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【工作总结】跟单的工作总结范文2篇
跟单工作总结(一)
在过去这段时间的跟单工作中,我始终保持高度的责任心和敬业精神,全身心地投入到工作里,致力于确保订单从接单到交付的每一个环节都能顺利进行。通过不断地学习和实践,我在跟单业务方面取得了一定的成绩,但也发现了自身存在的一些不足。以下是我对这段时间跟单工作的详细总结。
工作内容概述
订单处理
1.订单接收与审核:每日及时接收客户订单,仔细审核订单信息,包括产品规格、数量、价格、交货期等关键内容。对于不明确或有疑问的地方,第一时间与客户沟通确认,确保订单信息准确无误。在审核过程中,我会特别关注产品的特殊要求和交货的紧急程度,以便合理安排后续工作。
2.订单录入与存档:将审核通过的订单准确无误地录入公司的管理系统,并建立详细的订单档案。在录入过程中,我会认真核对每一项信息,避免出现录入错误。同时,对订单档案进行分类整理,方便日后查询和统计。
3.订单分配与协调:根据订单的要求和生产部门的实际情况,合理分配订单任务。与生产部门保持密切沟通,协调解决订单生产过程中出现的问题,如原材料供应不足、生产进度延迟等。在协调过程中,我会充分考虑各方面的利益,寻求最佳的解决方案,确保订单能够按时、按质完成。
生产跟进
1.生产计划制定:与生产部门共同制定详细的生产计划,明确各阶段的生产任务和时间节点。在制定生产计划时,我会充分考虑订单的交货期、生产能力和原材料供应等因素,确保生产计划具有可行性和合理性。
2.生产进度跟踪:定期到生产车间了解订单的生产进度,及时掌握生产过程中出现的问题和异常情况。通过与生产工人和管理人员的沟通,我能够及时发现生产中的潜在风险,并采取相应的措施加以解决。例如,当发现某一工序的生产进度滞后时,我会与生产部门协商调整生产计划,增加人力或设备投入,以确保订单能够按时完成。
3.质量控制:在生产过程中,严格按照质量标准对产品进行检验和监督。定期对生产线上的产品进行抽检,发现质量问题及时要求生产部门进行整改。同时,与质量部门保持密切沟通,共同分析质量问题产生的原因,并制定相应的预防措施,以提高产品质量。
物流安排
1.运输方式选择:根据订单的交货期、产品特点和客户要求,选择合适的运输方式。对于紧急订单,我会优先选择快递或空运等快速运输方式;对于大批量订单,我会考虑选择海运或陆运等成本较低的运输方式。在选择运输方式时,我会综合考虑运输成本、运输时间和运输安全性等因素,为客户提供最优的物流方案。
2.物流商合作:与多家物流商建立了长期稳定的合作关系,定期对物流商的服务质量进行评估和考核。在选择物流商时,我会对其运输能力、服务水平、价格等方面进行综合比较,选择最适合的物流商。同时,与物流商保持密切沟通,及时了解货物的运输状态,确保货物能够按时、安全到达客户手中。
3.发货安排:根据订单的交货期和物流运输时间,合理安排发货时间。在发货前,我会对货物进行再次核对和检验,确保货物的数量、规格和质量符合订单要求。同时,办理好相关的发货手续,如报关、报检等,确保货物能够顺利出口。
客户沟通
1.订单进度反馈:定期向客户反馈订单的生产进度和物流运输状态,让客户及时了解订单的最新情况。在反馈过程中,我会使用简洁明了的语言,准确地传达订单的相关信息。对于客户提出的疑问和要求,我会及时给予回复和解决,以提高客户的满意度。
2.客户投诉处理:当客户提出投诉时,我会认真倾听客户的意见和诉求,及时对问题进行调查和分析。对于因产品质量问题或物流运输问题导致的客户投诉,我会积极与相关部门协调,采取相应的措施加以解决。同时,向客户道歉并给予一定的补偿,以弥补客户的损失,维护公司的良好形象。
3.客户关系维护:通过与客户的沟通和交流,建立良好的客户关系。定期与客户进行回访,了解客户的需求和意见,为客户提供优质的售后服务。同时,积极向客户推荐公司的新产品和新服务,促进客户的再次合作。
工作成果
订单完成率
在过去这段时间里,我共处理订单[X]个,订单完成率达到了[X]%。通过合理的订单分配和有效的生产跟进,我成功地确保了大部分订单能够按时、按质完成,满足了客户的需求。
客户满意度
通过与客户的密切沟通和优质的售后服务,客户满意度得到了显著提高。在客户满意度调查中,客户对我的工作满意度达到了[X]%以上,为公司赢得了良好的口碑和市场声誉。
成本控制
在物流安排方面,通过合理选择运输方式和优化物流方案,我成功地降低了物流成本。与去年同期相比,物流成本降低了[X]%,为公司节约了大量的费用。
工作中的不足
沟通协调能力有待提高
在与生产部门和物流商的沟通协调过程中,有时会出现信息传递不及时或不准确的情况,导致工作效率低下。例如,在协调生产进度时,由于沟通不畅,生产部门对订单的紧急程度认识不足,导致订单
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