AI办公数据安全法律保护规范.docx

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办公数据安全法律保护规范

数据分类与保护等级

个人信息保护

办公系统处理员工和客户个人信息时，必须遵循《个人信息保护法》要求，明确告知数据收集目的、范围和方式，获得数据主体明确同意。敏感个人信息如身份证号、银行账户、健康状况等需要采取加密存储、访问控制等特殊保护措施。

商业秘密保护

企业核心业务数据、客户资源、技术文档等商业秘密应当建立分级保护机制。系统在处理此类数据时需实施最小权限原则，确保只有授权人员能够访问，并建立数据泄露应急预案和追责机制。

公共数据合规

涉及政府公共数据、行业统计数据等办公应用，应当符合《数据安全法》和相关行业监管要求，建立数据安全评估制度，定期进行安全审查和风险评估

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