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2025年虚拟活动组织协议

甲方（活动组织方）：[甲方名称/姓名]

地址：[甲方地址]

联系人：[甲方联系人姓名]

联系方式：[甲方联系人电话和邮箱]

乙方（活动参与方/赞助方/支持方）：[乙方名称/姓名]

地址：[乙方地址]

联系人：[乙方联系人姓名]

联系方式：[乙方联系人电话和邮箱]

鉴于甲方计划于2025年组织举办虚拟活动，乙方希望参与或赞助该活动，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成以下协议：

第一条活动基本信息

1.1活动名称：2025年[具体活动名称]虚拟活动

1.2活动时间：2025年[具体日期][具体开始时间]-[具体结束时间]（UTC时间或指定时区时间）

1.3活动平台：[具体的虚拟活动平台名称，例如：Zoom,Webex,Discord,自主开发平台等]

1.4活动主题/目标：[简要描述活动主题和预期目标，例如：行业交流、产品发布、知识分享、团队建设等]

1.5活动形式：[描述活动的主要形式，例如：在线研讨会、直播、互动工作坊、虚拟展览、混合模式等]

第二条双方权利与义务

2.1甲方的权利与义务

2.1.1甲方的权利：

(1)拥有活动整体策划、组织、执行和管理的最终决策权。

(2)根据活动需要，对活动议程、内容、形式等进行调整的权利。

(3)对活动参与者的注册、资格审核等拥有管理权。

(4)对活动数据和信息的收集、使用和分析权（需符合相关法律法规及隐私政策）。

(5)按照协议约定收取活动相关费用或接受乙方赞助。

2.1.2甲方的义务：

(1)负责制定详细的活动策划方案，并获得乙方（如需）的认可。

(2)负责活动平台的选定、租赁、设置、测试和维护，确保活动期间平台的稳定性和安全性。

(3)负责活动的宣传推广，包括制定宣传计划、制作宣传材料、选择宣传渠道等。

(4)负责活动的现场执行，包括主持、签到、互动、技术支持、内容呈现等。

(5)负责收集、整理和分发活动资料（如演讲PPT、录像回放等）。

(6)负责处理活动期间出现的突发事件，并制定应急预案。

(7)负责保护活动参与者的个人信息安全，并遵守相关的数据保护法规。

(8)负责活动的总结评估，并向乙方（如需）提供活动报告。

2.2乙方的权利与义务

2.2.1乙方的权利：

(1)根据协议约定，参与或赞助活动，并获得相应的权益（如品牌曝光、演讲机会、参与者名单等）。

(2)对活动内容提出建议的权利（需尊重甲方的最终决定权）。

(3)获得活动相关数据和报告的权利（如协议约定）。

(4)对活动组织方的服务质量进行监督的权利。

2.2.2乙方的义务：

(1)按照协议约定，按时足额支付相关费用（如赞助费、参与费等）。

(2)如乙方为活动提供内容（如演讲、展示等），需保证内容的合法性、合规性和质量，并按时提交给甲方。

(3)遵守活动的各项规章制度，包括平台使用规则、发言规范等。

(4)配合甲方进行活动的宣传推广（如协议约定）。

(5)负责处理与自身相关的内容审核、知识产权保护等事宜。

(6)如乙方为参与者，需确保参与者的资格符合要求。

第三条费用与支付

3.1费用种类：协议应详细列明各项费用，例如：

(1)活动平台租赁费

(2)宣传推广费

(3)内容制作费

(4)技术支持费

(5)乙方赞助费（如适用）

(6)参与费（如适用）

3.2支付方式：[例如：银行转账、在线支付等]

3.3支付时间：[例如：协议签订后X日内支付X%，活动结束后X日内支付剩余X%]

3.4税费：[明确税费承担方和缴纳方式]

第四条知识产权

4.1活动平台知识产权：活动平台的所有权、知识产权归平台提供方所有。

4.2活动内容知识产权：活动中使用的所有内容（如演讲稿、视频、图片等）的知识产权归内容提供方所有，甲方在获得内容提供方授权的情况下方可使用。乙方需保证其提供的内容不侵犯任何第三方的知识产权。

4.3商标权：甲乙双方均有权在活动中使用各自的商标，但需提前告知对方并获得对方同意。

第五条隐私保护

5.1甲方和乙方均应遵守相关的隐私保护法律法规，保护活动参与者的个人信息安全。

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