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- 2025-12-31 发布于辽宁
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一、引言
在团队建设与个人发展过程中,结构化的自评与互评活动扮演着至关重要的角色。它不仅能够促进成员间的深度沟通、明晰个人优势与待改进空间,更能凝聚共识,推动整体效能的提升。为确保B9自评与互评活动(以下简称“本活动”)的顺利开展、规范运作并有效沉淀成果,特编制本工具包。本工具包旨在为活动组织者提供一套清晰、实用的操作指引与标准化文档模板,以期最大限度发挥活动价值,保障活动目标的达成。
二、活动策划与准备阶段工具
(一)工具一:《B9自评与互评活动策划方案(模板)》
说明:
此工具为活动组织者提供一个全面的策划框架,确保活动各环节考虑周全。
*核心内容:应包含活动背景与目的、活动主题(若有)、参与对象、活动时间节点(含各阶段截止日期)、活动流程(分阶段描述)、评价维度与标准(初步拟定,供讨论)、成果提交要求、所需资源、风险预估与应对措施等。
*使用要点:组织者可根据B9项目/团队的具体情况,填充和细化模板内容。评价维度与标准的设定需结合B9的核心目标与成员职责,力求客观、可衡量。此方案需在活动启动前内部审议通过。
(二)工具二:《B9自评与互评活动评价维度与标准(参考示例)》
说明:
明确评价维度与标准是确保自评与互评客观性、公正性的核心。本工具提供参考示例,组织者需结合实际情况进行调整和确定。
*核心内容:可从“目标达成与贡献”、“能力与技能展现”、“团队协作与沟通”、“学习与成长”、“责任担当与职业素养”等常见维度入手,每个维度下可设定若干具体的行为描述或标准等级(如“优秀”、“良好”、“待改进”)。
*使用要点:此工具需在活动策划阶段,经组织者团队充分讨论并最终确定,形成正式文件,作为后续自评与互评的依据。应避免模糊、主观的描述,尽可能量化或行为化。
三、活动启动与宣导阶段工具
(一)工具三:《B9自评与互评活动启动通知(模板)》
说明:
用于正式告知所有参与成员活动的相关事宜,确保信息传达到位。
*核心内容:包括活动目的、意义、时间安排、主要流程、评价维度概览、成果提交要求、重要注意事项、组织者联系方式等。
*使用要点:通知应简洁明了,突出重点。可配合启动会议进行宣导,解答成员疑问,确保成员对活动有清晰的认识和充分的准备。
四、自评环节组织工具
(一)工具四:《B9活动个人自评表(模板)》
说明:
引导参与成员系统、深入地进行自我反思和评价。
*核心内容:包含自评人基本信息(姓名、岗位/角色)、自评周期/活动名称、各评价维度的自评情况(对照已确定的评价标准进行打分或描述)、主要成绩与亮点、存在不足与改进方向、个人总结与展望等。
*使用要点:表格设计应简洁易用,留出足够空间供填写具体事例和说明。提醒成员基于事实和数据进行自评,做到客观、坦诚。明确自评表的提交方式和截止时间。
五、互评环节组织工具
(一)工具五:《B9活动互评表(模板)》
说明:
规范互评行为,收集有价值的互评意见。
*核心内容:包含评价人信息、被评价人信息、评价维度(与自评表一致)、评价等级/分数、具体评价意见(优点、待改进点及建议,需有实例支撑)、总体评价等。
*使用要点:强调互评的建设性和保密性原则。提醒评价人基于客观事实和共同工作经历进行评价,避免个人好恶。明确互评对象的确定方式(如指定、随机、自由选择等)及互评表的提交方式和截止时间。
(二)工具六:《B9活动互评规则说明(简明版)》
说明:
辅助成员理解互评的操作规范和注意事项。
*核心内容:包括互评的目的、评价人责任、评价标准指引、反馈意见撰写建议(如具体、客观、有建设性)、保密条款、提交要求等。
*使用要点:可作为启动通知的附件,或在启动会上进行宣讲,确保成员了解如何有效进行互评。
六、成果收集与整理阶段工具
(一)工具七:《B9自评与互评成果提交清单(模板)》
说明:
方便成员核对需提交的材料,也便于组织者进行收集和清点。
*核心内容:列出需提交的成果物名称(如《个人自评表》、《互评表》等)、提交人、提交方式、截止日期、接收人等。
*使用要点:在成果提交阶段分发给成员,提醒其按时、按要求提交。
(二)工具八:《B9自评与互评成果汇总表(Excel/GoogleSheets模板)》
说明:
用于组织者系统整理和初步统计自评与互评的结果数据。
*核心内容:可按成员维度汇总其自评结果及他人对其的互评结果(如各维度平均分、主要优点、主要待改进点等)。
*使用要点:此为内部工作用表,用于数据的初步整合与分析,为后续的反馈与总结提供数据支持。注意数据的保密性和准确性。
七、活动总结与反馈阶段工具
(一)工具九:《B9自评与互评活动个人反馈表/面谈提纲(模板)》
说明:
用于组织者向参与成员反馈其自评与互
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