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固定资产盘点表标准操作与记录

一、适用场景说明

固定资产盘点表是企业固定资产管理中的核心工具，主要适用于以下场景：

定期全面盘点：年度或半年度对全公司固定资产进行系统性清查，保证账实一致，掌握资产实际使用状况。

新增资产专项盘点：对近期新增的固定资产（如新购设备、新建成工程等）进行独立盘点，及时纳入资产管理台账。

部门内部转移盘点：当资产在不同部门、不同使用人之间转移时，通过盘点确认交接信息，更新资产归属记录。

异常情况复盘盘点：针对资产丢失、损坏、报废等异常事件，进行局部复盘盘点，明确责任并处理后续事宜。

二、标准操作流程

（一）盘点筹备阶段

明确盘点目标与范围

根据盘点类型（定期/专项/转移等），确定盘点的具体目标（如核实资产数量、检查使用状态、更新责任人信息等）。

划定盘点范围：以资产台账为基础，明确需盘点的部门、资产类别（如电子设备、办公家具、生产设备等）及存放地点。

组建盘点工作组

设立盘点负责人（如行政部经理*），统筹整体盘点工作。

组建盘点小组：每组至少2人，包括“盘点执行人”（负责实地清点与记录）和“复核人”（负责核对数据准确性），可邀请财务部人员参与监督。

明确分工：按部门或资产类别划分小组，避免重复盘点或遗漏。

准备盘点工具与资料

工具：固定资产盘点表（纸质/电子版）、扫码枪（若资产有二维码标签）、相机（拍摄资产实物及状态）、标签纸（用于标记已盘点资产）。

资料：最新版《固定资产台账》（含资产编号、名称、规格型号、账面数量、使用部门、责任人等信息）、资产存放平面图。

系统数据冻结

盘点前1个工作日，通知财务部暂停与固定资产相关的增减、转移等操作，保证盘点期间台账数据静态化，避免“账实不同步”。

（二）实地盘点阶段

召开盘点启动会

盘点负责人向各小组说明盘点目标、流程、时间节点及注意事项，明确各组分工及沟通机制。

解答疑问，保证所有参与人员理解操作规范。

分区分类清查

按资产存放地点（如各部门办公室、仓库、车间等）逐区域清查，同类资产集中盘点，提高效率。

对每项资产进行“三查”：

查编号：核对资产实物标签编号与台账编号是否一致；

查状态：确认资产使用状态（在用、闲置、维修中、报废等）；

查信息：核对资产名称、规格型号、计量单位等台账信息与实物是否相符。

逐一核对与记录

盘点执行人使用盘点表逐项记录，保证“一物一表”，信息完整（含存放位置、使用人、当前状态等）。

对扫码资产，优先通过扫码枪读取编号，减少手动录入错误；对无标签资产，临时粘贴标签并记录编号，后续补充完善。

发觉差异（如数量不符、状态异常、信息缺失等），立即标注并拍照留存，由复核人现场确认。

交叉复盘与签字确认

各小组完成本区域盘点后，由盘点负责人组织交叉复盘（如A组复盘B组区域），重点核查易遗漏资产（如闲置设备、低值易耗品中的固定资产）。

盘点执行人与复核人共同在盘点表上签字确认，保证数据真实、准确。

（三）数据整理阶段

数据汇总与核对

各小组将纸质盘点表录入电子系统（如Excel或资产管理软件），《固定资产盘点汇总表》。

财务部将汇总表与《固定资产台账》逐项对比，计算“盘盈资产”（实存账存）、“盘亏资产”（实存账存）、“账实不符资产”（信息不一致）。

差异原因初步分析

对盘盈、盘亏及账实不符资产，由盘点小组牵头，会同使用部门、财务部分析原因，常见原因包括：

盘盈：未及时入账的捐赠资产、漏登的自建资产等；

盘亏：资产损坏报废未核销、被盗管理疏漏、转移未及时更新台账等；

信息不符：资产标签损坏、使用人变更未登记等。

编制盘点报告

盘点负责人汇总盘点数据、差异分析及处理建议，形成《固定资产盘点报告》，内容包括：盘点概况、数据差异明细、原因分析、整改措施及责任认定。

（四）结果处理阶段

审批调整方案

《固定资产盘点报告》提交管理层审批，明确盘盈资产入账、盘亏资产核销、信息更正等处理方案。

更新资产台账

财务部根据审批结果，及时更新《固定资产台账》，保证账、卡、物三者一致；资产管理部门同步更新系统数据，更新责任人、存放位置等信息。

归档盘点资料

将盘点表（含纸质版及电子扫描件）、盘点报告、差异照片等资料分类归档，保存期限不少于5年，以备后续审计或查询。

总结复盘

盘点结束后，召开总结会，梳理流程中的问题（如盘点效率低、信息记录不全等），优化盘点流程，提升后续管理规范性。

三、固定资产盘点表模板

固定资产盘点表

盘点日期：______年______月______日盘点部门：_____________盘点周期：□年度□半年度□专项□转移

盘点小组信息：执行人_____________复核人_____________负责人_____________

序号

———-

1

2

3

…

盘点结论：□账实一致□存在差异（差异资产______项，详见差异分析报告