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会展奖励旅游第六章课件

XX有限公司

汇报人：XX

目录

01

会展奖励旅游概述

02

会展奖励旅游的组织

04

会展奖励旅游的营销

05

会展奖励旅游的风险管理

03

会展奖励旅游的策划

06

会展奖励旅游的未来趋势

会展奖励旅游概述

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01

定义与特点

会展奖励旅游是结合商务会展与旅游活动的一种特殊旅游形式，旨在通过旅游活动奖励优秀员工或客户。

会展奖励旅游的定义

会展奖励旅游通常提供高度定制化的服务，以满足不同企业或团队的特定需求和偏好。

定制化服务

该旅游形式以达成特定商务目标为导向，如提升团队士气、增强客户关系等。

目标导向性

活动设计注重体验，通过参与式和互动式活动，如团队建设游戏，增强参与者的满意度和忠诚度。

体验式活动

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04

发展历程

会展奖励旅游起源于19世纪末，最初作为销售激励手段，逐渐演变为现代的奖励旅游形式。

早期会展奖励旅游的起源

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20世纪中叶，随着全球贸易的兴起，会展奖励旅游开始跨越国界，成为国际商务活动的重要组成部分。

会展奖励旅游的全球化

02

进入21世纪，互联网和数字技术的发展极大地改变了会展奖励旅游的运作模式，提升了效率和体验。

数字化转型对会展奖励旅游的影响

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行业现状

随着经济全球化，会展奖励旅游市场规模持续扩大，成为旅游业的重要分支。

会展奖励旅游市场规模

01

数字化和虚拟现实技术的融入，改变了会展奖励旅游的策划和执行方式。

技术在行业中的应用

02

新冠疫情对会展奖励旅游行业造成冲击，行业积极适应，探索线上与线下结合的新模式。

疫情影响与行业适应

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会展奖励旅游的组织

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02

组织结构

策划团队负责制定活动方案，包括目的地选择、活动内容设计及预算编制。

会展奖励旅游的策划团队

执行部门负责活动的现场管理，协调部门则确保各环节顺畅对接，如交通、住宿安排。

执行与协调部门

客户关系管理团队专注于与客户沟通，收集反馈，确保客户满意度和活动成功。

客户关系管理

财务部门负责预算审核、成本控制，确保会展奖励旅游的财务健康和透明度。

财务与预算控制

规划流程

明确会展奖励旅游的目标，制定详细的预算计划，确保活动的财务可行性。

确定目标与预算

活动结束后，收集参与者的反馈，评估活动效果，为未来的会展奖励旅游提供改进的依据。

评估与反馈

策划具有吸引力的会议议程和奖励活动，确保内容丰富、有教育意义且能激发参与者的兴趣。

设计活动内容

根据活动规模和目标受众，选择地理位置、设施和服务都符合要求的会议地点。

选择合适地点

与酒店、交通、活动策划等供应商建立合作关系，确保会展活动的顺利进行。

协调供应商与合作伙伴

质量控制

选择信誉良好的供应商，确保会展场地、设备和服务质量满足标准。

供应商管理

建立有效的客户反馈系统，及时收集并处理参与者的建议和投诉，持续改进服务质量。

客户反馈机制

定期进行风险评估，制定应对策略，以减少不可预见事件对会展的影响。

风险评估与应对

会展奖励旅游的策划

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03

策划原则

明确目标定位

策划会展奖励旅游时，首先要明确活动的目标和定位，确保活动内容与企业文化和奖励目的相契合。

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02

创新与吸引力

设计独特的活动环节和奖励机制，以创新和吸引力为原则，提升参与者的兴趣和满意度。

03

预算控制

在策划过程中，合理控制预算，确保活动成本在可接受范围内，同时保证活动质量不受影响。

策划步骤

在策划会展奖励旅游前，需进行市场调研，分析目标客户群体的需求和偏好。

市场调研与分析

明确活动主题，设定可量化的目标，如提升品牌知名度或增加销售额。

确定活动主题和目标

根据活动规模和预期效果，合理编制预算，并在执行过程中严格控制成本。

预算编制与成本控制

选择合适的供应商和服务商，如酒店、活动策划公司，确保活动顺利进行。

合作伙伴的选择

活动结束后，收集数据和反馈，评估活动效果，为未来的策划提供改进方向。

活动效果评估与反馈

策划案例分析

某科技公司通过设定未来科技主题，成功吸引了大量行业内外的关注和参与。

创新主题的设定

一家化妆品品牌在会展中设计了虚拟试妆体验区，提升了与会者的参与度和品牌印象。

互动体验环节设计

在一次国际汽车展览中，通过精心策划物流和布展流程，确保了所有展品按时到位且展示效果出众。

高效物流与布展

一家旅游公司通过分析过往会展数据，优化了奖励旅游方案，提高了客户满意度和回头率。

利用数据分析优化活动

会展奖励旅游的营销

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04

营销策略

会展奖励旅游需精准定位目标客户群体，如企业高管、行业领袖，以提供定制化服务。

目标市场定位

与航空公司、酒店集团等建立合作伙伴关系，共同开发专属优惠，增强市场竞争力。

合作伙伴关系

运用数字营销、社交媒体推广等现代手段，提高会展奖励旅游的知名度和吸引力。

创