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企业环境管理台账制作规范

一、引言

企业环境管理台账是企业环境管理体系的核心组成部分，是企业履行环保主体责任、记录环境行为、反映环境绩效的基础性文件。建立健全并规范管理环境台账，不仅是法律法规的明确要求，更是企业实现绿色发展、提升环境管理水平、防范环境风险的内在需求。本规范旨在为企业提供一套系统、实用的环境管理台账制作与维护指南，确保台账信息的真实性、准确性、完整性和可追溯性。

二、台账制作的法律依据与基本原则

（一）法律依据

企业在制作环境管理台账时，应严格遵循国家及地方环境保护相关法律法规、标准及规范性文件的要求。这些依据通常包括但不限于《中华人民共和国环境保护法》、《中华人民共和国大气污染防治法》、《中华人民共和国水污染防治法》、《中华人民共和国固体废物污染环境防治法》、《排污许可管理条例》等及其配套规章和地方性法规。企业需持续关注相关法律法规的更新动态，确保台账制作始终符合最新要求。

（二）基本原则

1.真实性原则：台账数据及记录必须真实反映企业实际环境行为和监测结果，严禁虚构、篡改或隐瞒。

2.合规性原则：台账的内容、格式、记录频次等应符合相关法律法规和标准规范的强制性要求。

3.完整性原则：台账应全面覆盖企业环境管理的各个关键环节，确保信息的连续性和系统性。

4.实用性原则：台账设计应结合企业实际生产经营特点和环境管理需求，便于操作、查询、统计和分析，真正服务于企业环境管理决策。

三、企业环境管理台账的核心构成

企业环境管理台账的核心构成应至少涵盖以下关键方面，具体内容可根据企业规模、行业特点、污染物种类及环境保护主管部门的特殊要求进行适当调整和细化：

（一）基础信息台账

此部分旨在清晰勾勒企业的基本轮廓及其与环境管理相关的基础设定。应包含企业基本信息，如名称、统一社会信用代码、法定代表人、地址、联系方式、所属行业、生产规模、主要产品及生产工艺等；还应包括企业的环境影响评价文件及其批复意见、排污许可证（如有）、突发环境事件应急预案及其备案情况、环境保护“三同时”竣工验收资料等关键合规性文件的摘要或索引。

（二）污染防治设施运行管理台账

污染防治设施是企业控制污染物排放的物质基础，其运行状况直接关系到排放达标与否。该台账需详细记录各类污染防治设施（如废气处理装置、废水处理站、噪声控制设施、固体废物贮存/处置场所等）的基本信息，包括名称、型号规格、处理能力、设计去除效率、投运日期等。更重要的是，需每日或按规定频次记录设施的运行状况，如主要运行参数（温度、压力、流量、药剂投加量等）、关键设备运行状态、维护保养记录（清洁、检修、更换耗材等）、故障及排除记录等。

（三）排污及许可执行台账

若企业持有排污许可证，此台账需严格按照许可证要求进行记录。内容应包括许可排放的污染物种类、许可浓度限值、许可排放量、许可排放去向等。同时，需准确记录实际排污情况，如各排放口的污染物名称、排放浓度（日均值、小时均值等，需注明监测方法标准）、排放量、排放去向、排放时间等。对于废气、废水的有组织排放和无组织排放，均应分别进行记录。若涉及排污权交易，相关交易记录也应纳入。

（四）固体废物（含危险废物）管理台账

固体废物管理台账应实现从产生到最终处置的全流程追踪。对于一般工业固体废物，需记录其名称、类别、产生环节、产生量、主要成分、物理性状、贮存情况（地点、方式、数量）、综合利用情况（去向、单位、数量、利用方式）、处置情况（去向、单位、数量、处置方式）等。对于危险废物，管理要求更为严格，需严格按照国家危险废物管理的相关规定，记录其名称、类别（废物代码）、产生环节、产生量、特性（物理、化学性质，危险特性）、贮存情况（专用贮存设施信息、分区存放情况、数量、入库出库记录、防渗漏措施等）、转移情况（转移联单编号、接收单位名称及资质、转移数量、运输单位及车辆信息）、利用或处置情况（接收单位名称及资质、利用/处置方式、数量、最终去向）等。

（五）环境监测台账

环境监测是了解企业排污状况和环境质量影响的重要手段。台账应记录企业自行监测计划及委托监测情况。具体包括：监测点位设置情况（名称、位置、经纬度、监测因子）；监测频次、监测日期；监测方法标准及所用仪器设备（名称、型号、编号、校准/检定情况）；监测原始数据、监测报告（自行监测报告、委托监测报告的编号及主要结论摘要）；超标情况及原因分析、整改措施与结果。原始监测记录应规范保存，确保数据的可追溯性。

（六）环境应急管理台账

环境应急管理台账是企业应对突发环境事件能力的体现。应包含企业突发环境事件应急预案、应急组织机构及联系方式、应急物资储备清单（名称、规格、数量、存放位置、有效期、更新记录）、应急培训与演练记录（时间、地点、内容、参与人员、效果评估、改进措施）。若发生突发环境事件，需详细记录事件发生时