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货运代理报关协议
一、合同主体
本协议由以下双方订立:甲方(委托方),作为进出口货物的所有人,需依法办理报关手续;乙方(货运代理方),作为具备相应资质的企业,提供报关代理服务。
甲方名称:____________________
地址:____________________
联系人:____________________
联系电话:____________________
乙方名称:____________________
地址:____________________
联系人:____________________
联系电话:____________________
双方确认具备合法订约资格,本协议旨在规范货运代理报关服务细节,明确双方权利义务关系。
二、服务内容
(一)服务范围
乙方负责代理甲方完成货物进出口的报关及相关事务,包括但不限于提交报关单证、办理海关查验、缴纳关税、协调运输等全程服务。乙方应根据甲方提供的货物信息、装箱单、发票等文件,按时完成报关流程,并确保所有操作符合海关法律法规。
(二)文件要求
甲方应向乙方准确提供报关所需文件,如发票、提单、许可证等电子或纸质版本。乙方应及时审核文件完整性,并通知甲方补充缺失信息;如因甲方文件错误导致延误,风险由甲方承担。乙方需在报关前妥善保管文件,保证信息安全。
(三)时间节点
乙方应在甲方通知后的合理期限内启动报关服务,确保货物清关过程高效完成;特殊情况需及时沟通处理期限。
三、责任和义务
(一)甲方责任
甲方应如实提供货物资料,包括品名、数量、价值等;配合乙方完成海关查验;按时支付服务费用;遵守相关进出口法规,确保货物合法性。甲方对提供信息的真实性负责,如有虚假导致问题,需承担法律责任。
(二)乙方责任
乙方应专业高效履行报关代理服务,确保报关准确无误;及时向甲方反馈进度;采取保密措施保护甲方数据;因乙方失误导致报关延误或罚款,乙方负责赔偿损失。乙方不得擅自泄露或使用甲方商业机密。
(三)相互协作
双方应建立定期沟通机制,共同解决报关问题。任何一方发现潜在风险需立即通知对方。
四、费用及支付方式
服务费用包括报关代理费、关税代缴等,具体金额根据货物类型及价值计算,详见乙方报价单。甲方在报关完成后_日内支付费用至乙方指定账户;逾期支付需承担日_%的违约金。乙方应在服务前提供清晰收费明细。
五、保密条款
双方在履行本协议过程中获取的商业信息、技术数据等均视为保密内容,未经对方书面同意不得向第三方泄露。保密义务在协议终止后持续____年生效。违约方应赔偿损失。
六、违约责任
(一)违约情形
如一方未能履行本协议义务,包括延迟服务、提供虚假信息、泄露机密等,均视为违约。违约方应在____日内纠正行为。
(二)违约后果
违约方需赔偿对方直接经济损失,包括罚款、违约金等;情节严重者,守约方有权终止协议。赔偿金额以实际损失为准。
七、争议解决方法
因本协议产生的争议,双方应通过友好协商解决;协商不成提交_仲裁委员会仲裁。仲裁地定为_,裁决为终局性。
八、生效与终止
(一)生效条件
本协议自双方签署之日起生效,有效期____年;期满后如双方无异议自动续签相同期限。
(二)终止情形
一方违约导致协议无法履行;双方书面同意终止;自然灾害等不可抗力事件。终止后乙方应结清服务费用。
九、其他条款
本协议未尽事宜由双方另行书面补充;修改协议需双方签字确认。协议适用____法律管辖。
十、签署部分
甲方签署人:____________________(签署日期:____年__月__日)
乙方签署人:____________________(签署日期:____年__月__日)
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