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目录CATALOGUE聚会规划准备活动流程设计互动游戏方案后勤保障措施预算与经费管理纪念与后续留存

01聚会规划准备

策划组联络组负责整体活动方案设计，包括流程安排、环节设置、主题创意等，需协调各小组工作进度并确保创意落地。负责收集同学信息、发送邀请函、统计参会人数，并建立沟通群组及时解答疑问，确保信息传递准确高效。筹备组分工与职责后勤组统筹场地布置、物资采购、餐饮协调及应急保障，需提前检查设备设施并制定备用方案应对突发状况。财务组管理活动经费收支，记录每笔款项用途并定期公示，活动结束后需提交详细财务报告供全员监督。

活动时间地点选定场地筛选标准优先选择交通便利、停车方便且容纳人数充足的场所，需考察环境氛围、设施配套及隔音效果是否符合聚会需求。避开法定节假日高峰期，选择多数参与者空闲的时段，预留充足时间用于签到、自由交流及合影环节。至少准备两个备选场地和日期，应对突发天气变化或场地临时取消的情况，确保活动可顺利调整。提前调研参与者中是否有行动不便者，确保场地无障碍设施完善，必要时协调专属停车位或接送服务。时段安排策略备选方案制定特殊需求考量

成本明细分类按场地租赁、餐饮酒水、纪念品制作、摄影服务、应急储备等大类编制预算，每项需附三家以上供应商比价单。明确AA制原则或赞助方案，制定阶梯式缴费标准（如带家属额外收费），提前说明费用包含及不包含项目。总预算设置10%-15%弹性空间应对物价波动，单项支出超支需筹备组半数以上成员签字确认方可调整。活动结束后7个工作日内公示所有支出凭证，结余资金可转为下次活动基金或按比例退还参与者。资金分摊机制浮动区间控制结算透明流程预算制定与分02活动流程设计

创意签到墙设计设置主题背景板或电子签到屏，参与者可签名、拍照或留言，融入个性化元素（如手印、贴纸等），增强仪式感并快速活跃气氛。签到破冰环节设置破冰游戏分组通过“姓名接龙”“兴趣标签匹配”等游戏随机分组，打破初期的陌生感，促进参与者自然交流，为后续活动奠定基础。暖场视频播放剪辑往期聚会花絮或同学旧照集锦，配合背景音乐营造怀旧氛围，激发情感共鸣，快速拉近彼此距离。

主题互动活动策划团队协作挑战设计“解密寻宝”“情景剧表演”等需分工合作的任务，结合同学共同记忆设计关卡，强化团队凝聚力与默契度。才艺展示擂台怀旧主题竞赛设立开放式舞台，鼓励同学自愿展示特长（如歌唱、乐器、即兴演讲），或设置“限时模仿秀”等趣味环节，调动全员参与热情。组织“校园知识问答”“老照片猜地点”等竞赛，融入历史事件或校园文化元素，通过竞答形式唤醒集体记忆。123

划分餐饮区、照片墙区、游戏区等，提供茶点与舒适座椅，便于同学根据兴趣自发组局，延续深度交流。分区休闲角落工作人员可适时抛出开放式问题（如“最难忘的班级趣事”），或分发话题卡片，避免冷场并促进多角度互动。动态话题引导提前征集同学自愿携带的小礼品，通过抽签或盲盒形式交换，增加趣味性并留下实体纪念。纪念品交换环节自由交流时段安排

03互动游戏方案

团队协作挑战任务盲眼拼图挑战参与者需蒙眼完成拼图任务，仅能通过队友的语言指导完成，考验团队沟通与协作能力，同时增强成员间的信任感。限时搭建高塔各组利用有限材料（如吸管、胶带）在规定时间内搭建最高且稳固的结构，激发团队创造力与分工配合能力。接力解谜闯关设置多环节解谜任务，每组需分阶段完成密码破译、线索收集等挑战，最终拼合答案，培养团队策略思维与执行力。

怀旧主题趣味竞赛经典影视台词竞猜播放或朗读学生时代热门影视剧片段台词，各组抢答剧名或角色，唤起集体回忆并活跃现场气氛。01复古游戏大比拼重现跳房子、翻花绳、弹珠等童年游戏，分组进行积分赛，结合怀旧元素设计奖励机制，增强趣味性。02校园歌曲接龙以班级记忆中的流行歌曲为主题，轮流接唱或猜歌名，融入背景故事分享环节，深化情感共鸣。03

即兴情景剧表演提供空白T恤和绘画工具，各组围绕“青春纪念”主题设计图案，展示后评选最具代表性作品，兼具纪念价值与互动性。DIY文化衫设计赛虚拟创业路演模拟创业场景，各组需构思一个与同学会相关的商业项目（如纪念品开发），通过PPT展示、答辩环节角逐最佳方案。随机抽取校园生活主题（如课堂趣事、宿舍生活），各组在限定时间内编排并表演，由观众投票评选最佳创意奖。创意分组对抗项目

04后勤保障措施

设计包含大巴专线、地铁接驳车及自驾导航的立体化交通方案，确保不同区域同学便捷抵达；提供实时路线更新服务，通过电子地图标注停车场、集合点等关键位置。交通接驳与路线指引多模式接驳方案在聚会现场设置智能导向牌与志愿者服务点，结合线上群组发布实时路况提示，应对突发交通管制或天气变化导致的路线调整需求。动态指引系统针对特殊需求同学，提前协调无障碍车辆及专用通道，确保残障人士、