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公文基本写作培训课件PPT

汇报人：XX

目录

01

公文写作概述

02

公文格式规范

03

公文语言特点

04

公文写作技巧

05

常见公文类型解析

06

公文写作实践

公文写作概述

01

公文定义与分类

公文按行文关系与用途，可分为命令、决定、公告等类型。

公文分类

公文是机关、团体等在公务活动中形成的文书材料。

公文定义

公文写作的重要性

规范表达：确保信息准确、规范传递，提升组织沟通效率。

公文写作的重要性

展现专业素养，树立组织权威形象，增强公信力。

提升专业度

公文写作的基本原则

公文内容需准确无误，数据、事实需核实，避免误导。

准确性原则

公文语言应简洁明了，避免冗长和重复，提高效率。

简洁性原则

公文格式规范

02

标题与文号

公文标题应准确、简明，反映公文主要内容，遵循特定格式要求。

标题规范

01

文号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成，确保唯一性和规范性。

文号编排

02

正文结构要求

层次清晰

公文正文需分点分段，逻辑严谨，层次分明，便于阅读理解。

正文结构要求

01

正文应包含所有必要信息，确保内容全面，无遗漏关键要素。

内容完整

02

附件与落款格式

附件应置于正文之后，注明附件名称及顺序，确保格式统一。

附件格式规范

落款包括发文机关、日期，需右对齐，日期用汉字全称，确保规范。

落款格式要点

公文语言特点

03

语言的正式性

用词规范

句式严谨

01

公文语言需使用正式、规范的词汇，避免口语化表达。

02

公文句式结构严谨，逻辑清晰，确保信息准确传达。

语言的准确性

01

用词精准

公文用词需严格符合事实，避免模糊与歧义，确保信息准确传达。

02

句式严谨

公文句式应结构清晰，逻辑严密，防止产生误解或误导。

语言的简洁性

01

公文语言应去繁就简，用最少的文字传达最准确的信息。

02

删除公文中不必要的修饰词和重复句，确保内容紧凑有力。

精炼表达

避免冗余

公文写作技巧

04

如何提炼主题

紧扣公文目的，明确核心要点，确保主题精准

如何提炼主题

01

02

分析受众需求，贴合实际工作，提炼实用主题

如何提炼主题

03

借鉴优秀范例，结合自身情况，创新主题表达

如何提炼主题

如何组织内容

明确主旨意图：在写作前确定公文的核心目的和传达要点。

如何组织内容

按照重要程度或逻辑顺序排列内容，确保层次分明。

逻辑条理清晰

如何运用专业术语

精准匹配场景

根据公文类型和内容，精准选用对应领域的专业术语，确保表达准确。

01

如何运用专业术语

选用通用性强、易理解的专业术语，避免使用过于生僻或晦涩的词汇。

02

避免生僻词汇

常见公文类型解析

05

通知与通报

01

通知的特点

通知用于传达要求，具有明确性、时效性和规范性。

02

通报的作用

通报用于表彰先进或批评错误，以起到示范或警示作用。

报告与请示

01

报告特点

报告用于汇报工作、反映情况，内容客观全面。

02

请示特点

请示用于请求指示、批准，需明确请示事项。

函与会议纪要

函用于不相隶属机关间商洽工作等，语言简洁、格式规范。

函的特点与应用

01

会议纪要记录会议情况与决议，要求准确、条理清晰。

会议纪要要点

02

公文写作实践

06

案例分析

以某公司发布的放假通知为例，分析其格式、内容及语言特点。

通知类公文案例

01

选取某政府部门的工作报告，剖析其结构、数据呈现及建议提出方式。

报告类公文案例

02

模拟写作练习

根据给定主题，练习拟定准确、简洁的公文标题，体现公文主旨。

拟定公文标题

模拟实际场景，撰写公文正文，注重结构清晰、语言规范、表达准确。

撰写正文内容

互动讨论与点评

教师针对讨论案例进行点评，指出优缺点，提出改进建议。

教师点评指导

分组讨论经典公文案例，分析写作技巧与规范。

小组讨论案例

谢谢

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