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团队建设活动策划方案执行与效果评估模板

一、适用情境与目标

二、策划与执行全流程指南

（一）前期准备：明确需求与目标

需求调研

调研对象：团队负责人（经理）、核心成员（主管）、新入职员工（专员）等，覆盖不同层级与岗位。

调研方法：通过匿名问卷（含选择题与开放题）、一对一访谈或小型座谈会，收集当前团队存在的核心问题（如“跨部门信息传递不及时”“新成员归属感弱”）、成员期望的活动形式（如户外拓展、室内工作坊、志愿服务等）及时间偏好。

输出成果：《团队建设需求调研报告》，明确活动需解决的关键问题与核心目标（如“提升跨部门协作效率”“增强新员工融入感”）。

目标设定

基于《需求调研报告》，将目标拆解为具体、可量化、可实现的指标（SMART原则），例如：

短期目标：活动参与率达95%，成员满意度评分≥4.5分（5分制）；

长期目标：活动后1个月内，跨部门协作响应时间缩短20%，新员工主动发言次数提升30%。

资源协调

人员资源：明确活动总负责人（主管）、执行组（含策划、物资、后勤、摄影等角色）、安全负责人；

物资资源：列出活动所需物料清单（如拓展道具、文具、餐饮、急救包等），提前对接供应商或采购部门；

财务资源：编制活动预算表，明确各项费用上限（如人均费用、场地租赁费、交通费等），保证预算可控。

（二）方案策划：设计活动内容与流程

活动类型选择

根据目标与调研结果，匹配适合的活动形式：

协作型：如“团队拼图挑战”“共同完成公益项目”，适用于提升配合度；

沟通型：如“盲人摸象”“故事接龙”，适用于改善信息传递效率；

创新型：如“创意方案设计大赛”，适用于激发团队思维活力；

放松型：如“户外徒步、主题聚餐”，适用于缓解压力、增进情感联结。

流程设计

制定详细活动时间表（精确到30分钟），例如：

时间

环节

内容说明

负责人

09:00-09:30

签到破冰

签到墙互动、小游戏暖场

助理

09:30-10:30

主题拓展

“信任背摔”或“共同进退”项目

教练

10:30-10:45

茶歇

提供简餐与饮品

后勤

10:45-12:00

协作任务

跨部门分组完成“搭塔挑战”

策划

12:00-13:30

午餐与自由交流

自助餐形式，鼓励成员互动

后勤

13:30-15:00

成果展示与总结

各组分享收获，负责人总结

经理

设计应急预案：针对天气突变（如户外活动改至室内备用场地）、成员身体不适（配备急救人员与药品）、设备故障（准备备用道具）等情况，明确处理流程与责任人。

方案审批

将《活动策划方案》（含目标、流程、预算、应急预案）提交团队负责人或上级部门审批，确认无异议后启动执行。

（三）执行落地：分工协作与现场把控

分工执行

策划组：提前1天检查场地、物料摆放，确认流程衔接；

物资组：按清单分发物料（如队服、手册、道具），保证数量准确；

后勤组：引导成员签到、安排餐饮、处理突发后勤问题（如停车位不足）；

摄影组：全程记录活动精彩瞬间（照片/视频），后续用于宣传与总结。

现场把控

活动总负责人全程统筹，各环节提前10分钟提醒负责人准备，保证流程顺畅；

关注成员状态，对内向或参与度低的成员，安排“破冰小能手”主动引导；

严格执行安全规范（如拓展项目前检查安全装备、提醒穿着运动鞋），避免意外发生。

（四）效果评估：数据收集与持续改进

数据收集

定量数据：通过《活动满意度问卷》（含评分题：活动目标达成度、流程合理性、组织效率等；选择题：最喜欢的环节、希望改进的方向）收集评分，计算平均分；

定性数据：组织“收获分享会”，记录成员口头反馈（如“通过协作任务，更知晓同事的优势”）；

行为数据：活动后1-3个月，跟踪观察团队指标变化（如会议发言次数、协作任务完成效率、请假率等）。

效果分析

对比活动目标与实际结果，例如：若目标为“跨部门协作响应时间缩短20%”，通过数据对比判断是否达成；

分析问卷开放题反馈，总结高频问题（如“部分环节时间过短”“餐饮选择单一”）。

总结与改进

撰写《团队建设活动效果评估报告》，包含活动概况、目标达成情况、成员反馈、改进建议及后续行动计划；

针对评估结果，优化下次活动方案（如调整环节时长、增加成员自主选择权），并将优秀经验沉淀为团队管理规范。

三、核心工具表格

表1：团队建设活动策划方案表

活动名称

“凝心聚力·共创未来”主题拓展活动

活动日期

2023年月日

活动目标

提升跨部门协作效率，增强团队归属感

参与人员

全体成员（30人）

活动地点

拓展基地（室内+室外备用场地）

总负责人

主管

活动流程

见“二、（二）方案策划-2.流程设计”表格

预算总额

15000元

应急预案

雨天改至室内会议室；配备急救包与医护人员

审批人

经理

审批日期

2023年月日

表2：活动执行分工表

角色

负责人

职责说明

联系方式（内部）

完成时限