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咖啡生豆采购及烘焙合同
一、合同主体
(一)合同双方
本合同由以下双方共同订立:甲方指咖啡生豆采购方(以下简称“甲方”),具体信息如下:名称:__________,注册地址:__________,法定代表人:__________。乙方指咖啡生豆供应商及烘焙服务提供方(以下简称“乙方”),具体信息如下:名称:__________,注册地址:__________,法定代表人:__________。双方均具备独立法人资格,且自愿基于平等互利原则履行本合同项下义务。
(二)合同目的
本合同旨在规范甲方向乙方采购咖啡生豆及相关烘焙服务的交易行为,确保生豆供应质量、烘焙工艺标准及交付及时性,促进双方长期合作关系。甲方采购的生豆主要用于咖啡制品生产,乙方提供配套烘焙服务以满足甲方的业务需求。
二、合同内容
(一)采购条款
甲方采购乙方提供的特定咖啡生豆品种,包括但不限于阿拉比卡或罗布斯塔,具体规格如下:生豆产地为______(如南美或非洲),品质等级为______(如一级),水分含量不超过百分之十二点五,杂质率低于百分之一。采购数量为每批次不低于______公斤,年总量不超过______公斤。价格按千克计算,单价为人民币______元,包含增值税但不含运费。乙方应在合同生效后十个工作日内提供详细样品供甲方确认,甲方确认后签署书面验收单。交付方式为乙方物流运送至甲方指定仓库,地址为__________,运输费用由甲方承担,交付频率为每月一次,具体日期由双方提前协商确定。
(二)烘焙条款
乙方负责对采购的咖啡生豆进行专业烘焙服务,遵循国际烘焙标准,烘焙过程包括清洗、预烘、主烘及冷却阶段,烘焙深度控制在浅焙至中焙之间(如Agtron值六十五至七十五)。烘焙场地为乙方自有设施,地址为__________,确保符合食品安全规范。乙方须在收到生豆后七个工作日内完成烘焙,并提供成品咖啡豆样品,质量参数包括:香气浓郁、无异味、色泽均匀、缺陷率低于百分之零点五。甲方有权不定期抽样检验,如检测不合格可要求返工或退货。烘焙服务费按批次收取,每公斤人民币______元,支付方式与本合同采购款项同步结算。
三、责任和义务
(一)甲方责任
甲方应在乙方交付生豆或烘焙成品后三个工作日内完成验收,依据合同规格出具验收报告。如无异议,甲方需在十五个工作日内支付相关款项,支付方式为银行转账至乙方指定账户(账号信息以附件形式补充)。甲方负责提供仓储条件,确保生豆存储温度在摄氏十五至二十五度之间,湿度不超过百分之六十五。甲方应配合乙方进行现场质量抽检,并定期提供需求预测,确保供应链稳定。如遇不可抗力导致需求变化,甲方需提前三十个自然日书面通知乙方调整采购计划。
(二)乙方责任
乙方确保所有供应的咖啡生豆为原产地直采,提供有效产地证明及检疫报告,并保证生豆无农药残留、霉变等缺陷。烘焙服务需使用专业设备,工艺记录存档备查,成品须符合甲方指定标准。如甲方提出返工要求,乙方应在五个工作日内免费处理。乙方负责安排物流运输,确保交付准时,延误超过五日需承担罚金。乙方还须提供年度质量报告,包括生豆采购溯源及烘焙工艺改进方案,以持续提升服务品质。
四、违约责任
如一方未能履行本合同项下义务,视为违约行为。对于生豆或烘焙成品质量问题(如检测不合格率超过合同约定),违约方需向守约方支付赔偿金,金额为合同总额的百分之十。如交付延迟超过十五个自然日,违约方每日支付罚金人民币______元。如多次违约(累计两次以上),守约方可解除合同并追偿直接损失。若违约源于不可抗力因素(如自然灾害或疫情),双方可协商免责,但须提供书面证明。
五、争议解决方法
双方在执行本合同中发生争议时,应首先通过友好协商解决,协商期限为十五个自然日。如协商未果,任何一方可提交中国国际经济贸易仲裁委员会(或类似权威机构),依据其仲裁规则进行裁决。仲裁地为______(如北京或上海),仲裁裁决为终局结果,对双方均具约束力。仲裁费用由败诉方承担,除非裁决另有规定。
六、合同生效与终止
本合同自双方签署之日起生效,有效期为______年。合同期满前三十个自然日,双方可协商续约或修改条款。合同终止条件包括:双方书面同意解除、一方严重违约且未补救、或不可抗力事件持续超过九十日。终止后,乙方须在十五个工作日内返还甲方预付款项(如有),甲方则应支付已履约部分款项。合同终止不影响争议解决和违约责任条款的效力。
七、签署
本合同一式两份,双方各执一份,具同等法律效力。甲方签署人:__________(签署日期:____年__月__日)
乙方签署人:__________(签署日期:____年__月__日)
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