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办公文员试题及答案

一、单项选择题（每题2分，共20分）

1.下列关于党政机关公文发文字号的正确格式是（）

A.国办发〔2024〕第5号

B.国办发〔2024〕5号

C.国办发【2024】5号

D.国办发（2024）5号

2.在Excel中，若需要统计A1到A10单元格中数值大于60的个数，应使用的函数是（）

A.COUNT

B.COUNTIF

C.SUM

D.SUMIF

3.下列属于收文办理核心环节的是（）

A.签收登记

B.初审

C.承办

D.催办

4.档案分类时，按“年度-机构-问题”分类法，正确的排序是（）

A.先分年度，再分机构，最后分问题

B.先分机构，再分年度，最后分问题

C.先分问题，再分年度，最后分机构

D.先分年度，再分问题，最后分机构

5.会议记录与会议纪要的主要区别在于（）

A.会议记录需加盖公章，会议纪要不需要

B.会议记录是原始记录，会议纪要需提炼要点

C.会议记录由主持人签署，会议纪要由记录人签署

D.会议记录用于存档，会议纪要用于宣传

6.发送电子邮件时，若需要多个收件人且需区分主次，应使用的功能是（）

A.“收件人”填写主要对象，“抄送”填写次要对象

B.“收件人”填写所有对象，“密送”填写次要对象

C.“收件人”填写次要对象，“抄送”填写主要对象

D.只能逐个发送，无法区分主次

7.下列关于办公设备日常维护的错误做法是（）

A.打印机长时间不用时应断电

B.复印机玻璃稿台用酒精棉定期擦拭

C.扫描仪进纸口使用前用手清理纸屑

D.碎纸机连续工作时间不超过30分钟

8.拟写通知时，若事项较多，正确的结构安排是（）

A.按时间顺序逐条列述

B.按重要程度由主到次排列

C.按逻辑关系分章节说明

D.合并同类项后分点阐述

9.接待访客时，若领导临时有事无法接见，正确的处理流程是（）

A.直接告知访客“领导不在”，请其离开

B.询问访客来意，说明领导临时安排，预约下次时间

C.让访客在接待室等待，不做任何解释

D.转移话题，引导访客参观办公区域

10.下列公文成文日期的正确写法是（）

A.2024年3月15日

B.2024.03.15

C.二〇二四年三月十五日

D.2024/3/15

二、判断题（每题1分，共10分。正确打“√”，错误打“×”）

1.向上级机关行文时，若事项紧急，可同时抄送下级机关。（）

2.Excel中“数据透视表”主要用于数据的汇总与分析，不能直接修改源数据。（）

3.档案保管期限“定期”一般分为10年和30年两类。（）

4.会议通知中“出席人员”需明确到具体姓名，不可用“相关人员”模糊表述。（）

5.传真文件时，需先与接收方确认传真机状态，发送后应电话确认接收效果。（）

6.公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用其他标点符号。（）

7.接待外宾时，应主动询问其年龄、婚姻状况等个人信息以拉近距离。（）

8.复印机出现卡纸时，应直接拉扯纸张避免损坏机器。（）

9.邮件主题应简明反映内容核心，如“关于2024年部门预算调整的请示”。（）

10.收文登记时，需记录文件标题、来文机关、收文日期、密级等信息。（）

三、简答题（每题6分，共30分）

1.简述收文办理的主要流程（至少列出6个环节）。

2.说明Word中“样式”功能的作用及实际应用场景。

3.档案整理的“八步法”具体包括哪些步骤？

4.拟写会议纪要时，如何区分“决议事项”与“讨论事项”？

5.办公场所突发火灾时，作为文员应采取哪些应急措施？

四、实务操作题（每题10分，共20分）

1.以下是某单位拟发的通知初稿，存在5处格式或内容错误，请指出并修改。

关于召开2024年度安全生产工作会议的通知

各部门：

为贯彻落实《安全生产法》，做好本年度安全生产工作，经研究，决定召开2024年度安全生产工作会议。现将有关事项通知如下：

一、会议时间：2024年3月20日上午9:00-11:30

二、会议地点：公司总部3楼大会议室

三、参会人员：各部门负责人、安全管理员、一线员工代表（每部门2名）

四、会议内容：1.传达上级安全生产会议精神；2.总结2023年工作；3.部署2024年重点任务

五、有关要求：请各部门于3月15日前将参会人员名单报至行政部王芳处（联系电话：138XXXX1234）

2024年3月5日

XX公司行政部

2.请根据