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文秘初级工试题及答案详解

一、单项选择题（每题1分，共20分）

题目

1.秘书在安排上司工作日程时，不需要考虑的因素是（）。

A.上司的工作习惯

B.工作的重要性和紧急程度

C.个人的兴趣爱好

D.工作的关联性

2.下列哪种文件属于上行文（）。

A.通知

B.报告

C.通告

D.函

3.会议记录的作用不包括（）。

A.作为会议情况的原始凭证

B.为会后执行和检查提供依据

C.作为宣传会议精神的材料

D.作为会议结束的标志

4.文书立卷的基本原则是（）。

A.保持文件之间的历史联系

B.按照文件的作者立卷

C.按照文件的日期立卷

D.按照文件的名称立卷

5.秘书在接听电话时，首先应该（）。

A.自报家门

B.询问对方姓名

C.询问对方来电事由

D.表示问候

6.下列不属于办公室日常事务管理的是（）。

A.办公用品管理

B.车辆管理

C.人员招聘管理

D.环境卫生管理

7.公文的主送机关是指（）。

A.主要的发文机关

B.主要的受理机关

C.所有的发文机关

D.所有的受理机关

8.信息收集的方法不包括（）。

A.观察法

B.问卷调查法

C.经验判断法

D.文献检索法

9.秘书在接待来访客人时，应该（）。

A.热情、礼貌、周到

B.冷漠、敷衍

C.只接待重要客人

D.随意安排接待时间

10.下列哪种字体适用于公文标题（）。

A.宋体

B.黑体

C.楷体

D.仿宋体

11.会议筹备工作的第一个环节是（）。

A.确定会议主题

B.确定会议时间

C.确定会议地点

D.发出会议通知

12.文书处理工作的最后一道程序是（）。

A.归档

B.登记

C.分发

D.承办

13.秘书在安排会议座位时，一般遵循的原则是（）。

A.以左为尊

B.以右为尊

C.随意安排

D.按照职务高低排列

14.下列不属于秘书职业素养的是（）。

A.良好的沟通能力

B.较强的应变能力

C.丰富的专业知识

D.较高的娱乐技能

15.公文的成文日期是指（）。

A.公文起草的日期

B.公文打印的日期

C.公文发布的日期

D.公文生效的日期

16.信息传递的方式不包括（）。

A.口头传递

B.书面传递

C.网络传递

D.个人猜测传递

17.秘书在整理上司的文件时，应该（）。

A.按照文件的重要性分类

B.按照文件的日期分类

C.按照文件的内容分类

D.