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车辆租赁合同解除流程规范

一、引言

车辆租赁合同的解除，是合同履行过程中可能出现的重要环节。规范的解除流程不仅能有效维护合同双方的合法权益，避免不必要的纠纷，更能体现交易的诚信与专业。本文旨在梳理车辆租赁合同解除的规范流程，为相关方提供实操性指导，确保解除过程的合法性、公正性与高效性。

二、合同解除的前期准备与评估

在启动合同解除程序前，合同双方（尤其是提出解除方）应进行充分的准备与审慎的评估，这是确保解除行为合法有效的基础。

（一）合同条款梳理与解读

首先，双方均应仔细回顾并解读车辆租赁合同中关于“合同解除”的具体条款。重点关注以下内容：

1.解除条件：明确合同约定的可以解除合同的具体情形，例如承租人未按时支付租金达到一定期限、车辆发生重大损坏、承租人擅自转租或抵押车辆等。

2.通知期限：若合同约定了解除合同需提前通知的期限，提出解除方必须严格遵守，否则可能构成违约。

3.违约责任：合同中是否约定了单方解除合同的违约责任，以及违约金的计算方式或金额。

4.善后处理：合同中是否对解除后的车辆返还、押金退还、费用结算等事宜有明确约定。

（二）法定解除情形的研判

若合同中没有约定或约定不明，提出解除方应依据相关法律法规（如《民法典》合同编关于租赁合同的规定），研判是否存在法定解除事由。例如，因不可抗力导致合同目的不能实现、对方当事人根本违约等情形。在此环节，建议必要时咨询法律专业人士，以确保解除理由的合法性。

（三）解除意愿的内部确认与授权

对于企业而言，解除合同通常需要经过内部审批流程，获得相应的授权。确保解除决定是经过适当决策程序作出的，并有相应的书面记录。

三、合同解除的沟通与协商

在完成前期评估，确认具备解除合同的初步条件后，合同双方应进入沟通与协商阶段，力求通过友好方式解决问题。

（一）友好协商的启动

提出解除意向的一方，应首先尝试与对方进行友好沟通。沟通时应明确表达解除合同的意愿、理由，并提出初步的解决方案（如车辆返还时间、费用结算方式等）。沟通应秉持诚实信用原则，避免情绪化表达，以解决问题为导向。

（二）协商一致解除合同

若双方能够就合同解除达成一致意见，应签订书面的《车辆租赁合同解除协议》。该协议应至少包含以下内容：

1.原车辆租赁合同的基本信息（合同编号、签订日期等）；

2.双方同意解除原合同的明确意思表示；

3.车辆返还的具体时间、地点及验收标准；

4.租金、押金、违约金等费用的最终结算方案及支付方式、期限；

5.双方就原合同解除后权利义务的清理，特别是违约责任的免除或承担方式；

6.争议解决方式。

此协议应由双方授权代表签字并加盖公章（若为企业）或签字（若为自然人），并各执一份，作为合同解除的正式依据。

（三）协商不成的单方解除通知

若协商未能达成一致，且提出解除方有充分理由（合同约定或法定）单方解除合同，则应向对方发出正式的《合同解除通知书》。

（四）《合同解除通知书》的规范要求

1.书面形式：通知书应为书面形式，可以是纸质信件、传真，或双方合同约定的电子邮箱（需确保可追溯）。建议采用可证明送达的方式。

2.内容明确：通知书中应清晰载明以下事项：

*双方当事人的基本信息（名称/姓名、地址、联系方式）；

*所解除的车辆租赁合同的编号及签订日期；

*解除合同的具体理由和事实依据（引用合同条款或法律规定）；

*合同解除的日期；

*对车辆返还、费用结算等后续事宜的要求和期限；

*若对方不配合，己方将采取的进一步措施（如通过法律途径解决）；

*通知方的联系方式及落款（盖章/签字、日期）。

3.送达有效：确保通知书能够有效送达至对方。采用邮寄方式的，应选择EMS等可追踪的快递，并注明“合同解除通知书”字样，保留好邮寄凭证。若为电子邮箱，应发送至合同约定的官方邮箱地址，并保留发送成功的回执或截图。

四、合同解除后的事务处理

合同解除协议生效或解除通知送达并满足解除条件后，双方应严格按照约定或法律规定，履行各自的义务，妥善处理后续事务。

（一）车辆返还与验收

1.返还时间与地点：按照解除协议或解除通知的约定，承租人应将租赁车辆按时、完好地返还至指定地点。

2.车辆状况验收：双方应共同对返还车辆的状况进行仔细查验，包括外观、内饰、机械性能、随车工具、备胎、行驶证、保险单等是否齐全、完好，与租赁初期的《车辆交接单》（如有）进行对比。

3.验收记录：验收过程中发现的问题（如划痕、损坏、零部件缺失等）应如实记录在《车辆返还验收单》中，由双方签字确认。对于非因正常使用造成的损坏，出租方有权根据合同约定要求承租方承担维修费用或从押金中扣除。

4.里程与燃油：记录返还时的里程数及燃油量，按照合同约定处理。

（二）费用结算与支付