(精品)第三章、全国计算机一级基础及MS-Office应用课件.pptVIP

全国计算机一级;1.文档的基本操作;

在Word2010中，新建文档包括如下几种常见的方式：新建空白文档、根据模板创建文档、利用快捷菜单等。

新建空白文档：

方法一：启动Word2010程序，系统自动创建一个名为“文档1”的空白文档。

方法二：Word窗口中，按“Ctrl+N”组合键。

方法三：选择“文件”菜单下的“新建”命令。;在Word2010中存在预先设置好内容格式及样式的特殊模板，利用这些模板，可快速创建各种专业的文档。

在Word2010中，可以通过两种方式获取模板文件，一种是Word程序自带的模板，如最近打开的模板、样本模板等；另一种是从MicrosoftOfficeOnline中下载模板，如会议议程、证书、奖状和名片等。;对文档进行相应的编辑后，可通过Word的保存功能将其存储到电脑中，以便以后查看和使用。如果不保存，编辑的文档内容就会丢失。

保存新建和已有的文档：

在新建的文档中，单击“保存”按钮，在弹出的“另存为”对话框中设置保存路径、文件名及保存类型，再单击“保存”即可。对于已有的文档，在编辑过程中要及时保存，以防因断电、死机或系统自动关闭等情况造成信息丢失。

;将文档另存：

对原文档进行各种编辑后，如果希望不改变原文档的内容，可将修改后的文档另存为一个文档。

选择“文件”选项卡，单击左侧窗格中的“另存为”命令，在“另存为”对话框中设置与前文档不同的保存位置、不同的保存名称或不同的保存类型，设置完成后单击“保存”。

;方法一：进入该文档的存放路径，再双击文档图标即可将其打开。

方法二：在Word窗口中选择“文件”选项卡，在左侧窗格中单击“打开”命令，在弹出的“打开”对话框中找到需要打开的文档并将其选中，然后单击“打开”即可。

;完成文档的创建或编辑，并保存所做的工作后，即可关闭该文档。关闭文档但不退出Word应用程序的方法通常包括如下几种。

1.选择“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“关闭”命令。

2.直接单击文档右上方“关闭”按钮。

如果要在关闭当前文档的同时，退出Word2010应用程序，通常可以通过如下几种方法来实现。

1.直接单击应用窗口右上方“关闭”按钮。

2.选择“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“退出”命令。

;输入文本内容：

在Word2010操作过程中，输入文档是最基本的操作，通过“即点即输”功能定位光标插入点后，就可开始录入文本了。文本包括汉字、英文字符、数字符号、特殊符号及日期时间等内容。

在Word的操作过程中，汉字和英文符号是最常见的输入内容，用户输入英文字符时，可以在默认的状态下直接输入，如果要输入汉字，先需要切换到中文输入的状态，才能在文档中输入汉字内容。

;输入当前日期：

打开文档，将光标插入点定位在需插入日期或时间的位置，单击“插入”选项卡，再单击“文本”组中的“日期和时间”按钮。在“语言（国家/地区）”框中选择语言种类，在“可用格式”列表框中选择日期或时间格式，再单击“确定”按钮。

;在文档中插入符号：

普通符号：通过键盘直接输入。如~、—、#、%等。

特殊符号：如?、?、?等。特殊符号不能通过键盘直接输入，可通过插入符号的方法进行输入。

光标插入点定位在需要插入符号的位置，切换到“插入”选项卡，单击“符号”组中的“符号”按钮，在弹出的“符号”对话框中选择适合的字体，如“Wingdings”，在列表框中选中要插入的符号，如?，然后单击“插入”按钮。

;3.1选择文本

在Word2010中，经常需要选定部分的文本内容和全部的文本内容来编辑。;使用鼠标选择文本

选择任意连续的文本时，可以将光标定位在选取文本之前或者之后，按下鼠标左键，向后或者向前拖动鼠标，直到选中全部需要选取的文本后松开鼠标左键即可。;选择词组：双击要选择的词组。

选择一行：将鼠标指针移动到该行的行首，当鼠标指针变成向右箭头时单击鼠标，即可选中所要选取的那行文本。

选择一段：将指针移动到该段第一行的行首，当鼠标指针变成向右箭头时双击鼠标，即可选中所要选取的段落。

选择全部：将鼠标指针移到该文本中任意一行的行首，当鼠标指针变成向右箭头时，快速单击三次鼠标左键即可选中文本全部内容。

选择垂直文本：按住“Alt”键不放，再按住鼠标左键拖动出一块矩形区域，选择完成后释放“Alt”键即可。

;3.2复制文本;移动文本有以下两种常用的方法。

选择需要移动的文本内容，选择“开始”选项卡，然后单击“剪贴板”选项组中的“剪切”按钮，然后将光标定位到修改后的位置，再单击“剪贴板”选项组中的“粘贴”按钮，即可移动选中