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行业峰会会议会展策划合同

一、合同当事人

（一）甲方

甲方为委托方，系依法注册的企业或组织，负责提供行业峰会会议会展的委托需求及相关资源。甲方名称：____________________（以下简称“甲方”），注册地址：____________________，法定代表人：张某，联系方式：*。

（二）乙方

乙方为策划服务方，系依法注册的专业会议会展策划机构，负责提供行业峰会会议会展的全程策划与执行服务。乙方名称：____________________（以下简称“乙方”），注册地址：____________________，法定代表人：李某，联系方式：*。

二、合同目的与范围

（一）合同目的

本合同的目的是明确甲方委托乙方策划并执行某行业峰会会议会展（以下简称“峰会”）的相关服务，确保峰会顺利举办，提升行业影响力。双方基于平等、自愿原则签订本协议。

（二）服务范围

乙方的服务范围包括峰会主题策划、场地选址、嘉宾邀请、宣传推广、现场执行及后续总结等全流程服务。具体涵盖：峰会主题确定与内容设计；场地考察、租赁与布置；嘉宾名单筛选、邀请函发送及接待安排；线上线下宣传材料设计、发布与媒体合作；现场注册、设备调试、安保管理及应急处理；会后报告撰写与数据整理。服务期限自本合同生效之日起至峰会结束后的某年某月某日止。

三、服务内容

（一）策划服务

乙方负责峰会的整体策划方案，包括主题定位、议程设置、目标受众分析及创新元素设计。乙方应在合同生效后某年某月某日前提交详细策划书，经甲方书面确认后执行。策划书需包含峰会目标、核心内容、时间表及风险评估。

（二）执行服务

乙方负责峰会的现场执行管理，包括场地布置、设备租赁、人员协调及后勤保障。乙方应确保峰会期间所有设备正常运行，安排专业团队负责注册签到、嘉宾引导、技术支持和突发事件应对。执行服务需符合行业标准，确保参会者体验。

四、费用与支付方式

（一）总费用

本合同总费用为人民币____________________元（大写：____________________元），包含乙方提供的所有策划、执行及管理费用。费用明细包括：策划设计费、场地租赁费、宣传推广费、人员劳务费及税费。乙方应在合同生效后某年某月某日前提供详细费用清单，经甲方审核确认。

（二）支付方式

甲方分三期支付费用：第一期在合同签署后某年某月某日前支付总费用的百分之四十；第二期在峰会筹备中期（即某年某月某日）支付总费用的百分之三十；第三期在峰会结束后某年某月某日前支付剩余百分之三十。支付通过银行转账至乙方指定账户（账户信息：*），乙方收到款项后开具正规发票。

五、双方责任与义务

（一）甲方责任

甲方负责提供峰会相关基础资料，包括行业背景、目标受众信息及预算框架。甲方应在乙方要求时及时提供必要支持，如审批策划方案、协调内部资源及确保资金按时支付。甲方需遵守保密义务，不得泄露乙方提供的商业机密。

（二）乙方责任

乙方负责以专业水准执行峰会策划与执行服务，确保服务质量符合行业规范。乙方应定期向甲方汇报进展，处理峰会突发问题，并承担因乙方过失导致的损失。乙方需履行保密义务，保护甲方提供的所有信息，未经许可不得用于其他目的。

六、违约责任

（一）违约情形

若甲方未按时支付费用，每延迟一日，需向乙方支付逾期款项的千分之五作为违约金。若乙方未按约定提供服务，导致峰会延期或取消，乙方需赔偿甲方直接损失，最高不超过合同总费用的百分之二十。

（二）免责条款

因不可抗力（如自然灾害、政策变动）导致合同无法履行，双方互不承担责任，但应及时通知对方并协商解决方案。违约方应在某年某月某日前书面告知对方违约原因及补救措施。

七、争议解决

（一）协商解决

双方因履行本合同发生争议时，应首先通过友好协商解决。协商期为争议发生之日起某年某月某日内，若未果则进入下一程序。

（二）仲裁方式

协商不成时，任何一方可提交某仲裁委员会（具体名称由双方填写）进行仲裁。仲裁裁决为终局，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担。

八、合同生效与终止

（一）生效条件

本合同自双方签署之日起生效，有效期至峰会服务全部完成后的某年某月某日。生效前需经双方法定代表人或授权代表签字盖章。

（二）终止条款

双方可协商一致提前终止合同，但需书面通知并处理未了事宜。若一方严重违约，另一方有权单方终止合同，违约方需承担相应责任。合同终止后，乙方应移交所有峰会资料。

九、其他条款

（一）保密义务

双方应对合同内容及峰会相关信息保密，保密期限为合同终止后某年。泄露方需赔偿对方损失。

（二）不可抗力

如遇不可抗力事件，受影响方应及时通知对方，并提供证明。双方可协商延期履行或部分免除责任。

（三）法律适用

本合同适用中华人民共和国法律，未尽事宜由双方补充协议，补充协议与本合同具同等效力。

十、签署

甲方签署人：_