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高校秘书考试题库及答案

单项选择题（每题2分，共10题）

1.秘书工作的本质属性是（）

A.服务性B.综合性C.辅助性D.机密性

2.文书处理的首要环节是（）

A.收文登记B.签收C.拆封D.审核

3.会议通知属于（）

A.事务性通知B.指示性通知C.知照性通知D.转发性通知

4.秘书在安排领导日程时，应遵循的首要原则是（）

A.重点突出B.合理安排C.服务领导D.保证效率

5.档案保管期限中，短期是指（）

A.5年以下B.10年以下C.15年以下D.20年以下

6.秘书信息工作的核心是（）

A.信息收集B.信息整理C.信息传递D.信息利用

7.下列不属于秘书沟通协调方法的是（）

A.行政协调法B.经济协调法C.会议协调法D.信息协调法

8.秘书写作会议纪要时，应采用的表达方式是（）

A.叙述B.说明C.议论D.描写

9.商务谈判中，秘书的主要职责是（）

A.主导谈判B.记录和协调C.提供技术支持D.决定谈判策略

10.秘书接待来访时，首先要做的是（）

A.了解来意B.礼貌问候C.请坐倒茶D.引见领导

多项选择题（每题2分，共10题）

1.秘书的职业道德包括（）

A.忠诚B.保密C.公正D.敬业

2.文书的特点有（）

A.政治性B.规范性C.时效性D.实用性

3.会议的要素包括（）

A.会议主题B.会议时间C.会议地点D.与会人员

4.秘书信息工作的要求有（）

A.准确B.及时C.全面D.适用

5.档案的作用有（）

A.凭证作用B.参考作用C.宣传作用D.教育作用

6.秘书协调工作的内容包括（）

A.上下关系协调B.左右关系协调C.内外关系协调D.人际关系协调

7.秘书写作的特点有（）

A.被动性B.综合性C.时限性D.实用性

8.商务活动中，秘书的工作内容有（）

A.商务接待B.商务谈判辅助C.商务文书撰写D.商务信息收集

9.秘书安排领导出差的工作有（）

A.预订车票或机票B.安排住宿C.准备相关资料D.通知相关人员

10.秘书在处理突发事件时，应做到（）

A.冷静应对B.及时报告C.妥善处理D.总结经验

判断题（每题2分，共10题）

1.秘书工作没有独立性，具有很强的附属性。（）

2.文书处理只包括收文处理，不包括发文处理。（）

3.会议记录和会议纪要的作用是一样的。（）

4.秘书收集信息越多越好，不用考虑信息的质量。（）

5.档案的保管期限分为永久、长期和短期三种。（）

6.秘书协调工作主要是协调领导之间的关系。（）

7.秘书写作公文时可以自由发挥，不受格式限制。（）

8.商务谈判中，秘书可以代替领导做决策。（）

9.秘书接待来访时，应先问清来意，再决定是否引见领导。（）

10.秘书在处理突发事件时，应先自行处理，再报告领导。（）

简答题（每题5分，共4题）

1.简述秘书工作的主要内容。

涵盖文书处理、信息收集与整理、会议组织与安排、协调沟通、档案管理、接待工作等，为领导提供辅助服务。

2.文书处理的基本原则有哪些？

应遵循准确、及时、安全、保密、精简原则，保证文书处理工作高效、有序进行，维护文书的严肃性和有效性。

3.秘书如何做好信息工作？

要准确、及时、全面、适用地收集信息，对信息科学整理、有效传递，并合理利用，为领导决策提供支持。

4.秘书在商务谈判中的作用是什么？

负责记录谈判内容、协调各方关系、提供相关信息和资料，辅助领导制定策略，确保谈判顺利进行。

讨论题（每题5分，共4题）

1.讨论秘书在协调工作中的重要性。

秘书协调可化解内部矛盾、增进部门沟通、提高工作效率，使组织运转更顺畅，还能协调外部关系，树立良好形象，对组织发展意义重大。

2.谈谈秘书写作能力的培养方法。

可多阅读优秀公文、积累词汇和表达方式，加强写作练习，如模仿写作、命题写作，向他人请教，不断总结经验，提高写作水平。

3.分析秘书在会议组织中的职责和挑战。

职责包括会前筹备、会中服务、会后落实。挑战有时间安排难、人员协调复杂、突发状况处理等，需具备统筹、应变能力。

4.探讨秘书如何应对领导的临时工作