会议纪要标准化模板会议决策与行动计划记录版.docVIP

会议决策与行动计划标准化记录工具

一、适用场景与核心价值

本工具适用于各类需明确决策结论与责任分工的会议场景，包括但不限于：项目启动会、周/月度工作例会、跨部门协调会、问题复盘会、阶段性评审会等。通过标准化记录会议中的关键决策项与对应的行动计划，可实现“决策有依据、行动有责任人、进度可跟进、结果可考核”，避免信息传递偏差、责任推诿或任务遗漏，提升团队执行效率与会议成果落地率。

二、标准化记录流程

（一）会前：准备基础信息

明确会议核心目标：提前与会议主持人确认本次会议需达成的决策目标（如“确定项目A的下一阶段开发方案”“明确Q3销售目标拆解及责任人”），保证记录方向与会议重点一致。

梳理会议议程：根据议程框架提前在模板中预留议题模块，例如“议题1：项目进度汇报”“议题2：资源需求讨论”“议题3：方案决策”，方便会中按序记录。

确认参会关键角色：列出主持人、记录人、核心决策人（如部门负责人、项目负责人）及需明确行动任务的执行人，保证后续责任分工无遗漏。

（二）会中：聚焦决策与行动项

记录议题讨论要点：针对每个议题，简要记录核心讨论内容（如“针对客户反馈的B功能延迟问题，技术部提出需增加2名开发人员，市场部建议优先优化交互流程”），避免冗余细节，突出分歧点与共识方向。

明确决策结论：当会议就某一议题达成共识时，需记录“决策内容”（如“同意优先优化B功能交互流程，暂不增加开发人员”）、“决策依据”（如“基于客户反馈优先级评估及当前开发资源限制”）、“参与决策人”（如总、经理、*主管），保证决策过程可追溯。

拆解行动计划：针对决策结论，拆解为具体可执行的任务，明确“任务描述”（如“完成B功能交互流程优化方案初稿”）、“负责人”（如设计师）、“协助人”（如产品经理）、“计划完成时间”（如“2023年10月20日”），并同步确认所需支持资源（如“需市场部提供客户反馈原始数据”）。

（三）会后：整理与分发

核对与补充信息：会议结束后2个工作日内，记录人需根据会议录音、笔记及参会人反馈，核对决策内容与行动项的准确性，补充遗漏细节（如任务优先级、特殊情况说明），形成最终版会议纪要。

标注状态与跟踪节点：在行动计划中标注当前状态（如“待执行”“进行中”“已完成”“已延期”），并设置关键跟踪节点（如“每周五17:00更新进度”），保证任务推进过程透明。

正式分发与存档：通过邮件或协作工具将纪要发送给所有参会人，抄送需知晓的部门/人员（如项目相关方、上级领导），并同步至共享文档平台（如企业网盘、项目管理工具）存档，方便后续查阅与进度跟进。

三、会议纪要模板框架

会议基本信息

项目

内容

会议名称

（例：项目A第三季度进度评审会）

会议日期

年月日

会议时间

：—：（时区：如北京时间）

会议地点

（例：公司3号会议室/线上会议）

主持人

*经理

记录人

*助理

参会人员

总、主管、专员、顾问（共X人）

缺席人员及原因

员工（病假）、员工（出差未归）

议程概要与讨论要点

序号

议题名称

讨论要点摘要

1

项目A当前进度汇报

专员：已完成需求分析80%，开发进度滞后3天，因技术难点问题未解决；*主管：建议协调技术部支援。

2

Q3销售目标拆解讨论

经理：目标1000万，按区域拆解为华东300万、华南250万、华北200万；总：需明确各区域资源支持方案。

决策事项记录

序号

决策内容

决策依据

参与决策人

备注

1

同步协调技术部2名工程师支持项目A开发，优先解决*技术难点问题。

项目进度滞后风险评估，技术部确认可调配资源。

总、技术主管、*项目经理

需在10月15日前到位。

2

Q3销售目标按区域拆解，华东、华南、华北分别承担300万、250万、200万，各区域负责人需在10月10日前提交执行方案。

历史销售数据（华东占比30%）、市场潜力评估。

销售总监、区域经理、总

执行方案需包含客户清单与策略。

行动计划跟踪表

序号

任务描述

负责人

协助人

计划完成时间

实际完成时间

当前状态

支持资源

备注（如风险、需协调事项）

1

协调技术部2名工程师支援项目A

*项目经理

*助理

2023-10-15

-

进行中

人力资源部对接工程师人选

需确认工程师熟悉项目技术栈。

2

提交华东区域Q3销售执行方案

*区域经理

*销售专员

2023-10-10

-

待执行

市场部提供竞品分析报告

需包含重点客户突破策略。

3

完成B功能交互流程优化方案初稿

*设计师

*产品经理

2023-10-20

-

进行中

客户服务部提供反馈数据汇总

优先级高于其他功能优化。

其他记录

遗留问题：项目A上线后客户培训方案未明确，需在下月会议中讨论。

下次会议安排：时间：2023年10月25日14:00；地点：线上；议题：项目A阶段性成果评审、Q3销售进度复盘。

附件清单：1