DB42T1957-2024实验室常见化学测量设备期间核查管理规范.pptxVIP

化学测量设备期间核查管理规范为规范实验室常见化学测量设备的使用和管理,确保设备运行稳定可靠,本规范制定了相关管理要求。包括定期核查、维护保养、安全使用等方面,确保设备长期处于最佳工作状态。ZPbyZhiruiPu

目的和适用范围明确目的制定本规范的目的是建立标准化的化学测量设备管理体系,规范各环节操作,确保设备状态的可靠性和数据的准确性。适用范围本规范适用于实验室常见的化学测量设备,包括分析仪器、天平、酸度计等,涵盖全生命周期管理。覆盖环节从设备清单管理、状态标识、定期检查、校准验证、维护保养等各个环节,确保设备状态的受控。

术语和定义1化学测量设备指用于测量、分析化学成分或特性的仪器和装置。包括分析仪、计量装置等。2校准通过将测量设备与已知标准进行比较,确定测量设备的性能特性并调整至规定精度的过程。3验证确认测量设备在规定条件下能够持续满足既定要求的过程。4维护保养为确保测量设备保持良好状态而进行的定期保养和维修活动。

3.职责分工职责明确各岗位和部门职责权限和边界清晰,确保高效协作和责任落实。团队协作各相关人员及时沟通,积极配合,形成良好的团队协作机制。监督管理建立健全的监督体系,确保制度落地执行,及时发现并解决问题。

设备清单管理详细清单建立全面的实验室设备清单,记录每件设备的型号、序列号、购买日期等详细信息,为后续管理提供依据。定期更新定期审核设备清单,及时记录新购设备的添加、维修和报废等变更,保持清单的准确性和时效性。合理分类根据设备类型、用途等特点对清单进行分类管理,并按分类在实验室内进行合理摆放和管理。

设备状态标识对实验室常见的化学测量设备进行清晰的状态标识,可有效地管控设备的使用状态,确保设备处于可用状态。通过标签、色彩等视觉化手段,标明设备的校准、维修、报废等状态,促进设备状态管理的可视化。标识方式包括贴标签、涂色块等,应合理布置、定期维护,确保标识清晰可见。同时建立设备状态管理台账,记录设备运行状态信息,支持设备使用和管理。

7.校准和验证1仪器校准定期校准确保测量准确性2验证流程建立规范化的验证流程3记录管理详细记录校准和验证数据定期对实验室常见化学测量设备进行校准是确保测量结果准确可靠的关键。通过建立规范化的校准和验证流程,并做好详细记录,确保设备的计量性能持续稳定。校准和验证结果应当作为设备管理的重要依据,为后续的维护保养提供数据支持。

校准和验证1校准周期管理根据设备使用频率和性质，制定合理的校准周期计划。定期检查校准状态，确保设备始终处于可靠的测量状态。2校准标准追溯选择有资质的校准单位，使用标准品进行校准。将校准结果与计量标准进行溯源，确保测量结果的准确性。3验证方法选择针对不同的设备类型和应用场景，采取适当的验证方法。如现场对比测量、标准样品测试等，确保设备持续满足使用要求。

维护保养定期保养定期对化学测量设备进行保养维护,确保设备处于良好的工作状态。包括清洁、润滑、功能检查等。制定周期性的保养计划,并严格执行。预防维修及时发现并修复设备故障隐患,避免设备发生大故障。根据设备使用情况,预先识别可能出现的问题,并采取适当的预防措施。专业维修对于需要专业维修的设备,及时委托有资质的维修商进行维修。维修过程中应严格遵守相关操作规程,确保维修质量。备品备件管理建立完善的备品备件管理制度,确保关键易耗件的及时供给。对常用备件进行合理储备,做好采购、验收、保管等全过程管控。

9.异常处理识别异常状况对于设备使用过程中出现的异常情况,如仪器异常报警、测量数据异常、设备故障等,应及时识别并作出判断。应急响应针对不同类型的异常,制定相应的应急预案,包括隔离设备、应急维修、报警通知等措施,确保及时有效地控制和处理。根源分析对异常情况进行深入分析,找出导致问题的根源,采取纠正措施,以预防类似问题的再次发生。记录与归档详细记录异常事件的发生时间、原因、处理过程和结果,并归档保存,为后续的分析和改进提供依据。

培训和考核培训计划建立定期的培训计划,包括操作、维护、安全和管理等方面,确保员工掌握设备使用和管理的关键知识。能力评估定期开展理论和操作考核,评估员工的专业技能和管理水平,确保员工具备胜任设备使用和管理的能力。资格认证对于关键设备,实施岗位胜任资格认证,确保使用和维护人员经过专业培训并取得相应的资格证书。

11.记录和档案管理文件档案管理建立完善的文件档案管理制度,确保关键记录和数据得到规范化保管和存储,方便查阅和检索。设备维护记录定期记录仪器设备的校准、维护、检查等情况,为设备运行状况提供可追溯的证据。档案永久保存对于重要的检查记录、验证报告等文件,应建立长期保存制度,确保关键信息不会丢失。

监督和审核定期监督实施定期内部巡检,检查仪器设备的使用、维护和管理情况,确保设备处于良好状态。审核合规性开