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避免信息传递遗漏

避免信息传递遗漏

（一）信息传递是组织运行和个人互动中的基本活动，其准确性和完整性直接影响决策质量和工作效率。在日常沟通中，由于环节复杂、参与者众多或环境干扰，信息往往容易在传递过程中出现遗漏、失真或延迟，进而导致误解、重复劳动甚至重大失误。因此，建立有效的机制来避免信息传递遗漏，对于保障信息流的顺畅和可靠性至关重要。首先，需要从信息发送端入手，确保信息源的清晰和完整。发送者在传递信息前，应明确信息的关键要素，包括内容要点、时间要求、执行标准和相关背景等，避免使用模糊或歧义性语言。对于复杂或重要的信息，建议采用结构化表达方式，如分条列举、图表辅助或标准化模板，使接收