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2026年部门主管助理考试题含答案

一、单选题（共10题，每题2分，共20分）

1.在部门主管助理工作中，以下哪项不属于日常事务管理范畴？

A.负责会议记录与整理

B.协助制定部门年度预算

C.处理员工考勤与请假申请

D.代表部门参与跨公司谈判

答案：D

解析：选项A、B、C均为部门主管助理的常规事务管理内容，而D选项涉及公司级商务谈判，通常由部门主管或更高层级人员负责。

2.某公司推行数字化办公系统，部门主管助理需要协助主管进行系统测试。以下哪项测试内容不属于其职责范围？

A.收集员工对系统的使用反馈

B.核对系统数据录入的准确性

C.设计系统操作培训材料

D.评估系统对公司整体运营的影响

答案：D

解析：A、B、C均为助理可承担的测试辅助工作，而D选项涉及战略层面的评估，需由更高层级管理人员负责。

3.在处理部门文件归档时，部门主管助理应遵循以下哪项原则？

A.按时间顺序优先归档所有文件

B.仅保留电子版文件，纸质版销毁

C.根据文件重要程度划分优先级归档

D.将所有文件混放于公共文件夹

答案：C

解析：文件归档需兼顾效率与安全性，按重要程度分类可确保关键文件优先保存。

4.部门主管助理在协助安排跨部门会议时，最应关注以下哪项细节？

A.会议地点的卫生清洁情况

B.确保所有参会者提前知晓会议议程

C.会议结束后立即整理所有参会者名片

D.为参会者准备统一的会议服装

答案：B

解析：会议议程的提前通知是保障会议效率的关键，其他选项均为次要或非必要工作。

5.某部门主管助理发现主管在撰写报告时存在数据错误，以下哪项处理方式最恰当？

A.直接修改数据并提交报告

B.询问同事是否了解该数据来源

C.立即向上级汇报此事

D.忽略错误，等待主管发现

答案：B

解析：助理应先核实数据来源，避免盲目修改，同时避免擅自上报或忽略问题。

6.在部门预算编制过程中，部门主管助理的主要职责不包括以下哪项？

A.收集各部门的预算需求

B.核对预算数据的合理性

C.制定预算编制的详细流程

D.向财务部门提交预算申请表

答案：C

解析：制定流程通常由财务或行政部门主导，助理主要负责数据收集与核对。

7.某公司要求部门主管助理协助处理员工投诉，以下哪项做法可能引发法律风险？

A.详细记录投诉内容并转交主管

B.要求投诉者提供书面证据

C.在未核实情况下公开投诉者姓名

D.保护投诉者隐私，不泄露其个人信息

答案：C

解析：公开投诉者姓名可能侵犯其隐私权，属于不合规行为。

8.在部门内部培训中，部门主管助理负责协助主讲人准备材料。以下哪项内容不属于培训材料范畴？

A.培训日程安排表

B.主讲人演讲稿电子版

C.培训后学员满意度调查问卷

D.培训现场的音响设备调试说明

答案：D

解析：音响调试属于技术支持工作，助理通常不负责现场设备操作。

9.部门主管助理在整理部门工作计划时，应优先考虑以下哪项因素？

A.计划的视觉美观度

B.计划的可执行性与资源匹配度

C.计划的发布时间是否新颖

D.计划是否包含所有员工意见

答案：B

解析：可执行性是工作计划的核心，需确保资源与目标匹配。

10.某部门主管助理需要协调跨部门项目进度，以下哪项工具最适合用于实时沟通？

A.公司内部公告栏

B.即时通讯软件（如钉钉、企业微信）

C.项目管理表格（如Excel）

D.邮件系统

答案：B

解析：即时通讯软件便于快速协调，公告栏和邮件系统时效性较差，表格仅用于记录。

二、多选题（共5题，每题3分，共15分）

1.部门主管助理在协助处理公文时，需注意以下哪些事项？

A.核对公文抬头是否正确

B.确保公文的签发时间准确

C.检查公文附件是否齐全

D.对公文内容进行保密审查

E.将公文按编号顺序归档

答案：A、C、D、E

解析：公文处理需关注格式、完整性、保密性及归档规范，签发时间通常由发文者确定。

2.在部门绩效评估中，部门主管助理可能参与以下哪些工作？

A.收集员工自评报告

B.核对员工工作数据

C.协助撰写评估意见

D.组织绩效面谈

E.统计评估结果并上报

答案：A、B、C、E

解析：面谈通常由主管负责，助理可协助前期准备及后期数据整理。

3.部门主管助理在协助安排差旅时，需确认以下哪些信息？

A.机票/车票的预订确认号

B.公司差旅补贴政策

C.目的地天气情况

D.酒店预订的房型与价格

E.员工是否已提交差旅申请

答案：A、B、D、E

解析：天气情况属于辅助信息，需重点关注预订细节及政策合规性。

4.在部门会议记录中，助理应记录以下哪些内容？

A.会议时间与地点

B.参会人员名单

C.讨论的主