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媒体撤稿沟通函范文

尊敬的[媒体名称]相关负责人：

您好！

我是[公司/单位名称]的[您的职位][您的姓名]。非常感谢贵媒体一直以来对各类信息的关注与传播，贵媒体在行业内拥有广泛的影响力和良好的口碑，为公众提供了众多有价值的资讯。此次冒昧致函，是希望就贵媒体发布的一篇报道进行撤稿沟通。

一、报道情况说明

贵媒体于[具体日期]在[具体平台，如官网、公众号等]发布了一篇标题为《[报道标题]》的文章。该文章主要围绕[报道主题简述]展开，其中涉及到我公司/单位的相关内容。

报道中提及[详细说明报道中涉及本公司/单位的关键内容]，这些内容在一定程度上引起了公众的关注和讨论。然而，经过我们仔细核实和分析，发现该报道存在一些与事实不符的情况。

二、不符事实情况阐述

（一）数据引用错误

报道中提到“[具体错误数据内容]”，此数据与我们公司/单位实际情况严重不符。我们公司/单位在[相关业务领域]的实际数据为[正确数据及来源说明，如依据公司内部财务报表统计得出，该报表经过专业审计机构审计等]。错误的数据引用可能会误导读者对我们公司/单位业务规模、经营状况等方面的判断，进而影响公司/单位的市场形象和商业信誉。

（二）事实描述偏差

文章中描述“[具体错误事实描述内容]”，这与实际情况存在较大偏差。实际情况是[详细说明正确的事实情况，可提供相关证据，如合同文件、业务记录等]。这种偏差可能会让读者对我们公司/单位的业务操作流程、合作关系等方面产生误解，不利于我们在市场中建立良好的合作关系和品牌形象。

（三）信息来源不准确

报道所依据的信息来源为[错误信息来源说明]，该来源并非我们公司/单位官方渠道发布的信息，也未经过我们公司/单位的确认和核实。我们公司/单位的官方信息发布渠道为[列举官方渠道，如公司官网、官方公众号等]，所有对外公布的信息均会通过这些渠道进行发布。以不准确的信息来源进行报道，容易导致报道内容失真，给公司/单位带来不必要的困扰。

三、撤稿的必要性和紧迫性

（一）对公司/单位声誉的影响

由于报道存在与事实不符的情况，已经对我们公司/单位的声誉造成了一定的负面影响。部分合作伙伴在看到报道后，对我们公司/单位的业务能力和信誉产生了质疑，甚至暂停了正在洽谈的合作项目。一些潜在客户也因为报道内容而对与我们合作持谨慎态度，这给公司/单位的业务拓展和市场发展带来了很大的阻碍。

（二）法律风险

根据《中华人民共和国民法典》以及相关法律法规的规定，新闻报道应当真实、客观、公正。如果报道内容存在虚假信息，可能会构成对我们公司/单位名誉权的侵害。我们公司/单位保留通过法律途径维护自身合法权益的权利，但我们更希望通过友好沟通的方式解决此次问题，避免不必要的法律纠纷。

（三）维护公众知情权

公众有权获取真实、准确的信息。不准确的报道会误导公众，使他们无法了解事情的真相。撤下这篇存在问题的报道，不仅是对我们公司/单位负责，也是对广大读者负责，有助于维护公众的知情权和媒体的公信力。

四、撤稿请求及后续处理建议

（一）撤稿请求

基于