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志愿服务实施方案

作为深耕社区服务六年的社工站负责人,我参与过30余场大型志愿服务活动策划,也带着团队从”摸着石头过河”走到现在形成一套成熟机制。今天结合过往经验,以”温暖邻里·共筑家园”为主题,详细梳理这份志愿服务实施方案,既为新手提供参考,也算是对自己工作的一次系统复盘。

一、背景与目标:回应真实需求的出发点

去年冬天走访XX社区时,78岁的王奶奶拉着我的手说:“姑娘,我这膝盖一到阴雨天就疼,想去社区医院拿药,可孩子们上班都忙。”转角遇到放寒假的小宇蹲在楼道写作业,他说爸爸妈妈要上夜班,家里没人管。这些细碎的对话像小钩子一样钩着心——我们总说要做有温度的服务,可温度从哪儿来?得从居民的”急难愁盼”里来。

经过2个月走访12个小区、发放500份问卷、召开8场恳谈会,我们梳理出社区三大核心需求:60岁以上独居老人占比18%,普遍存在”出行就医难、情感孤独”问题;放学后无人看管的儿童占比23%,亟需课业辅导与兴趣陪伴;社区公共空间(小广场、活动室)维护不足,居民缺乏互动载体。

基于此,本次志愿服务设定三大目标:

短期目标(3个月内):完成100户特殊家庭”一对一”结对,开展20场主题服务活动,覆盖800人次;

中期目标(1年内):建立”需求-响应-反馈”闭环机制,培育5支居民自组织志愿队伍;

长期目标(3年内):形成”社区主导、多元参与、可持续”的志愿服务生态,居民幸福感满意度达90%以上。

二、组织架构:让”一群人”拧成”一股绳”

刚开始做志愿活动时,常遇到”报名热闹、现场混乱”的情况——有人带着食材来却没准备厨具,有擅长理发的志愿者被安排去打扫卫生。后来我们意识到,专业的事得交给专业的人,于是逐步搭建起”1+3+N”组织架构(1个领导小组、3个执行小组、N支特色队伍)。

(一)领导小组:把方向、抓统筹

由社区书记任组长,社工站负责人、共建单位代表(如医院、学校、企业)任副组长,每月召开1次联席会。记得上次会议讨论”是否要限制单次活动人数”,张书记说:“不能只图热闹,得保证服务质量,每次活动控制在30人以内,让志愿者能真正和服务对象说上话。”这句话后来成了我们的行动准则。

(二)执行小组:分赛道、扛责任

需求对接组(3人):由2名专职社工+1名网格长组成,负责常态化收集需求(每周二、四进小区摆摊)、建立”需求清单”(分紧急/常规/长期三类)、动态更新服务对象档案(比如李爷爷上个月做了白内障手术,要特别标注”行动需搀扶”)。

服务实施组(5人):按服务类型细分3个小队——“银龄关怀队”(侧重老人服务)、“童伴成长队”(侧重儿童服务)、“家园美化队”(侧重公共空间)。每个小队设1名队长,比如银龄队队长是退休护士张阿姨,她总说:“我给老姐妹量血压,得像给亲妈量一样仔细。”

支持保障组(2人):1人负责物资管理(建立”出入库登记本”,小到创可贴大到活动帐篷都记清楚),1人负责宣传与培训(每月1次志愿者技能培训,上次教大家”和老人沟通的5个小技巧”,好多志愿者说”原来陪老人聊天要多问’您年轻时候…’,比光说’您多穿点’有用”)。

(三)特色队伍:激活居民”主人翁”意识

我们鼓励居民”自带技能”组队,现在已有4支队伍初具规模:

“巧手指南队”(退休编织阿姨):教老人编中国结,上次用卖手工艺品的钱给困难家庭买了米油;

“小喇叭巡逻队”(小学生+家长):每天放学在小区宣传垃圾分类,孩子们说”当志愿者比打游戏有成就感”;

“维修帮帮忙”(社区电工、木工):免费修楼道灯、换家具螺丝,王师傅常说”我多干俩小时,居民少跑两趟腿”;

“心灵氧吧”(心理咨询师志愿者):每周三在社区活动室开”话疗”,帮独居老人解心结。

三、实施内容:从”做活动”到”做服务”的升级

以前总觉得志愿服务就是”搞场活动拍张照”,现在明白真正的服务要像春雨——平时看不见,却润得人心暖。我们把服务分成”前期深耕-集中服务-长效跟进”三个阶段,环环相扣。

(一)前期深耕:把”需求清单”变成”幸福清单”

精准画像:为每个服务对象建立”三色档案”——红色(重点关注,如独居+重病)、黄色(需要关注,如独居无重病)、绿色(可常规联系)。上周给82岁的赵奶奶建档时,发现她红色标注里写着”每月15号要取药”,我们就和社区医院对接,固定志愿者每月14号陪她去。

双向匹配:根据志愿者特长(比如有教师证的优先匹配儿童辅导,有医护背景的优先匹配老人健康监测)和服务对象需求,做”结对表”。上次有位年轻志愿者想帮老人,可她性格开朗爱聊天,我们就把她和”总爱拉着人说过去”的陈爷爷结对,现在俩人每周三固定通电话,陈爷爷说”比和闺女说话还亲”。

预演磨合:正式服务前组织”预演日”,比如要开展”老人智能手机教学”,我们先让志愿者和几位老人一起模拟上课,结果发现老人记不住步骤,后来改成”图解手册+一对一实操”,效果比

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