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食材供应链采购协议
一、合同主体
(一)合同双方
甲方(采购方):____________________
住所地:____________________________
法定代表人/授权代表:______________
乙方(供应方):____________________
住所地:____________________________
法定代表人/授权代表:______________
甲乙双方依据相关法律法规,本着平等互利、诚实信用的原则,经充分协商,就食材采购事宜达成协议。
(二)合同内容
本合同旨在明确乙方向甲方供应符合约定质量标准的各类食材,甲方按约定支付货款的权责关系。双方承诺遵守食品安全法规,保障食材品质与可追溯性。
二、采购内容与标准
(一)食材品种及规格
乙方供应食材具体品种、等级、规格、单位等以双方定期确认的《食材采购订单》为准。订单应明确食材名称、技术要求、验收标准(如执行的国家/地方/行业标准号或双方确认的特定标准)。
(二)质量要求
乙方保证供应的食材新鲜、无污染、无变质,符合国家食品安全标准及相关规定。所有预包装食材需有完整标识(生产日期、保质期、生产商、许可证号等)。生鲜食材需提供有效的检疫检验合格证明。不得使用违禁添加剂或超标使用添加剂。
(三)安全与可追溯
乙方应建立完善的食品安全追溯体系,确保能够提供食材产地、生产日期、加工过程、运输储存等关键环节的信息记录。发生食品安全问题时,应能及时追溯并召回。
三、交付与验收
(一)交付方式与地点
乙方采用________方式(如:乙方送货上门、甲方自提)将食材运送至甲方指定地点:____________________。运输费用由____方承担。
(二)交付时间
乙方应严格按照双方确认的《食材采购订单》中约定的时间、批次进行交付。如遇特殊情况需提前或延迟,应至少提前____小时书面通知甲方并获得同意。
(三)验收程序
甲方应在食材送达后及时进行外观、数量及随附单据的初步验收。初步验收合格后,甲方有权在____日内对食材质量进行复检(包括但不限于感官、理化及微生物指标)。若复检不合格,甲方有权要求退货或换货。验收标准以本合同第二条及订单约定为准。验收单据(如送货单、签收单)需双方签字确认。
四、价格与结算
(一)价格确定
食材价格以双方在每份《食材采购订单》中确认的价格为准。价格应根据市场波动、采购量等因素定期协商调整。价格应包含税费(明确是否含税)、包装费及按约定需由乙方承担的运输费。
(二)结算方式
甲方按以下第_种方式结算货款:(1)月结:每月_日前结算上月_日至_日所有合格食材货款;(2)货到付款:验收合格后_日内支付;(3)其他:_________________。
(三)发票与支付
乙方应在结算周期结束或交付完成后及时向甲方开具合法有效的等额发票(注明内容、金额、税率等)。甲方收到发票并核对无误后,以________方式(如:银行转账)支付至乙方指定账户:____________________。
五、双方权利与义务
(一)甲方义务
按时接收、验收符合约定的食材;按合同约定及时支付货款;提供必要的卸货条件与配合;提前通知采购需求变化。
(二)甲方权利
对乙方食材进行质量检验;对不合格食材要求退换货或索赔;要求乙方配合食品安全调查;查阅乙方必要的食品安全管理记录。
(三)乙方义务
保证食材质量安全,符合合同及订单要求;按时、按量、按质交付;提供真实、完整的检验检疫证明、合格证、生产/流通许可等文件;确保运输过程符合食材储存要求;建立并维护食品安全追溯体系;配合甲方质量监控与食品安全管理。
(四)乙方权利
按合同约定获得货款;要求甲方明确采购需求和验收标准;对甲方提出的不合理退货要求进行申辩。
六、违约责任
(一)乙方违约责任
食材质量不符合合同或食品安全标准,甲方有权拒收、要求退换货,乙方应承担退货、换货或重新供应的所有费用;造成甲方损失的(如停产、行政处罚、消费者赔偿等),乙方应全额赔偿。逾期交付,每逾期一日,应向甲方支付相当于当批次食材总价_%的违约金;逾期超过_日,甲方有权解除订单或合同。提供虚假证明文件,甲方有权解除合同并要求赔偿损失。
(二)甲方违约责任
无正当理由拒收合格食材,应承担由此给乙方造成的损失。逾期支付货款,每逾期一日,应向乙方支付应付未付货款____%的违约金。未按约定提供收货便利造成延迟,责任由甲方承担。
七、不可抗力
因地震、台风、洪水、战争、重大疫情等不可预见、不可避免、不可克服的客观情况导致一方无法履行或部分履行合同义务的,受影响方应及时通知对方并提供证明。根据影响程度,双方协商延期履行、部分履行或解除合同,互不承担违约责任。受影响方应尽力减少损失。
八、争议解决
因本合同引起的或与本合同有关的任何争
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