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采购部岗位职责与权限说明书范本

一、引言

本说明书旨在明确采购部的核心职责与相应权限，确保采购工作的规范化、高效化与合规化运作，保障公司生产经营活动的持续稳定进行，并致力于实现成本控制、供应链优化及价值创造的目标。本说明书适用于公司采购部全体人员，并作为部门工作开展、绩效考核及职责划分的重要依据。

二、部门定位与目标

（一）部门定位

采购部是公司生产经营活动中负责物资、服务及工程采购的核心职能部门，是连接公司内部需求与外部供应商的关键桥梁。

（二）部门目标

1.保障供应：确保公司生产、运营所需各类物资、服务的及时、准确供应，满足业务发展需求。

2.成本控制：通过科学的采购策略与谈判技巧，优化采购成本，提升公司产品或服务的市场竞争力。

3.合规操作：严格遵守公司规章制度及国家相关法律法规，确保采购过程的公开、公平、公正。

4.风险防范：有效识别与控制采购环节中的各类风险，如供应链中断、质量风险、廉洁风险等。

5.持续改进：不断优化采购流程，提升采购效率与管理水平，推动供应链协同发展。

三、核心职责

（一）采购战略与计划管理

1.根据公司整体发展战略及年度经营计划，协助制定并执行公司的采购战略、政策及管理制度。

2.参与编制公司年度、季度及月度采购计划，分解采购任务，确保与公司整体需求相匹配。

3.分析市场趋势、价格波动及供应链动态，为公司采购决策提供数据支持与建议。

（二）供应商管理

1.建立并完善供应商准入、评估、分级、淘汰及关系维护体系。

2.负责潜在供应商的搜寻、考察、资质审核与开发工作，拓展合格供应商资源。

3.组织对现有供应商的定期绩效评估（包括质量、价格、交期、服务、社会责任等方面），并根据评估结果进行优化调整。

4.维护与核心供应商的良好合作关系，推动战略合作伙伴的建立。

（三）采购执行与合同管理

1.接收并审核各需求部门提交的采购申请，明确采购需求的规格、数量、质量标准及交付时间。

2.根据采购需求及公司规定，选择适宜的采购方式（如招标、询价、比价、单一来源采购等）。

3.组织或参与采购谈判，就价格、付款条件、交付方式、质量保证、售后服务等条款与供应商达成一致。

4.负责采购合同的起草、评审、签订、执行跟踪及归档管理工作，确保合同的有效履行。

5.下达采购订单，跟踪订单执行进度，协调解决采购过程中的异常问题，确保物资或服务按时、按质、按量交付。

6.协助处理采购物资的验收、入库、不合格品退换货及索赔等事宜。

（四）成本控制与分析

1.持续开展市场价格调研，掌握主要采购物资的市场价格水平及变动趋势。

2.通过价值工程、替代品寻找、集中采购、长期合作等方式，努力降低采购成本。

3.定期进行采购成本分析，编制采购成本报告，提出成本优化建议。

（五）采购合规与风险管理

1.严格执行公司采购管理制度及流程，确保采购活动的合规性与透明度。

2.负责采购相关文件、记录的整理、存档与保管，确保可追溯性。

3.识别与评估采购过程中的潜在风险（如市场风险、信用风险、质量风险、廉洁风险等），并制定相应的防范与应对措施。

4.配合公司内部审计及外部监管机构的检查工作。

（六）部门内部管理与改进

1.负责部门团队建设，包括人员招聘、培训、绩效考核、职业发展规划等。

2.制定并完善部门内部工作流程与操作规范，提升工作效率与质量。

3.组织开展采购专业知识与技能培训，提升部门整体专业素养。

4.推动采购信息化建设，利用信息技术提升采购管理水平。

四、主要权限

（一）供应商管理权限

1.对供应商的准入、评估结果有建议权和初审权。

2.对不合格供应商有提出暂停合作或淘汰的建议权。

3.在授权范围内，对供应商的选择有决定权或推荐权。

（二）采购执行权限

1.对符合规定的采购申请有审核权。

2.在公司规定的采购方式框架下，有选择具体采购方式的建议权或决定权。

3.在授权范围内，对采购价格、付款条件等合同条款有谈判权和决定权；超出授权范围的，有上报审批权。

4.对采购订单的下达、修改、取消有执行权，但需符合公司规定及合同约定。

5.对采购物资的交付进度有监督与协调权。

（三）合同管理权限

1.负责采购合同的起草与初审权。

2.在授权范围内，代表公司签订采购合同；超出授权范围的，有上报审批权。

3.对采购合同的履行情况有跟踪、检查与协调权。

（四）资金与付款建议权限

1.根据采购合同及物资入库验收情况，有提出付款申请的建议权。

2.对采购预付款、进度款、尾款的支付有审核建议权。

（五）信息与报告权限

1.有权向各需求部门了解采购需求的详细信息。

2.有权要求供应商提供必要的资质证明