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农业2025年会议服务协议

甲方（委托方）：[甲方全称]

地址：[甲方地址]

联系人：[甲方联系人姓名]

联系电话：[甲方联系电话]

电子邮箱：[甲方电子邮箱]

乙方（服务方）：[乙方全称]

地址：[乙方地址]

法定代表人/授权代表：[法定代表人/授权代表姓名]

联系人：[乙方联系人姓名]

联系电话：[乙方联系电话]

电子邮箱：[乙方电子邮箱]

鉴于甲方拟于2025年举办“农业2025年会议”，需专业会议服务，乙方具备相关服务能力和经验，经双方友好协商，达成如下协议：

第一条服务内容与范围

乙方同意根据甲方需求，为“农业2025年会议”提供全面会议服务，具体包括但不限于：

1.1会前服务：

1.1.1会议策划与咨询服务，包括主题建议、议程设计、流程规划等。

1.1.2制定详细的服务方案，涵盖预算、时间表、场地及人员安排建议。

1.1.3协助甲方进行会议主会场、分会场、签到区、嘉宾接待区等的场地选择、预订及初步布置方案设计。

1.1.4负责会议所需音响、灯光、投影、视频会议等设备的租赁、安装、调试及维护保障。

1.1.5会议物料的设计与制作，包括但不限于会议手册、电子版/纸质邀请函、背景板、签到台指示牌、参会证件、会议纪念品等。

1.1.6协助或承担会议的宣传推广工作，包括制作宣传材料、联络媒体进行报道、管理线上报名通道等。

1.1.7建立和管理会议注册系统，处理参会者报名信息收集、确认及缴费管理（如适用）。

1.1.8协助甲方邀请重要演讲嘉宾，制定并执行嘉宾邀请与接待方案。

1.1.9如有需要，安排专业的翻译服务，包括同声传译、交替传译或资料翻译。

1.1.10制定会议期间的餐饮、交通、住宿等后勤保障方案并执行。

1.2会中服务：

1.2.1负责会议场地的整体管理、协调及日常维护。

1.2.2设置签到台，负责参会人员的签到核对、会议资料及证件发放。

1.2.3严格按照确认的会议议程，负责会场转换的衔接、时间控制和设备操作（如音视频播放、灯光调节）。

1.2.4提供会议期间全程的技术支持，确保所有影音设备正常运行。

1.2.5负责现场各环节的协调工作，确保会议流程顺畅，及时处理突发状况。

1.2.6负责重要嘉宾的接待引导、会场专属服务及需求响应。

1.2.7提供会议全程的摄影、摄像服务，并负责相关影像资料的初步整理（如需）。

1.2.8配合甲方及相关部门，做好会场的安全秩序维护工作（乙方负责提供必要的协调和支持）。

1.3会后服务：

1.3.1整理、归档会议期间的录音、录像、照片、演讲嘉宾分享资料等，并根据甲方要求发送给相关人员或存档。

1.3.2根据本协议约定，提供详细的服务费用结算清单，并与甲方完成最终费用结算。

1.3.3协助甲方对会议效果进行评估，并提交会议服务总结报告。

1.3.4负责会议结束后场地的清理、恢复及物品归还工作。

1.3.5提供本次会议服务的详细总结报告。

第二条服务标准与要求

2.1乙方提供的服务应达到行业普遍认可的专业水准，确保服务的及时性、准确性和专业性。

2.2所有服务须严格遵守甲方确认的会议议程和时间安排。

2.3乙方将指派经验丰富的项目团队负责本协议项下的服务，团队成员应着装统一、形象专业。

2.4建立有效的沟通机制，乙方项目负责人为甲方的主要联系人，双方通过书面或约定的通讯方式（如电话、电子邮件）保持日常沟通，及时通报服务进展和重大事项。

2.5除非本协议另有约定，乙方应在收到甲方合理且必要的书面指示后，积极配合并执行，相关额外费用由双方另行协商确定。

第三条合作方式与费用

3.1本协议采用固定总价方式结算。乙方提供的服务总费用为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。

3.2该费用包含乙方为提供本协议第一条约定的全部服务所需发生的人工、物料、设备、差旅、管理及利润等所有成本。

3.3费用已包含乙方提供服务所需缴纳的相关税费。

3.4支付方式：

3.4.1预付款：本协议签订后[具体天数]日内，甲方支付服务总费用的[百分比]%，即人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]），作为预付款。

3.4.2进度款：会议场地最终确认后[具体天数]日内，甲方支付服务总费用的[百分比]%，即人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。

3.4.3尾款：会议服务全部完成并通过甲方最终验收后[具体天数]日内，甲方支付服务总费用的[百分比]%，即人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。

3.4.4上述款项均通过银行转账方