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企事业单位公文写作课件
XX,aclicktounlimitedpossibilities
XX有限公司
汇报人：XX
01
公文写作基础
目录
02
公文写作技巧
03
常见公文类型
04
公文写作流程
05
公文写作注意事项
06
公文写作实践案例
公文写作基础
PARTONE
公文的定义和分类
公文是企事业单位在行政管理、业务往来中使用的具有法定效力和规范格式的书面材料。
公文的定义
根据紧急程度，公文可分为特急、加急、平急三种，以确保信息传递的时效性。
按紧急程度分类
公文按性质可分为法规性文件、指挥性文件、呈请性文件和知照性文件等。
按性质分类
公文根据内容的保密性，可分为绝密、机密、秘密和普通四个等级，以保护信息安全。
按保密等级分类
公文的格式要求
标题应简洁明了，准确反映公文内容，字体大小和位置需符合规范。
公文的标题格式
01
02
03
04
正文部分应使用标准字体，段落清晰，首行缩进，行间距和字间距要统一。
正文的排版要求
公文末尾需有明确的落款单位和日期，日期格式通常为“XXXX年XX月XX日”。
落款与日期
如有附件，应在公文末尾注明附件数量，并在附件首页标注“附件”字样。
附件的标注
公文的语言特点
公文语言要求正式、规范，避免使用口语和非正式表达，确保信息传达的权威性。
正式性与规范性
01
公文内容必须明确无误，用词准确，避免歧义，确保接收者能正确理解指令或信息。
明确性与准确性
02
公文写作应力求简洁，条理清晰，避免冗长和复杂的句子结构，便于快速阅读和理解。
简洁性与条理性
03
公文写作技巧
PARTTWO
标题的撰写方法
01
标题应简洁明了，准确反映公文核心内容，避免冗长和模糊不清的表述。
02
标题需体现公文的正式性和紧急程度，如“紧急通知”、“年度总结报告”等。
03
适当运用专业术语或行业内的惯用词汇，增强标题的专业性和权威性。
精炼准确
体现公文性质
使用专业术语
正文的结构安排
在正文开头用一句话概括主旨，为读者提供清晰的阅读方向。
明确主题句
每个段落围绕一个中心思想展开，确保内容的连贯性和逻辑性。
逻辑清晰的段落
使用过渡词语连接段落，使文章流畅，便于读者理解各部分之间的关系。
恰当使用过渡词
在正文末尾进行总结，重申主要观点，给读者留下深刻印象。
结尾总结
结尾的常用表达
强调重要性
表达感谢
01
03
使用“此致，敬礼”或“敬请重视”等表达，强调公文内容的重要性和紧迫性，以引起对方的注意。
在公文结尾处，常用“特此致谢”或“谨表谢意”等表达方式，以示对收文单位或个人的感谢。
02
结尾处可使用“期望贵单位给予支持”或“希望尽快得到回复”等语句，表达对未来的期望和请求。
提出希望
常见公文类型
PARTTHREE
通知与通报
通知的定义与用途
通知用于发布行政命令、安排工作、传达信息等，是企事业单位内部沟通的重要工具。
通报的写作技巧
通报写作需注意事实准确、评价客观、语言平实，以确保信息传达的有效性。
通报的定义与用途
通知的结构要素
通报用于报告情况、交流经验、表扬或批评，以达到教育和指导的目的。
通知通常包括标题、文号、正文、落款等部分，格式规范，内容简洁明了。
报告与请示
报告是向上级汇报工作情况、反映问题或提出建议的公文，用于信息的反馈和沟通。
01
请示是下级向上级请求指示或批准的公文，用于解决工作中遇到的需要上级决策的问题。
02
报告通常包含情况说明、分析和建议，而请示则侧重于问题陈述和请求上级的具体指示。
03
撰写时需明确目的，语言要简洁明了，逻辑清晰，确保信息准确无误，便于上级快速理解。
04
报告的定义与用途
请示的定义与用途
报告与请示的结构差异
撰写报告与请示的注意事项
函件与会议纪要
函件包括通知、邀请函、感谢信等，用于内部沟通或对外联络，传递信息和请求。
函件的种类与用途
会议纪要通常包含会议基本信息、讨论内容、决策事项和后续行动计划。
会议纪要的结构
撰写时需准确记录会议讨论要点，明确责任分配，确保信息传达无误。
撰写会议纪要的要点
函件应遵循统一格式，包括标题、称呼、正文、结尾敬语和落款等部分。
函件的格式要求
会议纪要完成后需存档，并根据需要分发给相关人员，确保信息共享和执行。
会议纪要的存档与分发
公文写作流程
PARTFOUR
收集资料与素材
01
明确公文的核心内容和目标受众，为资料收集定下明确方向。
确定公文主题和目的
02
查找与公文主题相关的法律法规，确保公文内容的合法性和权威性。
搜集相关法律法规
03
搜集以往类似公文或相关案例，为撰写提供实际参考和数据支持。
整理历史数据和案例
04
向领域内的专家或同事征询意见，获取专业视角和建议，丰富公文内容。
征询专家意见
起草与修改
在起草公文前，需清晰了
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