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公文写作考试题集及答案解析
一、单项选择题
(一)题目
1.下列公文文种中,适用于记载会议主要情况和议定事项的是()。
A.决议
B.纪要
C.议案
D.报告
2.公文的成文日期通常是()。
A.领导签发日期
B.完成草稿日期
C.印发日期
D.用印日期
3.下列发文字号的书写,正确的是()。
A.国发〔2024〕第1号
B.国发〔2024〕1号
C.国发〔24〕1号
D.国发〔2024〕01号
4.主送机关是()。
A.有隶属关系的上级机关
B.受理公文的机关
C.收文机关
D.需要了解公文内容的机关
5.用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是()。
A.通知
B.通告
C.公告
D.通报
(二)答案解析
1.答案:B
解析:纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。决议适用于会议讨论通过的重大决策事项;议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项;报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。所以本题选B。
2.答案:A
解析:公文的成文日期署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时,署最后签发机关负责人签发的日期。完成草稿日期并不代表公文最终确定,印发日期是公文印制发出的时间,用印日期主要和公文生效的形式有关,但成文日期通常以领导签发日期为准。所以本题选A。
3.答案:B
解析:发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。A选项中“第”字多余;C选项年份未标全称;D选项发文顺序号编了虚位。所以本题选B。
4.答案:B
解析:主送机关是公文的主要受理机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。有隶属关系的上级机关不一定是主送机关;收文机关范围更广,可能包含抄送机关等;需要了解公文内容的机关可能是抄送机关。所以本题选B。
5.答案:B
解析:通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文;公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项;通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。所以本题选B。
二、多项选择题
(一)题目
1.公文的特点有()。
A.政治性
B.法定性
C.时效性
D.规范性
2.下列属于下行文的有()。
A.通知
B.请示
C.批复
D.报告
3.公文的版头部分包括()。
A.份号
B.密级和保密期限
C.发文机关标志
D.发文字号
4.公文语言的主要特点包括()。
A.庄重
B.准确
C.朴实
D.精炼
5.下列关于公文格式的说法正确的有()。
A.公文用纸采用A4型纸
B.公文排版一般每面排22行,每行排28个字
C.公文的页码位于版心外
D.公文的版记部分包括抄送机关、印发机关和印发日期
(二)答案解析
1.答案:ABCD
解析:公文具有政治性,它是统治阶级意志的体现,是为国家管理和社会治理服务的;具有法定性,公文的作者、制发程序等都是法定的;具有时效性,公文有一定的时间效力,超过时间可能就失去作用;具有规范性,公文的格式、语言等都有严格的规范要求。所以ABCD选项均正确。
2.答案:AC
解析:下行文是指上级机关向下级机关发送的公文。通知可以用于上级机关向下级机关传达要求执行的事项等,属于下行文;批复是上级机关答复下级机关请示事项的公文,属于下行文。请示和报告是下级机关向上级机关行文,属于上行文。所以本题选AC。
3.答案:ABCD
解析:公文的版头部分包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素。所以ABCD选项均属于版头部分。
4.答案:ABCD
解析:公文语言的主要特点包括庄重,即用语端庄、郑重;准确,表达精确无误;朴实,语言平实、易懂;精炼,简洁明了,不拖泥带水。所以ABCD选项均正确。
5.答案:ABCD
解析:公文用纸采用A4型纸(210mm×297mm);公文排版一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心;公文的页码位于版心外;公文的版记部分包括抄送机关、印发机关和印发日期等要素。所以ABCD选项说法均正确。
三、判断题
(一)题目
1.公文的标题可以只有发文机关。()
2.所有公文都需要标注主送机关。()
3.公文的附件说明是指公文附件的顺序号和名称。()
4.公文的成文日期必须用阿拉伯数字标注。()
5.通报和通知都可以用于传达事项,但通报更强调
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