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年会活动策划书模板

年会活动策划书

一、活动背景与目的

随着2023年公司业务的高速发展，各部门协同作战取得了显著成果。为总结全年工作成果，表彰先进员工，增强团队凝聚力，特举办2023年度公司年会活动。本次年会旨在通过丰富多彩的节目展示、互动游戏和颁奖典礼，营造积极向上的企业文化氛围，激励全体员工在新的一年里继续拼搏进取，共创公司更加辉煌的未来。

二、活动概况

1.活动时间

2023年12月29日（星期五）18:00-22:30

2.活动地点

XX国际会议中心（宴会厅A）

地址：XX市XX区XX路XX号

容纳人数：500人

3.参与人员

公司全体员工（约420人）

特邀嘉宾：公司董事会成员、重要合作伙伴代表（约30人）

媒体代表：5家行业媒体

4.活动主题

聚力·共赢·启新程——XX公司2023年度盛典

三、活动主题与创意

1.主题阐释

聚力代表公司全体员工同心协力，凝聚力量；

共赢体现公司与客户、合作伙伴共同成长的理念；

启新程象征公司在新的一年里开启新的发展篇章。

2.创意亮点

-沉浸式体验：采用全息投影技术，打造视觉盛宴

-互动环节：设置AR互动游戏，增强参与感

-科技元素：运用智能签到系统，提升活动效率

-个性化定制：为每位嘉宾定制专属纪念品

四、活动流程安排

1.签到环节（17:30-18:00）

-电子签到墙：嘉宾通过扫码完成签到，照片实时显示在大屏幕上

-签到处设置：3个签到台，每台配备2名工作人员

-签到礼品：定制U盘（容量32G，印有公司logo）

2.开场表演（18:00-18:10）

-开场舞：《活力绽放》

-表演者：公司舞蹈社团（15人）

-时长：10分钟

3.领导致辞（18:10-18:30）

-总经理致辞：15分钟

-副总经理致辞：5分钟

4.年度回顾视频（18:30-18:50）

-时长：20分钟

-内容：2023年公司重大事件回顾、优秀项目展示

-制作：专业视频团队

5.表彰环节（18:50-19:40）

-年度优秀员工奖（20人）：每人奖金5000元+奖杯

-优秀团队奖（3个团队）：每个团队奖金20000元+锦旗

-创新贡献奖（5人）：每人奖金8000元+证书

-最佳服务奖（10人）：每人奖金3000元+证书

-颁奖嘉宾：公司高管、特邀嘉宾

6.晚宴（19:40-20:40）

-菜单：中式圆桌餐，10人/桌，共45桌

-菜品数量：每桌10道菜+2道汤+1道主食+1道水果拼盘

-饮料：红酒、白酒、啤酒、软饮无限量供应

-特殊需求：提供素食、无gluten选项，满足不同饮食需求

7.文艺表演（20:40-21:30）

-部门节目表演（6个节目，每个节目5-8分钟）

-销售部：《销售精英》

-技术部：《代码人生》

-市场部：《创意无限》

-人力资源部：《人才之光》

-财务部：《精打细算》

-客服部：《服务至上》

-员工才艺展示（2个节目，每个节目5分钟）

-歌曲：《明天会更好》

-乐器演奏：《茉莉花》

8.互动游戏环节（21:30-22:00）

-游戏一：你画我猜（3轮，每轮10分钟）

-参与人数：每轮20人

-奖品：每人一份定制礼品（价值200元）

-游戏二：幸运大转盘（2轮，每轮15分钟）

-参与人数：每轮30人

-奖品：特等奖（1名）：iPhone15Pro；一等奖（3名）：iPad；二等奖（10名）：智能手表；三等奖（20名）：蓝牙耳机

9.抽奖环节（22:00-22:20）

-幸运抽奖（10名）：每人奖品价值5000元

-终极大奖（1名）：汽车使用权一年（价值15万元）

-抽奖方式：通过电子抽奖系统随机抽取

10.结束环节（22:20-22:30）

-全体合唱：《明天会更好》

-集体合影

-活动结束，发放伴手礼

五、场地布置方案

1.主舞台

-尺寸：长12米，宽6米，高0.8米

-背景：3DLED屏幕