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工程部资料员工作总结2篇

工程部资料员工作总结一

时光荏苒，回顾过去这段时间在工程部资料员岗位上的工作，感慨颇多。在这段工作历程中，我不仅积累了丰富的资料管理经验，也在与各部门的协作中不断提升自己的综合能力。以下是对这段工作的详细总结。

一、工作内容概述

在工程部担任资料员期间，我的主要工作围绕工程资料的收集、整理、归档、保管以及分发等环节展开，同时还负责与其他部门的沟通协调，确保资料信息的及时传递和共享。

1.资料收集

我负责收集各类工程相关资料，包括但不限于施工图纸、施工组织设计、施工方案、技术交底、工程变更通知单、材料检验报告、隐蔽工程验收记录等。为了确保资料的完整性和准确性，在收集过程中，我会与施工人员、技术人员以及供应商进行密切沟通，及时获取最新的资料。例如，每月定期到工地现场收集施工过程中的各种记录，确保每一项施工活动都有相应的资料支持。

2.资料整理与归档

对收集到的资料进行分类整理和归档是至关重要的工作。我按照工程阶段、资料类型等对资料进行细致分类，建立了清晰的文件目录和索引。同时，利用电子文档管理系统，将纸质资料进行扫描和电子化处理，方便资料的查询和检索。在归档过程中，严格按照公司的档案管理制度进行操作，确保资料的存放安全、有序。例如，对于重要的施工图纸和技术文件，采用专门的档案盒进行存放，并做好防潮、防火、防虫等措施。

3.资料保管与借阅

妥善保管工程资料是我的重要职责之一。我定期对档案进行盘点和检查，确保资料的完好无损。对于借阅资料的人员，严格执行借阅登记制度，明确借阅时间和归还要求，确保资料的及时归还和安全使用。同时，对借阅后的资料进行跟踪和催还，防止资料丢失或损坏。

4.资料分发与传递

根据工程建设的需要，及时将相关资料分发给各个部门和人员。在分发过程中，确保资料的准确性和及时性，避免因资料传递不及时而影响工程进度。同时，做好分发记录，以便查询和追溯。例如，在工程变更时，及时将变更通知单分发给施工班组、监理单位等相关方，并确认对方是否收到和理解变更内容。

5.协助其他工作

除了以上主要工作外，我还积极协助其他部门的工作。例如，在工程竣工验收阶段，协助整理和准备竣工验收资料；参与工程进度汇报会议，提供相关资料和数据支持等。

二、工作成果

通过这段时间的努力，我在资料管理工作中取得了一些显著的成果。

1.资料完整性

经过不断的努力和完善，工程资料的完整性得到了有效保障。目前，我所负责的工程资料涵盖了从工程前期筹备到施工过程再到竣工验收的各个环节，为工程的全生命周期管理提供了坚实的资料支持。例如，在某项目的结算审计过程中，由于资料完整、准确，审计工作得以顺利进行，为公司节省了大量的时间和成本。

2.资料规范性

严格按照公司的档案管理制度和相关标准规范进行资料整理和归档，提高了资料的规范性。通过建立统一的文件格式和编号规则，使资料的查询和检索更加方便快捷。同时，对资料的签字、盖章等手续进行严格把关，确保资料的合法性和有效性。

3.工作效率提升

引入电子文档管理系统后，资料的管理效率得到了显著提升。电子文档的存储和检索方式更加便捷，大大缩短了资料查询和借阅的时间。同时，通过建立资料共享平台，实现了各部门之间的资料信息共享，提高了工作协同效率。

4.沟通协调能力增强

在与各部门的沟通协调过程中，我的沟通能力和团队协作能力得到了锻炼和提高。能够及时、准确地传达相关信息，协调解决资料管理过程中出现的问题。例如，在与施工班组的沟通中，及时了解他们对资料的需求，为他们提供必要的帮助和支持，得到了施工人员的认可和好评。

三、工作中的问题与不足

在工作中，我也意识到自己存在一些问题和不足，需要在今后的工作中加以改进。

1.资料收集的时效性有待提高

在某些情况下，由于施工进度较快或其他原因，部分资料的收集不够及时，导致资料与工程实际进度存在一定的滞后性。例如，在一些隐蔽工程施工过程中，由于施工人员未能及时提供验收记录，影响了资料的完整性和及时性。

2.对资料内容的审核不够严格

有时候对资料内容的审核不够仔细，一些资料中存在数据不准确、内容不完整等问题未能及时发现。这可能会对工程的决策和管理造成一定的影响。例如，在审核材料检验报告时，没有仔细核对报告中的各项参数，导致部分不合格材料混入工程中，给工程质量带来了隐患。

3.信息化管理水平有待提升

虽然已经引入了电子文档管理系统，但在系统的使用和维护方面还存在一些不足。例如，对系统的功能了解不够深入，未能充分发挥系统的优势；系统的安全性和稳定性也需要进一步加强。

4.与其他部门的沟通还需加强

在工作中，与其他部门的沟通还存在一些障碍，信息传递不够及时、准确。例如，在工程变更时，由于与施工部门的沟通不畅，导致变更信息未能及时传达给相关人员，影响了工程的顺利进行