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2025年虚拟活动策划协议

甲方（委托方）：[公司/机构名称]，法定代表人/负责人：[姓名]，地址：[注册地址]，联系方式：[电话/邮箱]。

乙方（服务方）：[虚拟活动策划公司名称]，法定代表人：[姓名]，地址：[注册地址]，资质证号：[如需行业资质，需列明]，联系方式：[电话/邮箱]。

鉴于：

1.甲方因举办“[虚拟活动名称]”（以下简称“本次活动”）需求，委托乙方提供虚拟活动策划及相关服务；

2.乙方具备专业的虚拟活动策划、技术支持及执行能力，同意接受委托。双方经友好协商，达成如下协议：

###一、服务内容与范围

1.1活动基本信息

-活动主题：[例如：“2025XX行业创新峰会”]

-活动时间：[YYYY年MM月DD日HH:MM-HH:MM（北京时间），含筹备期、执行期、复盘期]

-活动形式：[例如：线上直播+虚拟展厅+互动论坛+线上展览]

-参与对象：[例如：行业嘉宾、目标客户、媒体等，预估人数]

1.2乙方服务内容

-（1）策划筹备阶段

-活动整体方案策划（含主题创意、流程设计、互动环节规划）；

-虚拟活动平台选型/搭建（如需定制开发，需明确功能模块：直播、弹幕、投票、3D展厅、签到、数据统计等）；

-内容制作（如主视觉设计、宣传片/短视频剪辑、PPT设计、H5邀请函等）；

-嘉宾邀请与对接（若包含此服务，需明确乙方责任范围，如仅协助对接或负责全流程邀请）。

-（2）技术支持与执行阶段

-虚拟活动平台测试与优化（压力测试、兼容性测试、功能调试）；

-活动现场执行（主播/主持人协调、直播推流、实时互动监控、突发问题处理）；

-技术保障团队（明确人员配置、响应时间，如7×24小时待命）；

-数据统计与报告（参与人数、互动率、观看时长、用户画像等数据复盘）。

-（3）其他服务

-活动物料设计与管理（如电子手册、虚拟礼品、证书等）；

-媒体推广支持（如协助对接媒体资源、社交媒体宣发，需明确推广范围及乙方义务边界）。

1.3甲方配合义务

-提供活动所需资料（如品牌VI、嘉宾信息、演讲内容、产品资料等），并对其真实性、合法性负责；

-按约定时间确认乙方方案，反馈修改意见；

-协调内部资源配合乙方执行（如嘉宾时间协调、技术接口对接等）；

-按约定支付费用。

###二、服务费用与支付

2.1费用构成（总金额：人民币XX元）

-策划费：XX元（含方案设计、内容策划等）；

-技术服务费：XX元（含平台使用/开发、直播支持、互动系统等）；

-内容制作费：XX元（含设计、剪辑、文案等）；

-执行服务费：XX元（含人员成本、现场协调等）；

-其他费用：XX元（如媒体推广、第三方授权费等，需列明明细）。

2.2支付方式与节点

-首付款：合同签订后X个工作日内，甲方向乙方支付总金额的XX%（即XX元）；

-进度款：活动方案最终确认后X个工作日内，支付XX%（即XX元）；

-尾款：活动结束后X个工作日内，乙方提交结算报告及发票后，甲方支付剩余XX%（即XX元）。

2.3发票与税费

-乙方在收到每笔款项后X个工作日内，向甲方提供等额合法增值税专用/普通发票（发票类型需明确）。

###三、双方权利与义务

3.1甲方权利与义务

-权利：

-对乙方提供的服务方案、内容提出修改意见；

-监督乙方履约进度，要求乙方按约定标准提供服务；

-活动结束后对服务成果进行验收（需明确验收标准及流程）。

-义务：

-按约定支付费用；

-提供必要资料及配合，因甲方原因导致活动延误的，乙方有权顺延交付时间；

-不得擅自将乙方提供的方案、技术成果用于其他用途（除非知识产权另有约定）。

3.2乙方权利与义务

-权利：

-按约定收取服务费用；

-甲方未按约定支付费用且逾期超过X日的，乙方有权暂停服务，直至甲方付清欠款。

-义务：

-保证服务内容符合甲方需求及行业规范，确保技术平台稳定运行（如约定“直播中断时间不超过X分钟/场”）；

-保守甲方商业秘密（含活动资料、客户信息等），未经甲方书面许可不得向第三方披露；

-活动过程中若因乙方原因导致重大失误（如直播中断、数据丢失），需承担相应责任，并采取补救措施。

###四、知识产权

4.1甲方拥有：

-活动最终成果（如活动主题、LOGO、宣传文案等）的著作权及相关权益；

-甲方提供