【工作总结】办公室工作总结范文2篇.docxVIP

【工作总结】办公室工作总结范文2篇

办公室工作总结一

在过去的一段时间里，办公室在公司领导的正确带领和各部门的大力支持下，紧紧围绕公司的中心工作，充分发挥协调、服务、参谋等职能作用，不断改进工作方法，提高工作效率，为公司的稳定发展提供了有力的后勤保障和行政支持。以下是对办公室工作的详细总结。

一、行政管理工作

1.制度建设与完善：为了规范公司的管理，提高工作效率，办公室对公司的各项规章制度进行了全面梳理和修订。制定了《员工考勤管理制度》《办公用品管理制度》《会议管理制度》等一系列制度，明确了各部门和员工的职责与权限，确保公司的各项工作有章可循。在制度执行过程中，办公室加强了监督和检查，对违反制度的行为及时进行纠正和处理，维护了制度的严肃性和权威性。

2.文件管理与档案整理：加强了文件的收发、登记、传阅、归档等管理工作，确保文件的安全、及时、准确传递。共处理各类文件[X]份，其中上级来文[X]份，公司发文[X]份。对文件进行了分类整理，建立了详细的文件索引，方便了文件的查阅和使用。同时，对公司的档案进行了全面清理和归档，共整理档案[X]卷，确保了档案的完整性和规范性。

3.会议组织与协调：认真做好公司各类会议的组织和协调工作，包括会议通知、会议安排、会议记录等。共组织召开公司例会[X]次，专题会议[X]次，确保了会议的顺利召开和会议精神的及时传达。在会议组织过程中，注重提高会议效率，精简会议议程，避免了会议的冗长和繁琐。同时，对会议决定的事项进行了跟踪和落实，确保了会议决议的有效执行。

4.行政管理信息化建设：积极推进公司行政管理信息化建设，引入了办公自动化系统，实现了文件的电子化传输、审批和归档，提高了工作效率和管理水平。同时，建立了公司内部网站，及时发布公司的各类信息，加强了公司内部的沟通和交流。

二、后勤保障工作

1.办公用品采购与管理：根据公司各部门的需求，及时采购和供应办公用品。共采购办公用品[X]次，采购金额达到[X]元。在采购过程中，严格遵守公司的采购制度，进行了多家比较和询价，选择了质量好、价格合理的供应商，降低了采购成本。同时，加强了办公用品的库存管理，定期进行盘点，确保了办公用品的充足供应和合理使用。

2.车辆管理与调度：加强了公司车辆的管理和调度工作，制定了《车辆管理制度》，明确了车辆的使用范围、审批流程和驾驶员的职责。共安排车辆出行[X]次，行驶里程达到[X]公里。在车辆调度过程中，合理安排车辆的使用，提高了车辆的使用效率。同时，定期对车辆进行保养和维护，确保了车辆的安全性能。

3.环境卫生管理：注重公司办公区域的环境卫生管理，安排专人负责日常清洁工作，保持了办公区域的整洁和卫生。定期对办公区域进行消毒和防疫工作，为员工创造了一个健康、舒适的工作环境。同时，加强了对公司周边环境的管理，协调相关部门解决了一些环境卫生问题。

4.安全保卫工作：加强了公司的安全保卫工作，制定了《安全保卫制度》，安排专人负责公司的安全值班和巡逻工作。共处理各类安全事件[X]起，确保了公司的财产安全和员工的人身安全。同时，定期对公司的消防设施和设备进行检查和维护，确保了消防设施的正常运行。

三、人力资源管理工作

1.人员招聘与配置：根据公司的发展需求，及时开展人员招聘工作。共发布招聘信息[X]次，收到简历[X]份，组织面试[X]人次，录用新员工[X]人。在招聘过程中，严格按照公司的招聘标准和流程进行筛选和面试，确保了招聘人员的质量。同时，根据员工的专业技能和工作经验，合理进行人员配置，提高了员工的工作效率和工作满意度。

2.员工培训与发展：为了提高员工的业务能力和综合素质，办公室组织了各类培训活动。共举办内部培训[X]次，培训人数达到[X]人次；组织外部培训[X]次，培训人数达到[X]人次。培训内容涵盖了业务知识、管理技能、法律法规等多个方面。同时，鼓励员工自主学习和参加各类培训课程，为员工的职业发展提供了支持和帮助。

3.绩效管理与薪酬福利：建立了科学合理的绩效管理体系，制定了《绩效考核制度》，对员工的工作表现进行定期考核和评价。根据考核结果，进行了绩效工资的发放和员工的晋升、调薪等工作。同时，完善了公司的薪酬福利体系，提高了员工的福利待遇，增强了员工的归属感和忠诚度。

4.员工关系管理：注重员工关系的管理，加强了与员工的沟通和交流。定期组织员工开展各类文体活动，如篮球比赛、拔河比赛等，丰富了员工的业余生活，增强了员工之间的团队合作精神。同时，及时了解员工的需求和意见，协调解决了一些员工关心的问题，营造了一个和谐、稳定的工作氛围。

四、对外联络与协调工作

1.政府部门沟通与协调：积极与政府相关部门进行沟通和协调，及时了解和掌握国家的政策法规和行业动态。加强了与工商、税务、环保等部门的联系，办理了公司的各