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装饰材料采购框架协议
一、合同主体
本合同由以下双方签订:
甲方(采购方):__________(以下简称“甲方”)
乙方(供应方):__________(以下简称“乙方”)
鉴于甲方需采购装饰材料以满足项目需求,乙方具备相关资质与供应能力,双方本着平等互利原则,就框架性采购事宜达成一致,特订立本协议。
二、采购范围和要求
(一)材料类型
本合同涵盖装饰材料包括但不限于涂料类、地面材料类、墙面材料类、吊顶材料类及其他辅助材料(如五金配件)。具体型号、规格、技术参数由双方在订单中确认。乙方确保材料符合国家标准(如GB/T标准)或行业规范;若涉及特殊要求,甲方应在下单前书面通知,乙方须在__个工作日内回复确认。
(二)采购数量与方式
甲方根据项目进展,通过书面订单形式向乙方下达采购需求。订单内容包括材料名称、数量、交货时间、交货地点等;乙方应在收到订单后__个工作日内确认或提出异议。年度框架采购总量预估为__吨或__平方米,实际采购以订单为准。乙方承诺优先保障甲方需求,确保供应连续性。
三、价格和支付方式
(一)定价机制
材料价格基于市场行情,由双方协商确定基准价;若市场价格波动超过__%,乙方需提前__个工作日通知甲方调整价格。具体价格在每笔订单中明确,并附增值税发票。价款包含税费、运费、保险等所有相关费用。
(二)支付安排
甲方采用分期付款方式:预付款为订单金额_%于下单后个工作日内支付;交货验收合格后_个工作日内支付%;余款%于质保期结束个工作日内结清。支付方式为银行转账至乙方指定账户(账户信息:__)。若支付延迟,甲方按日加收%滞纳金。
四、交货和验收
(一)交货流程
乙方应在订单约定日期内完成交货,指定交货地点为__________;运输责任由乙方承担,确保材料包装完整、标识清晰。如遇不可抗力(如自然灾害),乙方应及时通知,并协商顺延交货期。
(二)验收程序
甲方在收货后__个工作日内组织验收;依据合同及订单标准,检查材料数量、外观、合格证、检测报告等。若验收不合格,甲方有权拒收或要求乙方在__个工作日内整改;整改后复验仍不合格,甲方可终止订单并追究责任。
五、质量保证和售后服务
(一)质量标准
乙方保证所供材料均符合国家强制性标准及行业规范,并提供产品质量证明文件(如出厂合格证、第三方检测报告)。质保期为验收合格后__个月,期间乙方负责免费维修或更换因材料缺陷导致的故障。
(二)服务支持
乙方提供技术支持,包括现场指导安装、使用培训等;若材料使用中出现问题,乙方应在__小时内响应,__个工作日内解决。售后服务不额外收费,但人为损坏除外。
六、责任和义务
(一)甲方责任
甲方负责及时下达订单、支付款项、提供必要场地条件;确保材料使用符合规范,避免不当操作;配合乙方完成验收与售后。
(二)乙方责任
乙方确保材料供应及时、质量合格、文件齐全;承担运输风险;维护知识产权,不侵犯第三方权益;定期向甲方报告库存与市场动态。
七、违约责任
(一)一般违约
若一方未履行合同义务,另一方应书面通知整改;整改期__个工作日后仍违约,守约方可要求赔偿实际损失(包括直接经济损失)。
(二)具体情形
乙方延迟交货,每逾期一日支付订单金额__%违约金;材料质量不合格,乙方除免费更换外,支付%违约金。甲方延迟付款,每逾期一日支付应付款%滞纳金。若违约金不足弥补损失,守约方可追偿。
八、争议解决方法
因本合同引起的争议,双方应友好协商;协商不成,提交__________仲裁委员会(或双方约定仲裁机构)仲裁;仲裁裁决为终局,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担。
九、生效与终止
(一)生效条件
本合同自双方签署之日起生效,有效期__年;期满前__个月,双方可协商续签。
(二)终止情形
任何一方可提前__日书面通知终止合同;若一方严重违约,另一方有权立即终止。终止后,未履行订单继续执行至完成,结算条款仍有效。
十、其他约定
本合同未尽事宜,双方可签订补充协议;补充协议与本合同具同等效力。合同文本一式两份,双方各执一份;传真件、扫描件有效。不可抗力事件处理参照相关法律。
十一、签署
甲方签署人:__________(签署日期:____年__月__日)
乙方签署人:__________(签署日期:____年__月__日)
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