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新建/修改PDF不用多软件，批量处理功能省时省力

是不是还在为处理PDF来回切换软件？想把几十份Word转成PDF，得一个一个导出；要修改PDF里的内容，得装专门的编辑软件；新建PDF还要调整格式排版，半天弄不出一份规范的？

这些问题，做行政的小周之前天天遇到。公司每月要把200多份员工手册、规章制度转成PDF存档，还要修改旧版PDF里的联系方式，以前用多款软件配合，整整要花一天时间。后来用了固乔智创助手的PDF批量处理功能，全程一个软件搞定，2小时就完成了所有工作。今天就结合行政、财务、教师等常见场景，给大家讲清楚这个功能怎么用，帮你摆脱多软件切换的麻烦。

一、先理清：PDF批量处理能解决哪些场景问题？

很多人觉得PDF工具“功能单一”，其实这款工具的“PDF工具箱”模块，把“批量转换格式”“新建PDF”“修改原PDF”三大核心需求整合到了一起，覆盖了大多数办公场景：

行政岗：批量将Word版规章制度转PDF存档，修改旧版PDF里的公司信息。

财务岗：把Excel报表批量转PDF发给客户，新建PDF整合发票扫描件。

教师岗：将PPT课件转PDF避免格式错乱，修改教案PDF里的教学重点。

重点提醒：这个模块是会员免费功能，不用消耗积分就能用，对高频处理PDF的人来说超划算，遇到问题直接找客服就行，365天在线。

二、分场景教学：三大核心功能实操演示

下面咱们针对最常用的三个场景，一步步教操作，每个步骤都标了重点，跟着做就能上手。

场景一：批量转换格式（以Word转PDF为例）

这是最常用的功能，不管是Word、Excel还是HTML转PDF，操作逻辑都一样，咱们以100份Word版规章制度转PDF为例。

打开固乔智创助手并登录，在主界面找到并点击“PDF工具箱”模块，进入功能核心界面。

在界面上方的功能选项里，点击“批量转换格式”，这是格式转换的专属入口。

导入文件：点击“添加文件”可以逐个导入Word文档，要是文件都在一个文件夹里，直接点“添加文件夹中的文件”，一次性就能导入所有文件，不用挨个点。

选择转换模式：在界面中间的“转换模式”下拉框里，找到并选择“Word转PDF”，里面还有HTML转PDF、PDF转HTML等5种模式，根据需求选就行。

设置保存位置：可以选“保存到原文件位置”，方便后续查找；也能选“自定义保存位置”，自己新建一个“2024年规章制度PDF”文件夹，分类更清晰。

点击“开始转换”，系统会自动批量处理。要是导入错了文件，点“清空表格”能全部删除，或勾选错误文件点“删除已选”单独移除。转换完成后，点击“打开文件夹”就能直接查看生成的PDF。

场景二：新建PDF（以整合发票扫描件为例）

财务岗经常要把多个扫描件整合为一个PDF，用这个功能不用排版，直接生成规范PDF。

同样进入“PDF工具箱”模块，点击上方功能选项里的“新建PDF”。

点击“添加文件”，把所有发票扫描件（支持图片、Word、Excel等多种格式）导入，导入后可以拖动文件调整顺序，按照发票日期从早到晚排列。

设置保存位置和文件名，比如“2024年5月发票汇总”，然后点击“开始新建”，系统会自动把所有文件整合为一个PDF，不用手动调整排版。

场景三：修改原PDF（以修改公司联系电话为例）

旧版PDF里的联系方式、地址变了，不用重新做文件，直接修改更省时。

进入“PDF工具箱”后，点击上方的“修改原PDF”功能选项。

点击“添加文件”，导入需要修改的旧版PDF文件，支持批量导入多份需要修改相同内容的PDF。

根据界面提示找到“编辑内容”入口，定位到需要修改的联系电话位置，输入新的号码，其他需要修改的内容也按这个方式操作。

设置好新的保存位置（建议和原文件区分开，避免覆盖），点击“开始修改”，完成后在保存文件夹里查看修改后的PDF即可。

三、避坑与提效：3个实用技巧要掌握

看似简单的操作，不少人第一次用还是会踩坑，这几个技巧能帮你少走弯路，效率更高。

批量导入选对方式：文件数量超过10个，一定要用“添加文件夹中的文件”，比逐个添加快10倍，还能避免漏导文件。

保存位置别乱选：转换或修改前，先在桌面新建专门的文件夹，命名包含“日期+内容”，比如规章制度PDF”，后续找文件不用翻遍电脑。

避免覆盖原文件：修改原PDF或转换格式时，尽量选“自定义保存位置”，不要直接覆盖原文件，万一操作失误还有补救的余地。

四、常见问题答疑

问题1：支持哪些格式之间的转换？答：目前有5种转换模式，包括HTML转PDF、PDF转HTML、Word转PDF、Excel转PDF、PPT转PDF，基本覆盖办公常用格式。

问题2：批量处理时电脑卡了怎么办？答：先暂停操作，关闭其他占用内存的软件，要是还卡，退出软件重新登录，之前未完成的任务重新导入