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第1篇
一、合同评审目的
为确保采购合同的合法性、合规性、合理性和有效性,提高采购工作效率,降低采购风险,特制定本评审模板。
二、评审原则
1.合法性原则:合同内容符合国家法律法规、政策规定和公司制度。
2.合规性原则:合同内容符合公司内部控制要求,确保公司利益。
3.合理性原则:合同价格、质量、交货期等条款合理,满足公司需求。
4.有效性原则:合同条款明确、完整,便于履行和执行。
三、评审内容
1.合同主体资格:审查合同双方是否具备合法的法人资格、经营范围和资质。
2.合同内容:审查合同条款是否完整、明确,包括但不限于以下内容:
(1)标的物名称、规格、型号、数量、质量标准、技术参数等;
(2)价格及支付方式;
(3)交货时间、地点、方式;
(4)验收标准及方法;
(5)售后服务及质量保证;
(6)违约责任及争议解决方式;
(7)合同生效、终止及解除条件。
3.合同附件:审查合同附件是否齐全,如技术参数、图纸、样品等。
4.合同签订程序:审查合同签订程序是否符合公司规定,如招标、谈判、审批等。
5.合同风险:审查合同中可能存在的风险,如价格波动、质量风险、交货风险等。
四、评审流程
1.收集合同资料:采购部门收集合同文本、附件及相关资料。
2.初步审查:采购部门对合同进行初步审查,确保合同内容符合基本要求。
3.专业技术评审:邀请相关部门对合同中的技术参数、质量标准等进行评审。
4.法律合规评审:邀请法律部门对合同合法性、合规性进行评审。
5.风险评估:对合同风险进行评估,提出防范措施。
6.审批:将评审意见提交给相关负责人审批。
7.合同签订:审批通过后,由采购部门与供应商签订合同。
五、评审结果
1.合同符合要求,审批通过,签订合同。
2.合同存在部分问题,需与供应商协商修改后签订。
3.合同不符合要求,不予签订。
六、注意事项
1.评审过程中,各相关部门应积极配合,确保评审质量。
2.评审意见应客观、公正,不得徇私舞弊。
3.评审结果应及时反馈给相关部门,确保合同履行。
4.评审过程中,如发现重大问题,应立即上报公司领导。
本模板仅供参考,具体评审内容可根据实际情况进行调整。
第2篇
一、合同评审目的
为确保采购合同的合法、合规、合理,提高采购工作效率,降低采购成本,维护公司利益,特制定本采购合同评审模板。
二、合同评审范围
1.公司各部门提出的采购申请;
2.与供应商签订的各类采购合同;
3.采购合同的变更、终止等事宜。
三、合同评审流程
1.提交合同评审申请
各部门将采购合同评审申请及相关材料提交至采购管理部门。
2.审查合同内容
采购管理部门对合同内容进行初步审查,包括:
(1)合同主体资格是否合法;
(2)合同条款是否明确、完整;
(3)合同价格是否合理;
(4)合同履行期限是否合理;
(5)合同付款方式、结算方式是否明确;
(6)合同违约责任是否明确;
(7)合同争议解决方式是否合理。
3.组织评审会议
采购管理部门组织相关部门召开合同评审会议,对合同内容进行深入讨论,形成评审意见。
4.形成评审报告
根据评审会议意见,采购管理部门形成合同评审报告,包括:
(1)合同评审结论;
(2)合同修改建议;
(3)合同签订建议;
(4)合同履行建议。
5.提交评审报告
采购管理部门将评审报告提交至公司领导审批。
6.合同签订
根据公司领导审批意见,采购管理部门与供应商签订合同。
四、合同评审标准
1.合同主体资格合法,具备履行合同的能力;
2.合同条款明确、完整,不存在重大遗漏;
3.合同价格合理,符合市场行情;
4.合同履行期限合理,有利于公司业务开展;
5.合同付款方式、结算方式明确,便于管理;
6.合同违约责任明确,有利于维护公司权益;
7.合同争议解决方式合理,有利于化解矛盾。
五、合同评审注意事项
1.评审过程中,各部门应积极配合,提供真实、完整的信息;
2.评审意见应客观、公正,不得以个人感情代替;
3.评审结果应作为合同签订、履行的依据;
4.评审过程中,如发现合同存在重大问题,应及时上报公司领导。
六、附则
1.本模板适用于公司所有采购合同评审工作;
2.本模板由采购管理部门负责解释;
3.本模板自发布之日起施行。
注:本模板仅供参考,具体评审内容可根据实际情况进行调整。
第3篇
一、合同评审目的
为确保采购合同的合法性、合规性、合理性和有效性,提高采购质量,降低采购风险,特制定本采购合同评审模板。
二、合同评审原则
1.合法性原则:合同内容必须符合国家法律法规、政策及行业标准。
2.合规性原则:合同内容必须符合公司规章制度、业务流程及操作规范。
3.合理性原则:合同价格、质量、交货期等条款应合理,符合市
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