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个人档案可靠性保障与更新承诺函6篇范文

个人档案可靠性保障与更新承诺函第1篇

承诺方类型：□企业□个人□其他__________

鉴于档案信息对于组织及个人的重要性，承诺方本着真实、准确、完整、及时的原则，就个人档案信息的可靠性保障与更新事宜，特作出如下承诺：

一、承诺内容

承诺方保证所提供的个人档案信息真实有效，并承担因信息不实而引发的一切责任。承诺方将严格按照相关法律法规及组织内部规定，对个人档案信息进行管理，保证信息的保密性、安全性及完整性。承诺方承诺定期对个人档案信息进行核查，及时更新或补充相关信息，以反映个人的最新状况。

二、操作规范

承诺方将遵循以下规范对个人档案信息进行管理：

1.信息收集：承诺方将通过合法途径收集个人档案信息，保证信息的来源合法、真实。

2.信息审核：承诺方将对收集到的个人档案信息进行审核，保证信息的准确性、完整性。

3.信息存储：承诺方将采用安全可靠的方式存储个人档案信息，防止信息泄露、篡改或丢失。

4.信息使用：承诺方将严格限制个人档案信息的使用范围，仅用于组织内部管理及相关业务需要。

三、评估机制

为保证个人档案信息的可靠性，承诺方将建立以下评估机制：

1.定期评估：承诺方将定期对个人档案信息的准确性、完整性进行评估，评估周期为每年一次。

2.考核指标：__________项指标纳入年度考核，考核结果将作为评估个人档案信息可靠性的重要依据。

3.持续改进：根据评估结果，承诺方将及时采取措施改进个人档案信息管理流程，提高信息质量。

四、管理与监督

承诺方将指定专门部门负责个人档案信息的日常管理，并建立相应的监督机制：

1.部门职责：负责个人档案信息的收集、审核、存储、使用等日常工作，保证信息管理的规范性和有效性。

2.监督检查：承诺方将定期对个人档案信息管理情况进行监督检查，发觉问题及时整改。

3.奖惩制度：承诺方将建立奖惩制度，对在个人档案信息管理中表现突出的部门和个人给予奖励，对违反规定的部门和个人进行处罚。

五、变更与终止

如承诺方发生合并、分立、解散等变更事项，或个人档案信息管理需求发生变更，承诺方将及时调整个人档案信息管理方案，并通知相关方。如个人档案信息管理终止，承诺方将按照相关法律法规及组织内部规定，对个人档案信息进行妥善处理，保证信息安全。

承诺人签名：__________

签订日期：__________

个人档案可靠性保障与更新承诺函第2篇

承诺书编号：__________。

1.定义条款

1.1本承诺函所指的个人档案，是指涉及个人身份、履历、教育、工作、财产、信用等信息的集合，其真实性、完整性、准确性由承诺人负责。

1.2数据采集，指通过合法途径获取个人档案信息的活动。

1.3数据存储，指对个人档案信息进行保存和管理的操作。

1.4数据更新，指根据实际情况对个人档案信息进行修正或补充。

1.5数据安全，指采取技术和管理措施，防止个人档案信息泄露、篡改或丢失。

1.6保密协议，指承诺人与相关方签订的关于个人档案信息保密的书面文件。

1.7用户授权，指个人档案信息主体明确同意承诺人采集、存储、更新或使用其个人档案信息的书面或口头表示。

1.8隐私政策，指承诺人制定的关于个人档案信息处理规则的文件。

1.9法律法规，指国家及地方颁布的与个人档案信息相关的法律、法规、规章或政策。

2.承诺范围

2.1实施主体

承诺人承诺作为个人档案信息处理的主体，负责制定和执行本承诺函中的各项条款，保证个人档案信息的合规处理。

2.2实施对象

承诺人承诺对个人档案信息主体（即个人档案信息的提供者或所有者）的信息采集、存储、更新和使用进行严格管理，保证其合法权益不受侵害。

2.3实施标准

承诺人承诺按照国家及地方关于个人档案信息处理的法律法规，以及行业内的最佳实践，制定和执行个人档案信息处理的标准和流程。

3.保障机制

3.1资金保障

承诺人承诺投入足够的资金，用于个人档案信息处理的各项活动，包括但不限于数据采集、存储、更新、安全等。

3.2人员保障

承诺人承诺配备专业的技术人员和管理人员，负责个人档案信息处理的各项工作，保证其专业性和合规性。

3.3技术保障

承诺人承诺采用先进的技术手段，保证个人档案信息的安全存储、传输和使用，防止数据泄露、篡改或丢失。

4.违约认定

4.1轻微违约

承诺人承诺如未按照本承诺函中的条款执行个人档案信息处理，但未造成个人档案信息主体重大损失的，视为轻微违约。

4.2重大违约

承诺人承诺如未按照本承诺函中的条款执行个人档案信息处理，造成个人档案信息主体重大损失或严重侵犯其合法权益的，视为重大违