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外贸文件翻译服务协议
一、合同主体
(一)合同双方
甲方(委托方):某进出口有限公司
法定代表人:__________
地址:某省某市某区某路某号
联系方式:__________
乙方(服务方):某翻译服务有限公司
法定代表人:__________
地址:某省某市某区某路某号
联系方式:__________
双方经平等协商,就甲方委托乙方提供外贸文件翻译服务事宜,达成如下协议。
二、服务内容
(一)委托范围
甲方委托乙方翻译以下文件类型:商业发票、装箱单、提单、原产地证书、质检报告、产品说明书及合同文本(具体文件清单见附件)。
语言对:中文与英文互译,或其他双方书面确认的语言对。
(二)质量要求
译文需符合以下标准:
忠实原文,无漏译、错译;
专业术语准确,符合行业惯例;
语法规范,格式与原件一致;
需经乙方二级审校流程后方可交付。
三、双方权利义务
(一)甲方权利与义务
提前五个工作日向乙方提供待译文件电子版及术语表;
对译稿质量提出书面异议的期限为收到文件后三个工作日;
按合同约定及时支付服务费用。
(二)乙方权利与义务
组建专业翻译团队,指定项目经理对接;
对甲方提供的商业秘密及文件内容承担保密责任;
因不可抗力导致延误需在二十四小时内书面通知甲方。
四、交付与验收
(一)交付方式
译文以加密电子邮件形式交付,纸质版经甲方要求可邮寄至指定地址。
(二)验收标准
甲方根据第二条第二款质量要求验收,逾期未反馈视为合格。
(三)修订机制
存在争议的译文由双方指派专业人员协商解决,修订周期不超过两个工作日。
五、费用与支付
(一)计费标准
基础翻译费:__________元/千字(按中文原稿字符数计);
加急服务(72小时内):加收基础费用的百分之五十;
专业术语库编译费:__________元/套(如需单独建立)。
(二)支付方式
甲方于合同签订后支付预付款__________元;
余款在验收合格后五个工作日内,通过银行转账付至乙方指定账户。
六、保密条款
(一)保密范围
涵盖甲方提供的所有文件内容、商业数据、技术参数及本合同具体条款。
(二)保密期限
自合同生效起持续有效,至相关商业秘密进入公知领域后终止。
七、违约责任
(一)乙方责任
译文质量严重不合格:甲方有权要求免费重译,并可索取合同总额百分之二十的违约金;
逾期交付:每延迟一日按当次服务费的百分之二赔偿甲方。
(二)甲方责任
逾期付款:每延迟一日按应付金额的万分之五支付滞纳金;
擅自解除合同:需赔偿乙方已完成服务的费用及预期利润损失。
八、合同解除
发生以下情形可书面通知解除合同:
一方严重违约且十五日内未补救;
因不可抗力导致合同目的无法实现;
双方协商一致解除。
九、争议解决
因本合同产生的争议,应优先协商解决;协商不成交由__________仲裁委员会仲裁。
十、合同生效与期限
本合同自双方签字盖章之日起生效;
服务期限自_年_月_日至_年__月__日;
合同正本一式两份,双方各执一份。
签署页
甲方(盖章):
法定代表人/授权代表:__________
签署日期:____年__月__日
乙方(盖章):
法定代表人/授权代表:__________
签署日期:____年__月__日
附件:
待译文件清单(含文件名称、页数、格式)
专业术语对照表(双方确认版)
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