电子数据交换合作运营协议.docxVIP

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电子数据交换合作运营协议

鉴于双方(以下简称“合作双方”)有意建立电子数据交换(EDI)合作运营关系,以提高业务处理效率和自动化水平,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,经双方友好协商,达成如下协议:

第一条定义与解释

1.1本协议所称“EDI系统”是指用于电子数据交换的计算机系统,包括但不限于硬件设备、软件应用程序、网络设施以及相关数据格式标准。

1.2“合作双方”是指本协议的签约方,包括但不限于买方和卖方。

1.3“数据格式标准”是指双方约定的用于EDI数据交换的格式,例如但不限于ANSIX12、EDIFACT等。

1.4“安全措施”是指为保障EDI系统安全而采取的技术和管理措施,包括但不限于数据加密、用户身份认证、访问控制、防火墙、入侵检测系统等。

1.5“运营费用”是指EDI系统的建设、维护、升级、人员培训等相关费用。

第二条合作内容与范围

2.1双方同意合作运营EDI系统,用于实现双方业务流程的自动化和数据电子化交换。

2.2数据交换范围包括但不限于订单、发票、发货通知、收货确认、付款通知等业务单据。

2.3双方同意使用约定的数据格式标准进行数据交换,具体格式标准及版本号见本协议附件一(若实际需要,可在此处列明具体标准,若不需要附件,则此句可删除)。

2.4数据交换周期为每日(或根据双方实际需求约定)。

第三条双方权利与义务

3.1买方权利与义务:

3.1.1享有使用EDI系统进行数据交换的权利。

3.1.2有权访问与其业务相关的EDI数据。

3.1.3有义务按照约定格式准备订单等业务单据,并确保单据的准确性。

3.1.4有义务及时接收卖方通过EDI系统传输的发货通知、发票等单据,并按照业务流程进行处理。

3.1.5有义务配合卖方进行EDI系统的测试、上线和运营。

3.1.6有义务按照约定承担买方应分担的EDI系统运营费用。

3.1.7有义务对其获取的卖方商业秘密和数据保密。

3.2卖方权利与义务:

3.2.1享有使用EDI系统进行数据交换的权利。

3.2.2有权访问与其业务相关的EDI数据。

3.2.3有义务按照约定格式接收买方通过EDI系统传输的订单等业务单据,并确保单据的准确性。

3.2.4有义务及时通过EDI系统传输发货通知、发票等单据给买方。

3.2.5有义务负责EDI系统的建设、维护、升级和技术支持,确保系统的稳定运行。

3.2.6有义务对EDI系统采取必要的安全措施,保障数据传输和存储的安全。

3.2.7有义务对买方进行EDI系统操作培训。

3.2.8有义务及时报告EDI系统故障,并配合买方进行故障排查和处理。

3.2.9有义务按照约定承担卖方应分担的EDI系统运营费用。

3.2.10有义务对其获取的买方商业秘密和数据保密。

第四条数据交换管理

4.1双方将通过约定的方式(例如但不限于FTP、SFTP、API接口等)进行数据交换。

4.2双方应对交换的数据进行校验,确保数据的准确性和完整性。

4.3双方应建立数据交换的日志记录机制,以便追踪和核对数据交换情况。

第五条系统维护与支持

5.1卖方负责EDI系统的日常维护、硬件维护、软件升级、系统备份等工作。

5.2卖方应提供7x24小时的技术支持服务,包括电话支持、邮件支持、远程支持等。

5.3卖方应在接到买方故障报告后,在约定的响应时间内(例如4小时)给予响应,并努力在约定的解决时间内(例如8小时)解决问题。

第六条安全管理

6.1双方应共同制定EDI系统的安全管理制度,并采取必要的安全措施,包括但不限于:

6.1.1用户身份认证:双方用户访问EDI系统均需进行身份认证。

6.1.2访问控制:根据用户角色分配不同的访问权限,限制用户对非授权数据的访问。

6.1.3数据加密:对传输中的数据进行加密,防止数据被窃取或篡改。

6.1.4防火墙:部署防火墙,防止外部攻击。

6.1.5入侵检测:部署入侵检测系统,及时发现并阻止恶意攻击。

6.1.6安全审计:定期对EDI系统进行安全审计,发现并修复安全漏洞。

6.2双方应建立数据泄露或其他安全事件的应急响应机制,并及时通知对方。

第七条违约责任

7.1任何一方违反本协议约定,应承担相应的违约责任。

7.2若一方未按时传输数据,导致对方产生损失的,应承担赔偿责任。

7.3若一方提供的数据错误,导致对方产生损失的,应承担赔偿责任。

7.4若一方未履行安全义务,导致数据泄露或系统被攻击,应承担赔偿责任。

7.5若一方违反保密

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