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农药零售合同协议2025年配送规定

甲方（供应商）：[供应商法定全称]

地址：[供应商地址]

联系人：[供应商联系人]

联系方式：[供应商联系方式]

乙方（零售商）：[零售商法定全称]

地址：[零售商地址]

联系人：[零售商联系人]

联系方式：[零售商联系方式]

鉴于甲乙双方已建立农药零售合作关系，为明确2025年度甲方向乙方提供农药产品的配送服务相关事宜，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，经双方友好协商，达成以下协议：

第一条协议标的物

本协议项下的配送服务适用于甲乙双方在主合同中约定的所有农药产品，具体产品范围以主合同为准。如主合同内容变更，配送范围相应调整。

第二条协议期限

本协议有效期为自2025年1月1日起至2025年12月31日止。

第三条订单与配送计划

3.1乙方通过[约定的订单方式，如：甲方提供的在线订单系统、指定电话号码、书面订单表格]向甲方下达配送订单。订单应包含所需农药产品的名称、规格、数量、期望送达日期或时间窗口。

3.2乙方应在每个配送周期开始前[约定的天数，如：5]个工作日内提交下一周期的订单。

3.3甲方在收到乙方订单后[约定的小时数，如：24]小时内，向乙方确认配送计划，包括预计使用的运输工具、承运商（如非甲方自有车辆）、司机信息、预计送达时间及路线。

第四条配送执行

4.1甲方负责按照确认的配送计划，安排运输力量将货物送达乙方指定收货地点。

4.2配送时间原则上为[约定的每日时间段，如：上午9:00至下午5:00]。如遇特殊情况需在约定时间外配送，应提前与乙方协商并获得同意。

4.3货物应由甲方指定或授权的送货司机在乙方现场进行交接。

4.4交接时，送货司机应向乙方收货人出示送货单、发票等凭证，并由收货人在送货单上签字或进行电子签收确认。乙方应在货物送达并签收后[约定的分钟数，如：30]分钟内完成对货物外观、数量（与送货单核对）的初步验收。

4.5对于需要特殊防护（如冷藏）的农药产品，甲方应采取必要的防护措施，并确保在整个配送过程中符合储存要求。相关费用由[约定承担方，如：甲方/乙方]承担。

第五条质量与数量验收

5.1乙方验收以送货单、发票及产品外包装标示信息为准。

5.2乙方在验收过程中发现产品包装破损、数量短缺或与订单不符等问题的，应在上述约定的初步验收时限内，以书面形式（包括但不限于邮件、传真或书面函件）详细说明问题点，并立即通知甲方。甲方应在收到异议通知后[约定的天数，如：2]个工作日内进行核实处理。

5.3如乙方在约定的初步验收时限内未提出任何异议，则视为该批次货物验收合格。之后若发现与签收时状态不符的问题，甲方不承担责任。

5.4产品质量问题的处理，按甲乙双方主合同及相关国家、行业质量标准执行。

第六条配送费用与结算

6.1配送费用按照以下方式计算和承担：[详细说明费用计算方式，如：每公斤X元，或每订单固定金额Y元，或按订单金额Z%收取。明确是否包含在产品销售价格内，如不包含，由哪方承担]。

6.2运输途中的合理损耗按行业通用标准[约定损耗率，如：千分之X]计算，由甲方承担。超出合理损耗部分的损失，由责任方承担，责任认定依据国家相关法律法规及行业惯例。

6.3配送费用的结算：[明确结算方式，如：货到签收后X日内支付/与货款一同支付]。甲方应在收到乙方支付后，按照约定将费用支付给实际承运商（如适用）。

第七条责任与义务

7.1甲方的责任：保证按时、按订单约定内容（数量、种类）完成配送；确保配送车辆、司机及相关证件符合法律法规要求；承担运输途中的合理损耗及非乙方原因造成的货物毁损；遵守所有关于农药运输的法律法规。

7.2乙方的责任：按照规定下达订单并提供准确信息；在约定时间内进行货物验收并签收；妥善保管接收的货物；按时支付配送费用（如约定）。

第八条违约责任

8.1若甲方未能按时完成配送，每延迟一日，应向乙方支付订单金额[约定比例，如：千分之X]的违约金，但累计违约金不超过订单金额的[约定百分比，如：10]%。

8.2若甲方配送的产品数量不足或存在质量问题导致乙方在合理期限内无法销售的，甲方应承担相应的赔偿责任。

8.3若乙方无正当理由拒绝签收货物或延迟签收超过[约定天数，如：3]日，乙方可向甲方收取额外的仓储或保管费用（如有）。

8.4若乙方未按时支付配送费用，每延迟一日，应向甲方支付应付未付金额[约定比例，如：千分之X]的违约金。

第九条不可抗力

9.1因地震、洪水、战争、疫情、政府行为等不可抗力因素导致配送服务无法正常进行的，双方互不承担违约责任。

9.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[约定天数，如：5]日内通知对方，并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除协议。