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快递批量查询工具使用教程：一步步教你批量查询

刚开淘宝店的小王最近愁坏了，每天300多单订单，逐单复制单号到快递官网查询，花2小时不说，还总因为漏看物流状态被客户催单。后来他用了上百万商家都在用的固乔快递查询助手，同样300单，1分钟就完成全量追踪，还能直接导出表格给客服用。今天就带来保姆级教程，从安装到导出，一步步教你用它搞定批量查单。

先搞懂：为什么选这款工具？新手必看优势

新手选工具最怕“功能复杂学不会”“收费坑”，这款工具刚好踩中新手痛点：

上手快：功能布局像Excel一样直观，新手3分钟就能熟练操作；

查得快：100单3秒、1万单5分钟，比逐单查询效率提升60倍；

成本低：新用户免费试用3小时不限单量，后续包月168元、包年1288元无单量限制。

话不多说，拿小王每天300单的场景举例，一步步实操教学。

第一步：准备工作——30秒完成安装与试用激活

这款工具是PC端软件，不用复杂配置，新手跟着走就行：

安装：官网下载安装包（仅3MB），双击后点击“快速安装”，10秒就能完成，不用手动选安装路径；

激活试用：打开软件后，点击右上角“注册”，用手机号接收验证码就能注册，新账号自动获得3小时免费试用权限，不限单量，300单、1000单都能免费查；

熟悉界面：顶部是核心功能区（添加单号、开始查询、筛选、导出），中间是查询结果区，底部是状态提示区，没有多余按钮，一眼就能看懂。

小王第一次安装时，全程没看说明书，跟着界面提示1分钟就搞定了，比装聊天软件还简单。

第二步：核心操作——1分钟完成300单批量查询

这是最关键的一步，重点解决“批量添加”“极速查询”“智能识别”三个核心需求，小王的300单就是这么搞定的：

批量添加单号：打开店铺后台的订单表格，选中所有单号（带表头也没关系），按Ctrl+C复制；回到软件点击顶部“添加单号”，在弹出的输入框里按Ctrl+V粘贴，点击“确定”。这里要划重点：软件会自动过滤重复单号，小王300单里的12条重复数据直接被剔除，不用手动核对；

智能识别快递公司：粘贴后不用手动选快递公司，软件会自动识别，准确率高达99%以上。小王的300单里有顺丰、中通、极兔等8种快递，全被精准识别，只有1单小众快递需要手动从下拉框选择，比逐单选快递节省10分钟；

极速批量查询：点击顶部“开始查询”，软件就会自动批量追踪物流。100单3秒，300单仅需9秒就能完成，查询时中间会实时显示进度，不用干等。查询完成后，状态列会清晰显示“已签收”“运输中”“派送中”等信息，还会用不同颜色标注，一目了然。

小王说之前用其他工具导300单要分3次，光格式调整就花15分钟，现在一步到位，省下的时间够打包10个包裹了。

第三步：进阶技巧——筛选与导出，适配客服与对账需求

查完之后，客服要回复客户、财务要对账，这两个技巧能让数据直接能用：

技巧1：多条件筛选，1秒定位目标订单

客户问“我的中通快递到哪了”，不用翻遍300条数据，操作步骤：

点击顶部“筛选”按钮，弹出筛选面板；

在“快递公司”下拉框选“中通”，或直接输入客户手机号/单号，点击“确定”；

1秒就能筛选出目标订单，物流轨迹、最新节点清晰可见，客服直接复制回复就行。

技巧2：一键导出，多格式适配不同场景

财务对账需要Excel表格，操作步骤超简单：

查询完成后，点击顶部“导出数据”按钮；

在弹出的窗口里选择导出格式，推荐选“XLS”（Excel格式），也能选CSV、HTML等格式；

选择保存路径后点击“确定”，1秒就能导出。导出的表格里包含单号、快递公司、物流状态、最新更新时间等完整信息，表头规范，财务不用手动调整就能直接用。

小王每天下班前导出数据发给客服和财务，之前手动整理表格的1小时彻底省了下来。

新手避坑与小贴士

这几个细节能让你用得更顺手，上百万商家的经验总结：

刷新轨迹：如果想获取最新物流状态，不用重新导入，直接点击顶部“一键刷新”，300单刷新仅需4秒，确保信息及时性；

弱网适配：网络不好时，点击右上角“设置”，在“查询速度”里选“低速模式”，能避免查询中断，适配不同网络环境；

售后保障：遇到问题点击右下角“客服”，365天在线，10分钟内就能响应。小王第一次导出格式不对，客服发了操作视频，1分钟就解决了。

成本说明：新手怎么买最划算？

免费试用3小时足够新手测试大促场景，后续付费推荐两种方案：

中小商家：包月168元，适合单量波动大的店铺，旺季用、淡季停，灵活省钱；

长期经营：包年1288元，折算下来每月才107元，比包月省36%，适合日均100单以上的店铺。

总结：新手值得入吗？

绝对值得！如果你是日均50单以上的电商店主、客服主管，或者需要经常核对物流的对账人员，这款工具能帮你：

把批量查单时间从2小时压缩到1分钟，提升效率；

自动去重、智能识别，减少