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车辆管理制度

第一章总则

第一条目的

对公司车辆有效管理，使公司资源得以有效利用，确保车辆的动力性、经济性和可靠性，达到安全运行和降低运输成本，提高企业的经济效益。

第二条范围

适用于***公司员工车辆的管理。

第三条工作职责

（一）总经理对车辆行使总管理和监督权；

（二）人事行政部负责统筹车辆管理、维护、使用及司机的管理；

（三）司机负责机动车辆使用过程中的车辆、钥匙管理、车况跟踪。

第二章相关规定

第四条用车申请流程

（一）公司部门用车（接送部门人员）

1、为保障用车，广州市内提前一天填写《用车申请单》，注明用车人、用车事由、预计起止时间及起止地经部门负责人签字后交车辆管理员。

2、广州市外提前两天填写《用车申请单》注明用车人、用车事由、预计起止时间及起止地经部门负责人签字后交车辆管理员。

3、用车原则上按申请先后顺序安排。如临时紧急用车，由人事行政部视情安排，一般用车与其冲突，协调一般用车顺延时间或调用其他车辆（员工工伤事故可不填写申请，回公司后补单）。

4、两个（或两个以上）部门同时用车，又可顺道的，尽量合并用车，个别出行办事可送至附近地铁口；回程提前电话联系车辆管理员，安排公司车辆在地铁口接。

5、在萝岗周边办事（东区，西区，永和）停留时间不超一小时的，司机可等候；若超过一小时，可另行安排。

6、办完事后，不能随车返回者，可视实际情况，或由车辆管理员重新就近调车去接。

（二）外单位借用车（仅限于药业集团内部公司）

1、外单位借用车需提前一天填写《借车申请单》，注明借用车公司名、用车人、用车事由，预计起止时间及起止地，经借车单位部门负责人签字后和500元押金一并交本公司车辆管理员，再呈本公司总经理审批同意后方可借用。车辆管理员记录借车前后的公里数。

2、借用车辆必须按时归还，同时将押金退还借车单位，如无特殊理由不能按时归还的，每天收取租金300元。

第五条费用管理

（一）加油费用

1、公司所有车辆统一持卡加油，油卡中金额低于500元时，先由车辆管理员填写车辆充值油卡申请表，向财务借支充卡。司机负责领取发票月底交车辆管理员，经人事行政部经理审批后方可进行报销冲账。

2、司机每次加油之后将加油小票交到车辆管理员，车辆管理员每个月统计当月加油总数量。

（二）路桥费

司机因公出车所交纳的停车费、过路（桥）费必须凭有关票据一周一核销，并经人事行政部审核，领导签字方可报销。

（三）保养、维修费

经公司认可的修理费用单据交由车辆管理员进行报销手续，由于单据不齐不能报销的由送修人员自行承担。

第六条车辆日常检查、维护保养与维修

（一）司机每天至少一次自行检查车况。

1、出车前应对下列各项进行检查：

（1）检查油箱的油量，水箱的水量，发动机的机油量，必要时应添加。

（2）喇叭、灯光、刮水器、后视镜、行车证件等是否齐全有效。

（3）轮胎气压是否符合规定。

（4）发动机起动后，听察有无异响，检视各种仪表的工作是否正常，有关部位是否漏油、漏水、漏气。

（5）起步后，试验制动效能及转向机构是否有效灵活。

2、车辆行驶中应对下列各项进行检查：

（1）检视各种仪表的工作情况。

（十一）严禁司机公车私用，如发现此情况，司机应承担该路段的全部费用，并处两倍的罚款。

（十二）司机每次出车回来需填好《车辆行驶记录表》，登记好每天的行车线路、里程、行驶时间。报销油费和行车公里费用时，应提交《车辆行驶记录表》作为报销审核的参考。

（十三）严禁驾驶员与承修方发生非正常业务，一经查实，所有费用驾驶员自行承担，并给予2倍以上罚款。

第八条保险管理

（一）公司车辆的各种保险单均由办公室车辆管理员负责建档保管；

（二）车辆保险的缴纳由车辆管理员负责申请，并办理相关审批手续；

（三）车辆出现事故时，驾驶员必须及时向人事行政部经理汇报并保护现场，通知保险公司。

（四）车辆保险手续及向保险公司索赔事宜均由车辆管理员负责，并及时向上级主管汇报。

第九条其他

人事行政部车辆管理员需按照实际情况建立以下台账，备查。《车辆保养台账》、《车辆修理台帐》、《车辆保险情况台账》。

第三章附则

第十条本规定由公司人事行政部制订并负责解释；

第十一条本规定生效后与之相驳的以本规定为准；

第十二条本规定施行后，如需修改，需经总经理批准后方可更改；

第十三条本规定自颁布之日起施行。

附件：

1、《车辆使用申请单》

2、《车辆借用申请单》

3、《车辆行驶记录表》