施工过程记录通用方案.docVIP

vip

vip

PAGE/NUMPAGES

vip

施工过程记录通用方案

方案目标与定位

本方案为施工全流程记录管理指导性文件，核心目标是建立“全面、精准、规范、可追溯”的施工过程记录体系，完整留存施工各环节关键信息，为质量管控、进度跟踪、成本核算、竣工验收及后期运维提供核心依据。定位为施工记录管理核心依据，为记录内容、流程、标准及考核提供标准化指引，适用于各类建筑工程（房建、市政、基建等），可结合工程类型、工艺复杂度灵活调整。

具体目标：内容完整（覆盖施工全环节，无关键信息缺失）；数据精准（记录信息真实、准确，与现场实际一致）；流程规范（记录、审核、归档流程符合规范）；可追溯性（记录链条清晰，便于核查追溯）；档案合规（满足竣工验收及行业监管要求）。

方案内容体系

（一）工程与记录概况

明确项目基本信息：工程类型、建设规模、施工工期、核心施工节点；简述记录管理基础条件：记录范围（施工准备、工序作业、质量验收、安全管控等）、记录载体（纸质、电子）、核心记录类别；说明管理环境：施工现场组织架构、记录岗位配置、归档存储条件及记录管理重难点。

（二）核心记录内容与标准

1.施工准备阶段记录：包括图纸会审记录、技术交底记录、施工方案审批记录、材料/设备进场验收记录、施工控制网测量记录等；明确记录要素（时间、参与人员、内容、结论）及签署要求。

2.工序作业记录：按分部分项工程划分，涵盖路基、路面、桥梁、隧道等核心工序作业记录；明确记录内容（施工时间、人员、机械、材料用量、工艺参数）；关键工序需附影像资料。

3.质量管控记录：包括材料抽样检测报告、工序三检记录（自检、互检、交接检）、隐蔽工程验收记录、分部分项工程验收记录、质量问题整改记录等；明确记录与检测报告的对应关系。

4.安全与文明施工记录：涵盖安全技术交底记录、安全隐患排查与整改记录、特种设备验收记录、动火/高处作业许可记录、文明施工检查记录等；明确危险作业记录的专项要求。

5.进度与成本相关记录：包括施工进度计划执行记录、工程变更记录、签证记录、材料领用记录、机械使用记录等；明确记录数据与成本核算的衔接标准。

6.收尾与验收记录：包括竣工预验收记录、整改复查记录、竣工验收记录、资料移交记录等；明确记录的完整性及签署规范。

（三）记录管理组织架构

设立记录管理小组，明确记录负责人（统筹全局）、专职记录员（日常记录审核）、各岗位兼职记录员（具体环节记录）、档案管理员（归档存储）核心职责；划分协作主体：施工班组（一线记录）、技术部门（技术类记录审核）、质量安全部门（专项记录监管），明确各方权责与协作流程。

实施方式与方法

（一）记录管理组织方式

采用“全员参与+分级管控”模式，按施工阶段、记录类别划分管理单元；建立例会制度：每周记录核查会、每月记录归档推进会，及时解决记录问题；实行“记录-审核-签字-归档”闭环管理，确保记录全程可控。

（二）关键实施方法

1.记录编制规范：统一记录表单模板（明确表头、栏目、填写要求）；规定记录填写标准（字迹清晰、内容完整、不得涂改，修改需签字确认）；明确电子记录的命名规则、存储格式及备份要求。

2.过程审核管控：兼职记录员完成记录后，由技术/质量/安全负责人审核签字；专职记录员每周抽查记录完整性、准确性，发现问题及时退回整改；关键记录（隐蔽工程、竣工验收）需多方联合审核签字。

3.归档存储管理：纸质记录按分部分项工程、施工阶段分类整理，编号归档；电子记录存储于专用服务器，建立权限分级管理；档案管理员定期核查档案完整性，做好防潮、防火、防盗、防篡改措施。

4.追溯与查阅管理：建立记录检索台账，明确查阅流程（申请-审批-登记-归还）；规范记录借用、复制要求，严禁私自篡改、销毁记录；电子记录设置操作日志，留存查阅、修改痕迹。

（三）信息化管理手段

采用施工过程记录管理系统，录入各类记录数据；通过移动端APP实时上传现场记录、影像资料，实现线上审核签字；利用系统设置记录提醒功能（如交底、验收记录时限）；建立电子档案库，确保记录数据安全可追溯。

资源保障与风险控制

（一）资源保障措施

1.人力资源：配备具备施工经验的专职记录员、档案管理员；各岗位兼职记录员需经培训考核合格上岗；定期开展记录规范、填写技巧培训，提升记录人员专业能力。

2.物资保障：准备足量标准记录表单、笔墨、文件夹等纸质记录物资；配置专用电脑、打印机、扫描仪、服务器等电子记录与存储设备；搭建标准化档案存储库房，配备防护设施。

3.技术保障：统一记录表单模板与填写标准；搭建信息化记录管理平台，优化记录、审核、归档流程；提供记录管理技术支持，及时解决记录过程中的技术问题。

4.资金保障：编制记录管理资金使用计划，明确物资采购、设备维护、系统搭建