙方提供活动所需基础信息，例如活动主题、目标受众、预算限制及特殊要求等，并确保信息真实性、完整性。甲方需及时审阅乙方提交的方案或报告，并在__________个工作日内反馈批准意见。此外，甲方应按照合同约定支付服务费用，具体支付安排为总服务费用人民币__________元，分期支付：首付款__________元于协议生效后__________个工作日内支付，中期款__________元于活动前__________天支付，尾款__________元于活动结束后__________个工作日内结算。甲方需配合乙方现场执行工作，例如指派代表协助资源协调、提供必要授权，以及维护活动秩序，确保不影响乙方正常服务。如甲方未履行上述义务，乙方有权暂停服务并要求补充资料或延迟执行。

（二）乙方责任

乙方承担全面策划与执行责任，确保活动以专业标准进行。乙方需制定详细活动计划书，涵盖场地布置图、供应商协调明细、时间流程表、风险管理策略等，并在活动前__________个工作日内提交甲方审定。乙方负责现场执行所有环节，包括但不限于场地安全巡查、设备调试、人员培训、嘉宾接待及突发问题应对（如医疗事件或意外中断）。乙方保证遵守相关法律法规，保护参与者隐私，避免任何侵权内容，同时确保活动符合甲方指定要求及质量标准。乙方须在活动结束后__________个工作日内提交执行总结报告，包含活动成果、费用明细及改进建议。如乙方未达标执行，乙方需及时整改或赔偿相关损失。

三、违约责任

任何一方未能履行本协议义务即构成违约。具体违约事件包括甲方未按时支付费用、提供虚假信息或延迟反馈审批意见，或乙方未按标准执行服务、交付方案超时或服务品质不达标等。违约方须向守约方支付违约金，违约金金额为合同总价款的__________%，以补偿潜在损失。此外，违约方应赔偿因违约行为造成的直接经济损失，例如额外成本支出或收入减少。守约方有权在违约发生后__________个工作日内书面通知违约方整改，如未纠正，可采取暂停服务或终止协议等行动。不可抗力事件（如自然灾害）导致无法履约时，双方可免除违约责任，但需及时通知对方并采取减损措施。

四、争议解决方法

凡因本协议引起或与本协议相关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生之日起__________天内进行，双方代表直接会谈以求达成一致。如协商未果，任何一方均有权将争议提交至双方约定的__________仲裁机构进行仲裁。仲裁裁决为终局性，对双方具有约束力。如未约定仲裁机构，争议可提交至__________人民法院诉讼解决。争议解决过程中，协议其他部分效力不受影响，双方应继续履行非争议义务，以确保活动顺利推进。

五、合同生效与终止

本协议自双方签署之日起生效，除非提前终止，效力持续至活动完全执行完毕且结算完成。终止条件包括双方书面同意解除本协议、一方严重违约且未在__________天内纠正、或发生不可抗力事件导致无法继续履约。终止后，双方应结清已发生费用，乙方移交相关资料，甲方支付已提供服务相应款项。协议终止不影响违约责任和争议解决条款效力，双方仍需履行保密义务，不得泄露活动中获悉的商业秘密或个人隐私。协议修改需双方书面确认后生效。

六、签署

甲方签署