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济南市建设工程声像档案归档与管理要求

根据建设部《城建档案业务管理规范》中声像档案管理要求，结合我市实际，制定《济南市市建设工程声像档案归档与管理要求》。

一、声像档案的收集范围与内容：

反映与建设工程有关的重要活动、建设过程、建成后状况的照片、录音、录像等声像资料，均应进行收集，经编辑整理后，立卷归档。（具体内容见附录）

二、声像档案的归档要求

（一）照片档案归档要求

1.建设工程照片档案一般采用数码形式。照片应当主题明确，画面清晰完整，色彩还原准确，被摄主题不能有明显失真变形现象。

2.数码照片的采集应使用RAW、JPEG或TIFF格式，其分辨率不得小于500万有效像素，便于以电子文件形式保管利用。

3.归档的数码照片不得进行后期加工。

4.数码照片的归档保存应选用一次性写入光盘作为载体，载体材料不能有磨损、划伤。

5.建设工程照片的数量视工程项目而定，一般不少于30张。装具为国标像册（GB/T11821-2002）。

（二）录音、录像档案归档要求

1.音像档案归档前应进行筛选和鉴别，选择声音、图像清晰、完整，体现主题内容、主要人物、场景特色等主要因素的音像材料归档。

2.录像应采用PAL制式（磁带）和MPEG-2格式（视频文件）；录音应采用MP3或WAV格式。作为电子视频文件存储时，要转换为MPEG-2格式。装具为标准卷盒。

3.向城建档案管理机构移交的录音、录像档案应为配有说明的原始素材，以及编辑后的录像专题片，载体为录音、录像带或光盘。

4.录音、录像材料的图像、声音质量应符合现行行业标准《标准清晰度数字电视节目录像带录制规范》GY/T223的规定。

5.专题录像片应结构完整，片长不应少于10分钟，并附有解说词稿。

6.录音、录像载体应材质完好，不得有变形、断裂、发霉及磁粉脱落、磨损、划伤现象。

7.录音录像档案移交时，应经过相应设备的检测。

三、声像档案的编辑、整理和立卷

（一）原则和方法

1.应遵循工程施工顺序，保持画面和图像的有机联系。

2.多个单位工程可以按工程项目立卷，各单位工程的名称必须标示清楚，各单位工程的内容必须保持完整和连续。

（二）数码照片档案的整理

1.数码照片的整理按工程项目、事件等建立分类方案，设置文件夹；每个文件夹下可以按具体的需要设置多级文件夹，最低一级文件夹内存放一组联系密切的照片；各级文件夹必须以中文命名。

2.对同一级文件夹按形成的先后顺序进行编号，并以序号+题名作为文件夹名称。

3.最低一级文件夹内的数码照片按形成的先后顺序进行重新编号，并以序号+照片题名作为文件名称。

4.数码照片刻制成光盘，光盘中应编制文件夹目录、文件夹内照片目录、光盘说明文件。光盘说明文件应说明本光盘保存的内容、照片数量、密级、制作日期、制作者、光盘类型（CD-R、DVD）、光盘编号等。

（三）录音、录像带的整理

1、录像（音）带等档案以一卷（盒）若干（盘）为一个保管单位。

2、每一个保管单位应加以必要的文字说明，并与档案载体一同放在声像档案保管单位内。文字说明应包括：录像（音）带等档案总说明、卷内文件目录。

3、录像、录音材料以自然盒（盘）为单位，对载体内的单个专题片、或素材的每个分镜头、每段录音等单份音像文件进行整理，并填写卷内文件目录。

4、目录应包括序号、责任者、内容、长度、时间，并按以下规定填写（参见下表示例）。

（1）序号，盘内单份音像文件的排列顺序号。

（2）责任者，盘内单份音像文件的录制者（单位）。

（3）内容，盘内单份音像文件的内容名称。

（4）长度，该分镜头或录音文件的时间长度。

（5）位置，该内容在盘中的具体位置，以分、秒、祯表示。

（6）时间，盘内各项内容的拍摄时间。

（7）地点，该录像文件的拍摄地点。

录像资料文件目录（示例）

序号

责任者

内容

长度

位置

（分秒祯）

时间

地点

1

济南市城建档案馆

基础钢筋

0分45秒

00：00：00

20

1#楼

2

济南市城建档案馆

钢筋浇注

1分20秒

00：45：00

20

1#楼

3

济南市城建档案馆

地下室墙体钢筋

0分55秒

02：05：00

20

1#楼

4

济南市城建档案馆

地下室顶板钢筋

1分35秒

03：00：00

20

1#楼

附录：

建设工程声像档案归档内容

凡与建设工程有关的重要活动、主要过程、建成后状况的声像资料，均应进行收集，经编辑整理后，立卷归档。

（一）开工前原貌、原址及拆迁

1．基槽开挖前原有附着物的情况、拆迁情况

2．施工现场周围环境

（二）地基与基础施工

1．地基基础类型及施工技术工艺

2．建筑物位移、沉降、变形及处理

（三）主体工程施工

1．施工现场整体工程施工情况

2．隐蔽工程的施工情况

3．钢筋布局、型号及工节点焊接

4．主体工程的拉结筋布局，混