2026年行政助理岗位考试题库含答案.docxVIP

第PAGE页共NUMPAGES页

2026年行政助理岗位考试题库含答案

一、单选题（共10题，每题2分，总计20分）

1.在上海市行政办公中，处理涉密文件时，以下哪项操作是优先的？

A.通过公共邮箱发送

B.使用加密U盘传输

C.打印后直接放置在办公桌上

D.传阅给非相关人员

答案：B

解析：上海市行政办公强调信息安全管理，涉密文件需采取加密措施传输，公共邮箱和直接放置均存在泄密风险。

2.某政府部门需要发布一份关于垃圾分类的通知，以下哪种格式最适合？

A.微信公众号推文

B.政府公告栏纸质版

C.企业内部邮件

D.抖音短视频

答案：B

解析：政府通知需覆盖广泛且正式，公告栏纸质版符合行政规范，其他选项传播范围或形式不匹配。

3.在北京市行政会议中，若需记录会议要点，以下哪种工具效率最高？

A.录音笔

B.手写笔记本

C.手机备忘录

D.投影仪记录

答案：A

解析：行政会议记录需完整且快速，录音笔可同步记录，人工记录易遗漏；投影仪仅适用于演示，不适合记录。

4.天津市某行政机关收到一份需在3日内办结的文件，以下哪项流程最合理？

A.直接转交下属机构

B.签收后立即上传至政务系统

C.等待领导审批后再办理

D.询问文件具体需求

答案：B

解析：政务系统可追踪文件时效，优先上传符合行政效率要求；其他选项可能延误处理。

5.广州市行政助理需整理一份跨部门协作的清单，以下哪项工具最适用？

A.微信群聊天记录

B.Excel表格

C.日历提醒

D.短信记录

答案：B

解析：Excel可清晰展示部门、任务、时间节点，便于协作管理；其他工具缺乏结构化功能。

6.深圳市某企业行政助理需安排一场50人的会议，以下哪项是首要步骤？

A.预订酒店

B.发送会议通知

C.确定会议室规格

D.预算费用

答案：C

解析：会议需先匹配场地容量，规格不符则后续安排无效；其他步骤可后续补充。

7.杭州市行政助理收到一份需盖章的文件，但领导不在，以下哪项处理正确？

A.代为签字

B.暂存等待领导回来

C.咨询其他同事是否可代章

D.拒绝办理

答案：B

解析：盖章需领导授权，擅自代章或咨询他人均违规，暂存是唯一合规选择。

8.宁波市某政府机构需统计员工考勤，以下哪种方法最准确？

A.手工登记

B.摄像头监控

C.考勤打卡系统

D.邮件统计

答案：C

解析：电子考勤系统自动记录且无误差，手工和监控存在主观或侵犯隐私风险，邮件统计不可靠。

9.上海市行政助理需撰写一份向上级汇报的简报，以下哪项是重点内容？

A.个人工作感悟

B.数据分析与建议

C.部门会议照片

D.合作方联系方式

答案：B

解析：简报需体现工作成果与改进方向，数据支撑更具说服力；其他内容与汇报无关。

10.某省行政助理需协调跨省文件传递，以下哪项最优先考虑？

A.速度

B.成本

C.安全性

D.方便性

答案：C

解析：行政文件涉及政务信息，安全性高于成本或速度，需确保数据不被篡改或泄露。

二、多选题（共5题，每题3分，总计15分）

1.北京市行政助理在整理档案时，以下哪些行为需避免？

A.擦除电子文档水印

B.用铅笔标注页码

C.将纸质档案折叠存放

D.使用标签纸固定文件

答案：A、B、C

解析：电子文档需保留水印，铅笔标注易褪色，折叠会损坏纸张；标签纸是规范做法。

2.天津市某政府机构需组织培训，以下哪些内容需提前准备？

A.培训议程

B.学员名单

C.设备调试

D.餐饮安排

答案：A、B、C

解析：议程、学员和设备是培训核心，餐饮可后续补充；缺其一培训无法顺利开展。

3.广州市行政助理在处理紧急文件时，以下哪些环节需确认？

A.发件人身份

B.文件内容完整性

C.收件人联系方式

D.是否需加急标记

答案：A、B、C、D

解析：紧急文件需全流程核对，缺任一环节可能导致延误或错误。

4.深圳市行政助理需撰写会议纪要，以下哪些要素需包含？

A.参会人员

B.讨论决议

C.附件清单

D.下一步计划

答案：A、B、D

解析：纪要需体现会议核心内容，附件清单非必要；计划需明确但非所有会议都涉及。

5.杭州市行政助理在协调部门协作时，以下哪些做法有效？

A.提前沟通需求

B.明确责任分工

C.设置超时提醒

D.亲自监督执行

答案：A、B、C

解析：协作需靠规则而非监督，提前沟通、分工和提醒是标准流程；监督会降低效率。

三、判断题（共10题，每题1分，总计10分）

1.上海市行政助理可以擅自修改上级已签发的文件内容。

答案：错误

解析：已签发文件需严格按原内容执行，擅自修改需重新审批。

2.宁波市政府机构使用内部OA系统时，个人密码可告知他人代用。